2006年開始,中國先后出臺全面風(fēng)險管理、內(nèi)部控制、合規(guī)管理等管理體系要求,對國有企業(yè)防范風(fēng)險、依法合規(guī)經(jīng)營提供了系統(tǒng)的政策指導(dǎo)。隨著一系列制度政策的頒布,中央企業(yè)、國有企業(yè)按照要求逐步推進全面風(fēng)險管理體系建設(shè)、內(nèi)控管理體系建設(shè)和合規(guī)管理體系建設(shè)。同時,部分國有企業(yè)對各管理體系之間的關(guān)系與如何整合存在的困惑。本文通過梳理建立各管理體系的政策依據(jù),厘清相關(guān)關(guān)系,繼而提出將各體系整合的思路。
一、政策脈絡(luò)
2006 年 6 月,國務(wù)院國資委頒布了《中央企業(yè)全面風(fēng)險管理指引》,為中央企業(yè)做好風(fēng)險管理工作提供了指南。2008年5月,財政部等五部委頒布《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》等相關(guān)文件成為包括央企在內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部控制工作指引。2018 年 11 月,國務(wù)院國資委頒布《中央企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》,為中央企業(yè)做好合規(guī)管理提供了政策依據(jù)。2018 年 11 月,國務(wù)院國資委頒布《中央企業(yè)合規(guī)管理指引(試行)》,對于中央企業(yè)合規(guī)管理體系建設(shè)提出要求和建議。2022年9月,國務(wù)院國資委頒布正式發(fā)布《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》,成為中央企業(yè)合規(guī)管理的主要規(guī)則。這些文件的頒布,有效加強了中央企業(yè)的風(fēng)險管理、內(nèi)部控制與法律合規(guī)意識。中央企業(yè)、國有企業(yè)普遍以此為依據(jù)建立相應(yīng)的管理組織架構(gòu)體系以及相應(yīng)的工作部署與安排。
二、概念厘清
(一)全面風(fēng)險管理
根據(jù)《中央企業(yè)全面風(fēng)險管理指引》,全面風(fēng)險管理是企業(yè)圍繞總體經(jīng)營目標(biāo),通過在企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)和經(jīng)營過程中執(zhí)行風(fēng)險管理的基本流程,培育良好的風(fēng)險管理文化,建立健全全面風(fēng)險管理體系,包括風(fēng)險管理策略、風(fēng)險理財措施、風(fēng)險管理的組織職能體系、風(fēng)險管理信息系統(tǒng)和內(nèi)部控制系統(tǒng),從而為實現(xiàn)風(fēng)險管理的總體目標(biāo)提供合理保證的過程和方法。
(二)內(nèi)部控制
根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,內(nèi)部控制是一種管理過程,其目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理的資金資產(chǎn)安全以及合法合規(guī)。對內(nèi)控管理,董事會、經(jīng)理層等企業(yè)治理主體需將業(yè)務(wù)流程上的關(guān)鍵控制嵌入制度條文,設(shè)計一系列風(fēng)險防控規(guī)定,努力提高經(jīng)營效率和效果,促進實現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略。
(三)合規(guī)管理
根據(jù)《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》,合規(guī)管理是指企業(yè)以有效防控合規(guī)風(fēng)險為目的,以提升依法合規(guī)經(jīng)營管理水平為導(dǎo)向, 以企業(yè)經(jīng)營管理行為和員工履職行為為對象,開展的包括建立合規(guī)制度、完善運行機制、培育合規(guī)文化、強化監(jiān)督問責(zé)等有組織、有計劃的管理活動??梢姡弦?guī)管理是一種管理活動,其目的是為有效防控合規(guī)風(fēng)險,企業(yè)需將最新的法律法規(guī)監(jiān)管要求,即企業(yè)的合規(guī)義務(wù)轉(zhuǎn)化為規(guī)章制度,實現(xiàn)“外規(guī)內(nèi)化”,解決“哪些必須做”“哪些不能做”,以及過程中行為活動的“紅線”和“底線”是什么,通過明確對應(yīng)的責(zé)任,提升執(zhí)行有效性。
三、三大體系的區(qū)別與內(nèi)在聯(lián)系
(一) 三者之間存在邊界,相互之間無法涵蓋或取代
通過對全面風(fēng)險管理、內(nèi)部控制和合規(guī)管理三種管理體系建設(shè)的要求進行總結(jié),可以歸納出其在建設(shè)目標(biāo)、建設(shè)路徑和管理側(cè)重點上存在諸多不同:
_ | 目標(biāo) | 路徑 | 管理側(cè)重點 |
風(fēng)控 | 實現(xiàn)風(fēng)險可控的總目標(biāo) | 企業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)和經(jīng)營過程中執(zhí)行風(fēng)險管理的基本流程,培育良好的風(fēng)險管理文化,建立健全全面風(fēng)險管理體系 | 通過建立健全的風(fēng)險管理能力體系有效識別、防控并化解各類風(fēng)險 |
內(nèi)控 | 提高企業(yè)經(jīng)營管理水平和風(fēng)險防范能力,促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展 | 不相容職務(wù)分離控制、授權(quán)審批控制、會計系統(tǒng)控制、財產(chǎn)保護控制、預(yù)算控制、運營分析控制和績效考評控制等 | 經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整 |
合規(guī) | 有效防控合規(guī)風(fēng)險 | 以提升依法合規(guī)經(jīng)營管理水平為導(dǎo)向,以企業(yè)經(jīng)營管理行為和員工履職行為為對象,開展的包括建立合規(guī)制度、完善運行機制、培育合規(guī)文化、強化監(jiān)督問責(zé)等有組織、有計劃的管理 | 管理企業(yè)和員工經(jīng)營管理行為,保障符合法律法規(guī)、監(jiān)管規(guī)定、行業(yè)準(zhǔn)則和企業(yè)章程、規(guī)章制度以及國際條約、規(guī)則等要求 |
(二)三者之間相互聯(lián)系
根據(jù)對政策要求、概念分析及對工作方法的體會,可以看出三者之間相互關(guān)聯(lián),不可分割。
1. 內(nèi)控與風(fēng)控:
從《全面風(fēng)險指引》的內(nèi)容和要求來看,其借鑒了發(fā)達(dá)國家有關(guān)企業(yè)風(fēng)險管理的法律法規(guī)、國外先進的大公司在風(fēng)險管理方面的通行做法,以及國內(nèi)有關(guān)內(nèi)控機制建設(shè)方面的規(guī)定,對中央企業(yè)開展全面風(fēng)險管理工作的總體原則、基本流程、組織體系、風(fēng)險評估、風(fēng)險管理策略、風(fēng)險管理解決方案、監(jiān)督與改進、風(fēng)險管理文化、風(fēng)險管理信息系統(tǒng)等方面進行了詳細(xì)闡述,覆蓋了企業(yè)管理的各方面、各層次和各過程存在的風(fēng)險。
從《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引》的內(nèi)容和要求可以看出,財政部要求的這個內(nèi)控體系也是建立在風(fēng)險管控的基礎(chǔ)上,主要針對的是合規(guī)風(fēng)險、資產(chǎn)管理風(fēng)險,從財務(wù)的角度對內(nèi)部控制和財務(wù)報告的真實性和完整性提出了具體要求。這與國資要求的全面風(fēng)險管理體系本身很多要求是一致的,體系存在一部分的重疊。
從全面風(fēng)險管理涵蓋的外延來看,全面風(fēng)險管理涵蓋了內(nèi)部控制,內(nèi)部控制系統(tǒng)是全面風(fēng)險管理的一個子系統(tǒng)。內(nèi)部控制是全面風(fēng)險管理的必要環(huán)節(jié),對于企業(yè)所面臨的運營風(fēng)險,內(nèi)部控制系統(tǒng)是必要的、高效的和有效的風(fēng)險管理方法。
2.風(fēng)控與合規(guī)管理:
合規(guī)管理是企業(yè)全面風(fēng)險管理的核心內(nèi)容,是風(fēng)險控制的基礎(chǔ)、底線。原保監(jiān)會《保險公司合規(guī)管理辦法》第3條明文規(guī)定,合規(guī)管理是保險公司全面風(fēng)險管理的一項重要內(nèi)容,也是實施有效內(nèi)部控制的一項基礎(chǔ)性工作。原銀監(jiān)會《商業(yè)銀行合規(guī)風(fēng)險管理指引》第4條也規(guī)定,合規(guī)管理是商業(yè)銀行一項核心的風(fēng)險管理活動。商業(yè)銀行應(yīng)綜合考慮合規(guī)風(fēng)險與信用風(fēng)險、市場風(fēng)險、操作風(fēng)險和其他風(fēng)險的關(guān)聯(lián)性,確保各項風(fēng)險管理政策和程序的一致性。同時,全面風(fēng)險管理也為企業(yè)合規(guī)風(fēng)險管理提供風(fēng)險管理的技術(shù)方法、經(jīng)驗和實踐案例。
3. 內(nèi)控與合規(guī)管理:
企業(yè)內(nèi)部控制的目標(biāo)是合理保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財務(wù)報告及相關(guān)信息真實完整。保證企業(yè)經(jīng)營管理合法合規(guī)是內(nèi)部控制的首要目標(biāo)。企業(yè)合規(guī)管理通過建立健全合規(guī)管理體系,助力企業(yè)內(nèi)控落地,完善內(nèi)控架構(gòu),推動實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)控的首要目標(biāo),保障企業(yè)經(jīng)營管理的合法合規(guī)性。
合規(guī)管理幫助梳理和審查企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度,對其存在的問題進行修改、補充,使之合法合規(guī),并根據(jù)需要制定新的規(guī)章制度,明確各部門管理邊界與協(xié)調(diào)合作機制,消除職責(zé)重疊、交叉和推諉,填補管理真空,形成管理合力。
通過對三者之間關(guān)系的解析可以看出——合規(guī)管理是基礎(chǔ),是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的底線,體現(xiàn)了外部的強制性要求,如法律法規(guī)要求、政府監(jiān)管政策等。內(nèi)部控制是手段,內(nèi)部控制不但要求合規(guī),還要求各環(huán)節(jié)、各流程的合規(guī)是完善的、有效的,更傾向于過程的實施和控制。風(fēng)險管理是導(dǎo)向,風(fēng)險管理范圍最廣最全面,通過執(zhí)行風(fēng)險管理的基本流程,對企業(yè)面臨的戰(zhàn)略風(fēng)險、財務(wù)風(fēng)險、市場風(fēng)險、運營風(fēng)險和法律風(fēng)險等五類風(fēng)險進行管控,但還是要以合規(guī)風(fēng)險管理為基礎(chǔ),內(nèi)部控制為抓手,將控制目標(biāo)、控制措施等內(nèi)容融入風(fēng)險管理策略和風(fēng)險應(yīng)對措施,最終實現(xiàn)風(fēng)險管理的總目標(biāo)。三項管理體系在構(gòu)建過程中缺一不可,是結(jié)構(gòu)化的和不可分割的,是“三位一體”的關(guān)系。
在具體實施過程中,片面地注重單一管理體系會加大企業(yè)的風(fēng)險管理成本,降低企業(yè)的決策效率,導(dǎo)致企業(yè)管理邊界不清、職責(zé)混亂,從而造成企業(yè)管理資源的浪費。為了提升企業(yè)經(jīng)營效率和市場競爭能力,需要加快推進三項管理體系的整合工作。
四、三項管理體系整合
(一)整合的政策依據(jù)
2015 年,國家出臺了《關(guān)于全面推進法治央企建設(shè)的意見》,2019年,國務(wù)院國資委印發(fā)了《關(guān)于加強中央企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)與監(jiān)督工作的實施意見》,明確提出內(nèi)控、合規(guī)、風(fēng)險管理體系的整合要求,要以“強內(nèi)控、防風(fēng)險、促合規(guī)”為融合的目標(biāo),以風(fēng)險管理為導(dǎo)向、內(nèi)部控制體系為基礎(chǔ)、以合規(guī)管理為重點,將全面風(fēng)險管理及合規(guī)管理的內(nèi)容融入內(nèi)部控制體系中。
后續(xù)出臺的包括《關(guān)于加強中央企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)與監(jiān)督工作的實施意見》《關(guān)于進一步深化法治央企建設(shè)的意見》《關(guān)于做好 2021 年中央企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)與監(jiān)督工作有關(guān)事項的通知》《關(guān)于開展中央企業(yè)“合規(guī)管理強化年”工作的通知》《中央企業(yè)合規(guī)管理辦法》等多項政策,都在指導(dǎo)并鼓勵國有企業(yè)探索四項管理職能一體化平臺,構(gòu)建合規(guī)、內(nèi)控、風(fēng)險、法律管理協(xié)同運作機制,加強統(tǒng)籌協(xié)調(diào),提高管理效能。因此,建設(shè)內(nèi)控、風(fēng)控和合規(guī)“三位一體”的企業(yè)管理體系已成為時代的課題。
(二)整合思路
1. 組織機構(gòu)的整合
組織機構(gòu)是一項管理體系的頂層設(shè)計,做好組織機構(gòu)的架設(shè),整合優(yōu)化內(nèi)控、風(fēng)險、合規(guī)監(jiān)管職責(zé),構(gòu)建“橫向到邊、縱向到底”的一體化組織架構(gòu)。企業(yè)應(yīng)修訂章程、調(diào)整三項工作管理人員的職責(zé),將三項管理工作分別納入董事會層面的專業(yè)委員會進行管理,由一人分管,并統(tǒng)領(lǐng)牽頭部門。這樣才能實現(xiàn)三項管理工作的指令統(tǒng)一、職責(zé)清晰、上下貫通、分層負(fù)責(zé),達(dá)到一體化運行的效果。
2.制度的整合
制度是企業(yè)運行的基礎(chǔ)和依據(jù)。對制度整合的程度很大程度決定了三項管理體系相互融合的程度。制度整合工作應(yīng)首先識別現(xiàn)有制度,既對現(xiàn)有制度及其對應(yīng)的流程、表單進行全面甄別、梳理,其次,根據(jù)業(yè)務(wù)歸類和管理流程,整合數(shù)量繁多、內(nèi)容重復(fù)的制度,廢止不適用的制度,統(tǒng)一規(guī)范文件要素、編碼管理、編寫體例、格式和名稱。同時,要把內(nèi)控的要求嵌入業(yè)務(wù)制度,在業(yè)務(wù)制度中落實合規(guī)管理及風(fēng)險控制管理的要求,把實施情況納入內(nèi)控體系監(jiān)督評價范疇,制定定性與定量相結(jié)合的內(nèi)控缺陷認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)、風(fēng)險評估標(biāo)準(zhǔn)和合規(guī)評價標(biāo)準(zhǔn),并對標(biāo)準(zhǔn)的評價程序、評價方式不斷完善,最終形成統(tǒng)一的制度體系,切實全面提升制度的有效性、協(xié)同性、可行性。
3.風(fēng)險評估的整合
不論是對企業(yè)全面風(fēng)險而言,還是對某一單項業(yè)務(wù)風(fēng)險而言,風(fēng)險評估都是管理各種風(fēng)險的決策基礎(chǔ)。內(nèi)控和風(fēng)控的風(fēng)險識別與分析,既包括企業(yè)整體業(yè)務(wù)層面的風(fēng)險,也包括單個業(yè)務(wù)或項目層面的風(fēng)險,比合規(guī)的風(fēng)險識別與分析要廣。但是,在風(fēng)險評估中,管理層所用的評估方法是可以通用的。每個業(yè)務(wù)領(lǐng)域的潛在風(fēng)險,以及風(fēng)險發(fā)生的時間和概率及其影響范圍,是一致的。在整合過程中,可以用同樣的評估方法,共用一套風(fēng)險事件庫和風(fēng)險評估清單。
4.風(fēng)險控制的整合
控制活動是三項管理工作整合過程中最核心的要素。整合的思路是,首先,要把職責(zé)分離的控制措施貫穿于企業(yè)的各個層級和業(yè)務(wù)單元;其次,把三項管理工作根據(jù)業(yè)務(wù)要素分別對業(yè)務(wù)流程以及技術(shù)環(huán)節(jié)進行重新梳理、優(yōu)化、整合;再次,將全面風(fēng)險管理和合規(guī)管理的措施嵌入內(nèi)控全流程;最后,要把三項管理工作的預(yù)防性控制措施和檢查性措施分別合并、優(yōu)化、同步開展。風(fēng)險控制活動整合的重點和難點是,要以內(nèi)部控制為主線,突出全面風(fēng)險管理的風(fēng)險控制措施和合規(guī)管理體系運行的機制和特色,尤其是涉及到某一具體業(yè)務(wù)流程,要把三項管理活動的風(fēng)險控制方式結(jié)合、統(tǒng)一,讓三者既有銜接又相互補充,最大限度發(fā)揮三項管理工作的職能作用,從而實現(xiàn)企業(yè)運營風(fēng)險最小化。
5.信息系統(tǒng)建設(shè)工作的整合
對于企業(yè)管理而言,信息是不可或缺的元素,企業(yè)內(nèi)部控制、風(fēng)險管理、合規(guī)管理都需要從內(nèi)外部獲取大量信息。建立三位一體管理體系,應(yīng)當(dāng)建設(shè)一體化信息系統(tǒng)。在信息收集、填報流程上,應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)要素和管控要素的要求,統(tǒng)一表單;對于三項管理體系流程上相重疊的部分,設(shè)置“三合一表單”,優(yōu)化交叉和關(guān)聯(lián)流程的信息化系統(tǒng)建設(shè)。對于各自獨立、無法合并的流程,則應(yīng)進行梳理、優(yōu)化、整合,嵌入具體的業(yè)務(wù)流程。行有余力的企業(yè),應(yīng)當(dāng)探索利用大數(shù)據(jù)、人工智能和云計算等信息化技術(shù),實現(xiàn)風(fēng)控、內(nèi)控和合規(guī)風(fēng)險的實時監(jiān)測、預(yù)警等自動化運行目標(biāo)。
結(jié)語
由于風(fēng)控、內(nèi)控和合規(guī)管理是各自獨立的管理體系,“三合一”的整合過程必然會存在許多困難和待探討、摸索之處。即便經(jīng)過整合,也將會存在無法融合的地方。例如組織架構(gòu)、管理制度、溝通機制和監(jiān)控機制,由于三大體系存在差異,在運行中勢必需要采取不同的方法和處理原則進行區(qū)別。但是,從節(jié)約管理成本、提升管理效率的角度來說,將三大體系進行整合是勢在必行的,而且,從組織機構(gòu)、制度、風(fēng)險評估、風(fēng)險控制、信息化建設(shè)這幾個要素著手對風(fēng)控、內(nèi)控和合規(guī)管理進行整合的路徑是可行的。
文 | 華炬合規(guī)業(yè)務(wù)中心 郭宏
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團隊簡介|Team Profile
華炬律師事務(wù)所合規(guī)業(yè)務(wù)中心,是在山西華炬律師事務(wù)所公司法律事務(wù)部、稅務(wù)法律事務(wù)部、國資國企法律事務(wù)部、刑事法律事務(wù)部、爭議解決法律事務(wù)部等部門中,選拔精通企業(yè)內(nèi)控、企業(yè)合規(guī)、企業(yè)經(jīng)營法律風(fēng)險防范的精英律師組成,現(xiàn)團隊核心成員十余名,律師及律師助理若干,擅長處理公司領(lǐng)域各類疑難復(fù)雜案件和項目。
合規(guī)業(yè)務(wù)中心核心業(yè)務(wù):企業(yè)合規(guī)體系建設(shè)、合規(guī)有效性評價、企業(yè)單項或多項業(yè)務(wù)單元合規(guī)義務(wù)梳理和風(fēng)險排查、刑事涉案企業(yè)合規(guī)第三方監(jiān)督評估、企業(yè)內(nèi)部控制體系建設(shè)、企業(yè)風(fēng)險管理體系建設(shè)等。
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