編輯導(dǎo)語：信息爆炸時候，我們每天都吸引了大量知識信息，而龐雜混亂的信息難以為我們提高有效的幫助，我們需要做的就是進(jìn)行知識管理，通過方法竅門高效利用起來，提升自我。本文筆者從自身經(jīng)驗(yàn)出發(fā)，對構(gòu)建知識管理體系的方法進(jìn)行了梳理說明，供大家一同參考學(xué)習(xí)。
在當(dāng)前的環(huán)境下，我們可以通過互聯(lián)網(wǎng)獲取很多信息，不僅拓展了我們對世界的認(rèn)識，并且在業(yè)余時間還充實(shí)了自己的大腦。在海量信息的時代，我們?nèi)绾握鐒e哪些是有用的哪些是無用的信息？又如何將信息轉(zhuǎn)化為知識？完善自己的知識管理體系？
一、“低水平勤奮陷阱”
獲取的信息量多了，會對我們存在一個弊端：
- 在大環(huán)境層面來講，如果我們不對獲取的信息分析到底是對的還是錯的，那我們就容易被現(xiàn)象迷惑，容易上當(dāng)受騙；
- 在個人層面來講，如果我們不去識別這些信息到底是不是我需要的，就容易焦慮！例如：我之前看到一些自媒體寫你需要理財，理財可以讓資產(chǎn)保值、增值，你如果不去理財你會……那么這就涉及到一個“從眾心理”的影響，大家都在理財，所以我必須去理財！當(dāng)然我不是講理財不好，而是我們不可以盲目的、不去作任何判斷地去理財！
所以我們就需要及時去識別哪些信息對我們有用的、有價值的，再轉(zhuǎn)變?yōu)槲覀兊闹R。
其實(shí)我們的學(xué)習(xí)渠道很多，例如：聽書、知識付費(fèi)、公眾號等等……
這些渠道的優(yōu)勢在于適合沒有大多時間和精力，但是又想學(xué)習(xí)、想提升自我的人；而劣勢在于內(nèi)容過于理性、淺顯，缺少實(shí)踐的摸索。
舉個例子：我之前在某一節(jié)課上想告訴大家，不要按固有的思維的思考問題，我們要跳出圈子，去思考有沒有更好的方法。此時我想借用我之前看的一篇關(guān)于“逆轉(zhuǎn)思維”的文章去給他們分享，但是我卻分享的沒頭沒腦，毫無邏輯。
包括我之前天天看一些管理類的書籍，但是實(shí)際上也只是學(xué)習(xí)了一些皮毛。
導(dǎo)致這樣的結(jié)果，是因?yàn)槲覜]有把獲取的信息轉(zhuǎn)化為知識！
這就是為什么，我看似很努力地在學(xué)習(xí)各種知識、技能，但是卻始終達(dá)不到自己所期望的效果。
二、跳出“低水平勤奮陷阱”
我們先建立自己的“知識庫”，類似于呼叫中心的“知識庫”。呼叫中心的“知識庫”更像是一個搜索引擎，只要搜索關(guān)鍵字，就可以查詢相關(guān)的問題及答案，所以我們可以借用思維導(dǎo)圖、Excel、印象筆記等等來完善我們的“知識庫”，這些工具可以輔助我們更直觀、清晰、明了的看待這些信息。
有了輔助工具以后，我們就可以開始“五步走”：收集、整理、轉(zhuǎn)化、聯(lián)系、反饋。
1. 收集
我們先收集對自己有價值、有幫助，或?qū)ψ约簛碇v是新穎的信息，獲取這些信息渠道也很多，例如：演講、溝通、培訓(xùn)、閱讀……將這些信息放置“收集”這一欄。
2. 整理
緊接著，我們給自己一個時間，定時整理我們收集的信息。按自己的需要將信息進(jìn)行分類，例如：職人（職場）、兩性、財商、成長等等……
就像整理一間臟亂的房子，將物品歸位，衣服掛在衣櫥、鞋子放在鞋柜、洗漱用品放在洗手臺上。
例如：我看到一篇文章寫管理團(tuán)隊TOPIC模型，我覺著這內(nèi)容很實(shí)用，于是我將文章的一些中心思想總結(jié)后放入“培訓(xùn)——通用課件——團(tuán)隊管理”這一欄，并附上文章的鏈接。
3. 轉(zhuǎn)化
整理好以后，我們就需要將有用的信息轉(zhuǎn)化為知識，檢驗(yàn)是否轉(zhuǎn)化最有效的的方法就是“實(shí)踐”。
你可以想像自己在某一個場景中是否可以流利的表達(dá)出你想表達(dá)的內(nèi)容/是否可以實(shí)操？
例如：我剛剛提到的管理團(tuán)隊TOPIC模型，我就會想像自己如果去教人的話，會怎么教？要點(diǎn)有哪一些？
又例如：我剛學(xué)習(xí)了一個PPT排版技巧，我可以很自如的去實(shí)操嗎？
再講一個耳聞能詳?shù)摹百M(fèi)曼技巧”，其核心在于想像自己是一個老師，正在教一個學(xué)生。
還是管理團(tuán)隊TOPIC模型的例子：
- 在講之前，我們需要先學(xué)習(xí)什么是“TOPIC模型”；
- 當(dāng)你認(rèn)為自己學(xué)習(xí)的差不多的時候，你想象下如果是面對一個沒有任何管理團(tuán)隊基礎(chǔ)的人，你是否可以向他解釋清楚“TOPIC模型”作用及運(yùn)用；
- 如果你發(fā)現(xiàn)在講解當(dāng)中，你仍然存在一些盲點(diǎn)，那你可以重新回到第一步找找答案，再重新學(xué)習(xí)一遍，查漏補(bǔ)缺；
- 再重復(fù)第2步，嘗試著用更簡潔的語言或類比技巧去講解“TOPIC模型”作用及運(yùn)用，當(dāng)你可以非常自如的且不假思索地講出“TOPIC模型”作用及運(yùn)用，那么你就已經(jīng)掌握了它。
以上就是“費(fèi)曼技巧”，用自己的語言來講解自己想要學(xué)習(xí)的內(nèi)容。
4. 聯(lián)系
信息轉(zhuǎn)化后，它就不再是信息而是知識！更深入的一步是“聯(lián)系”。
在新知識和舊知識之間建立“聯(lián)系”。
例如：我之前寫的一個課件是面向銷售團(tuán)隊講目標(biāo)管理，借鑒了德魯克三板斧中的DOME目標(biāo)分解，但是我又發(fā)現(xiàn)這不太適用于我們現(xiàn)有的銷售團(tuán)隊，于是我又找到了OGSM（一種計劃與執(zhí)行的管理工具）。
那么DOME目標(biāo)分解是舊知識，而OGSM是新知識。
它們之間的聯(lián)系都是對大目標(biāo)進(jìn)行分解及管理。
5. 反饋
最后就是反饋了，轉(zhuǎn)化與聯(lián)系不是止于一次，而是多次。如果可以獲取一些外界的反饋，那么對我們的幫助是十分大的。
有時候我講課輸出的一些觀點(diǎn)，可能有些學(xué)員他并不認(rèn)同，他有自己的思考方式，這是一個很好的現(xiàn)象，可以讓我和他之間有思維的碰撞。
例如：我之前講了一句雞湯“「不要把太多精力放在人際關(guān)系上，因?yàn)槿穗H關(guān)系的本質(zhì)是價值交換，所以你應(yīng)該把更多精力放在自我提升上」”但是有人不認(rèn)同，他認(rèn)為人際關(guān)系維護(hù)比自我提升重要。
并且舉出了一些例子，雖然有些偏頗，但是一千人眼中有一千個哈姆雷特，他有這樣的結(jié)論與他本人的所在的環(huán)境、價值觀等相關(guān)。
不談這句話對錯與否，他深入的思考了，這就是一個很好的現(xiàn)象。
三、借助工具
有時間，我會再分享一些輔助工具的使用。
如果有疑問，歡迎討論~
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