房地產(chǎn)工程項目對于建筑企業(yè)來說是一個工作周期較長的復(fù)雜的工作體系,目前很多企業(yè)在房地產(chǎn)項目的前期規(guī)劃和項目實施過程中還沒有形成統(tǒng)一的、規(guī)范的信息化管理的體系,因此在資源整合、信息共享等方面還存在很多的問題。其中主要體現(xiàn)在資料浪費、施工進(jìn)度緩慢、管理方法粗獷等方面,那么具體存在哪些方面的問題呢?
1、前期策劃準(zhǔn)備不充分:房地產(chǎn)所開發(fā)的項目應(yīng)以客戶的需要為中心,然而過分重視市場的變化程度和客戶的項目需求程度可能導(dǎo)致房地產(chǎn)開發(fā)項目的前期策劃不夠充分,缺乏詳細(xì)具體的項目計劃報告致使項目在決策過程中問題重重,決策層的匆忙決策導(dǎo)致項目在實行和實施過程中沒有一個整體而系統(tǒng)的管理體系,影響了整個工程項目的質(zhì)量和進(jìn)度。
2、對房地產(chǎn)項目的監(jiān)管和管控不到位:不少房地產(chǎn)企業(yè)在項目的建設(shè)期,缺乏對項目及項目關(guān)鍵要素足夠的監(jiān)管和控制能力。資金管理能力的不足造成在項目建設(shè)過程中資金斷鏈;成本控制能力的不足造成項目建設(shè)成本失控,未能有效控制設(shè)計變更、合同支付等問題。
3、在管理方面由于房地產(chǎn)存在:項目多,分布廣,管理跨度大的特點,房地產(chǎn)的企業(yè)不能高效率和低成本的管理,在一定程度上制約了房地產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展。
以上三個問題只是房地產(chǎn)公司在建筑工程項目管理當(dāng)中存在的一部分,其中可能還會存在項目信息不同步、進(jìn)度質(zhì)量無法及時掌控等等弊端。正是由于這些問題的存在,越來越多的軟件商家將互聯(lián)網(wǎng)信息與建筑企業(yè)的業(yè)務(wù)管理相結(jié)合,通過工程項目管理軟件給房地產(chǎn)或者建筑工程企業(yè)在管理上一定的幫助。
一、那么房地產(chǎn)工程項目管理系統(tǒng)的主要特點是什么?
房地產(chǎn)的工程項目管理軟件主要是為企業(yè)在管理上給出的一套解決方案,重點解決大型建筑施工企業(yè)在建項目數(shù)量眾多,地點分散,遠(yuǎn)程監(jiān)管難度大,成本容易失控等難題。當(dāng)然不同的工程項目管理系統(tǒng)管理重點也不一樣,比如有些重點解決在項目進(jìn)度、成本、質(zhì)量等方面的問題;而有些是全方位地進(jìn)行管理,從項目的立項到項目的完工全程管控。
比如泛普軟件所提供的工程項目管理系統(tǒng)的功能:包括投標(biāo)管理、立項管理、合同管理、預(yù)算管理、進(jìn)度管理、成本管理、施工管理、一線現(xiàn)場、質(zhì)量管理、安全管理、資金管理、物資管理、設(shè)計管理、工作票、發(fā)票管理、資料管理、行政管理、人事管理、資產(chǎn)管理、證件管理、流程管理等模塊,覆蓋了行業(yè)內(nèi)從集團(tuán)公司,分(子)公司,到工程項目部的全面業(yè)務(wù)管理。不僅如此,還可以可根據(jù)企業(yè)的實際經(jīng)營模式進(jìn)行配置,如在邏輯上,可分為企業(yè)與項目兩級管理體系;或者集團(tuán)、分公司、項目三級管理體系等。
二、那么泛普軟件的建筑工程項目管理系統(tǒng)在房地產(chǎn)管理中給出的解決方案是怎么樣的?
泛普軟件的建筑工程項目管理系統(tǒng)是專門為房地產(chǎn)工程企業(yè)的打造的一款集OA辦公 項目管理 人事管理 行政管理的全生態(tài)管理方案。
其中主要是以過程和計劃為雙主線、成本為中心、合同為約束、同時采用PDCA的管理思想,可以幫助企業(yè)提升項目的管控。系統(tǒng)由管理員進(jìn)行權(quán)限分配及設(shè)置后,員工按權(quán)限進(jìn)行操作,同時系統(tǒng)采用先進(jìn)的BPM流程管理,可以幫助企業(yè)實現(xiàn)業(yè)務(wù)的整合及讓工程業(yè)務(wù)運行更加順暢。系統(tǒng)采用先進(jìn)的前臺技術(shù),界面設(shè)計簡潔,員工操作簡便。
其主要的核心功能表現(xiàn)在以下這些方面:
1、以過程和計劃管理為主線
支持從項目的啟動、項目投標(biāo)、項目簽約、項目策劃、項目實施、項目收尾、項目解體的全過程為主線,對不同規(guī)模、不同專業(yè)的項目進(jìn)行全過程、標(biāo)準(zhǔn)化管理;
2、以合同管理為手段
強化合同管理手段,與甲方的合同管理、企業(yè)與項目的目標(biāo)合同、項目與分包商、供應(yīng)商的合同都納入到合同管理,合同是一切行動的準(zhǔn)則,“預(yù)算指導(dǎo)合約、合同指導(dǎo)結(jié)算”,杜絕“預(yù)算外合同、合同外進(jìn)場、合同外結(jié)算、合同外支付”,規(guī)范現(xiàn)場管理、落實管理責(zé)任、降低采購成本、防范資金風(fēng)險。
3、以成本管理為核心
3.1、支持企業(yè)建立企業(yè)定額,形成預(yù)算知識庫,快捷編制施工預(yù)算,形成科學(xué)的管理基準(zhǔn);
3.2、執(zhí)行過程中支持成本目標(biāo)的動態(tài)調(diào)整,使得項目的目標(biāo)隨著環(huán)境的變化而調(diào)整,符合管理實際;
3.3、利用成本科目編碼,實現(xiàn)在成本發(fā)生過程自動歸集成本;
3.4、實施分析成本,增強成本控制的預(yù)見性,縮短分析周期。
4、以資源管理為重點
4.1、對分包、物資、設(shè)備三條資源線重點控制,重點控制采購、使用、結(jié)算三個環(huán)節(jié);
4.2、以流程控制手段,控制從需求、計劃、合同、進(jìn)場、退場、結(jié)算的每一個環(huán)節(jié);
4.3、支持不同企業(yè)、不同項目、不同強弱度的控制。
泛普軟件的工程項目管理系統(tǒng)通過以上的部分核心功能全程管控房地產(chǎn)企業(yè)在工程當(dāng)中的管理,同時還可以通過OA和手機APP的功能為輔助實現(xiàn)項目各信息同步化,即使不同項目不同地區(qū)都可以隨時對項目信息了如指掌。不僅提高企業(yè)對工程項目的綜合配套能力,同時兼顧了知識管理、持續(xù)發(fā)展的戰(zhàn)略思路。
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