一款專屬社會組織的申報流程化、分配精準化、監(jiān)管全面化、存檔體系化、協(xié)作高效化、操作便捷化、的項目管理系統(tǒng)。
項目管理系統(tǒng)幫助社會組織解決如下問題：
項目節(jié)點進度逾期
項目數(shù)量多，種類多，周期緊，項目時間節(jié)點和實時信息難以及時掌握，導(dǎo)致的項目未能按照初期規(guī)劃進度進行推進。
項目過程監(jiān)管不力
秘書處項目多人員少，任務(wù)分配交叉繁重，又缺乏體系的管理，導(dǎo)致項目不督促就沒成果，不能掌控項目實時的動態(tài)和進度。
項目人員職責不清
項目沒有清晰的項目組，不能體系的設(shè)定項目負責人和項目組成員，權(quán)限職責不明確，導(dǎo)致項目推進慢有問題不能清晰問責。
項目部門協(xié)作不暢
項目涉及多個部門，涉及到部門與部門之間的配合，缺少信息同步共享平臺，導(dǎo)致消息掌握不同步，信息更新不同步等問題
項目文件留痕不全
項目執(zhí)行過程中的申報書、合同、活動材料、結(jié)項材料等沒有統(tǒng)計的管理平臺和留痕管理，導(dǎo)致項目結(jié)項材料東拼西湊，對結(jié)項造成影響。
社會組織項目管理系統(tǒng)為社會組織提供以下解決方案：
1.線上申報、高效便捷
對社會組織日常項目的申報，實現(xiàn)在線申報，多人同步在線操作，提高申報效率，更加的方便快捷，極大的提高跨部門協(xié)作的配合度。
2.項目分配、高效精準
對社會組織項目可根據(jù)項目合同進行詳細的步驟拆解、任務(wù)劃分，將每個任務(wù)精準分配到負責人，明確項目人員職責，并且能根據(jù)項目時間及時提醒項目執(zhí)行人。
3.進度監(jiān)管、了然于心
針對項目每一項任務(wù)，都可以進行實時的監(jiān)控，把控時間節(jié)點，減少進度偏差，加大項目過程中監(jiān)管力度。
4.項目匯總、及時有效
針對社會組織每個項目，實現(xiàn)每周、每半月、每月的項目匯總，項目過程中遇到問題可進行及時有效的反饋和解決，項目整體情況可進行及時的把握。
5.項目成果，匯總展示
對于社會組織最終的項目成果，實現(xiàn)匯總展示，通過展示項目成果，提高人員的參與度和貢獻值。
6.使用方便、操作簡單
社會組織項目管理系統(tǒng)采用扁平化設(shè)計風格，模塊劃分清晰，上手簡單容易，適用于每一個成員使用。
7.項目報告、一鍵導(dǎo)出
社會組織項目整個周期過程的申報書、合同、活動材料、結(jié)項材料等進行體系存儲，全程留痕，一鍵生成報告。
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