一款專(zhuān)屬社會(huì)組織的申報(bào)流程化、分配精準(zhǔn)化、監(jiān)管全面化、存檔體系化、協(xié)作高效化、操作便捷化、的項(xiàng)目管理系統(tǒng)。
項(xiàng)目管理系統(tǒng)幫助社會(huì)組織解決如下問(wèn)題：
項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)進(jìn)度逾期
項(xiàng)目數(shù)量多，種類(lèi)多，周期緊，項(xiàng)目時(shí)間節(jié)點(diǎn)和實(shí)時(shí)信息難以及時(shí)掌握，導(dǎo)致的項(xiàng)目未能按照初期規(guī)劃進(jìn)度進(jìn)行推進(jìn)。
項(xiàng)目過(guò)程監(jiān)管不力
秘書(shū)處項(xiàng)目多人員少，任務(wù)分配交叉繁重，又缺乏體系的管理，導(dǎo)致項(xiàng)目不督促就沒(méi)成果，不能掌控項(xiàng)目實(shí)時(shí)的動(dòng)態(tài)和進(jìn)度。
項(xiàng)目人員職責(zé)不清
項(xiàng)目沒(méi)有清晰的項(xiàng)目組，不能體系的設(shè)定項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目組成員，權(quán)限職責(zé)不明確，導(dǎo)致項(xiàng)目推進(jìn)慢有問(wèn)題不能清晰問(wèn)責(zé)。
項(xiàng)目部門(mén)協(xié)作不暢
項(xiàng)目涉及多個(gè)部門(mén)，涉及到部門(mén)與部門(mén)之間的配合，缺少信息同步共享平臺(tái)，導(dǎo)致消息掌握不同步，信息更新不同步等問(wèn)題
項(xiàng)目文件留痕不全
項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的申報(bào)書(shū)、合同、活動(dòng)材料、結(jié)項(xiàng)材料等沒(méi)有統(tǒng)計(jì)的管理平臺(tái)和留痕管理，導(dǎo)致項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)材料東拼西湊，對(duì)結(jié)項(xiàng)造成影響。
社會(huì)組織項(xiàng)目管理系統(tǒng)為社會(huì)組織提供以下解決方案：
1.線上申報(bào)、高效便捷
對(duì)社會(huì)組織日常項(xiàng)目的申報(bào)，實(shí)現(xiàn)在線申報(bào)，多人同步在線操作，提高申報(bào)效率，更加的方便快捷，極大的提高跨部門(mén)協(xié)作的配合度。
2.項(xiàng)目分配、高效精準(zhǔn)
對(duì)社會(huì)組織項(xiàng)目可根據(jù)項(xiàng)目合同進(jìn)行詳細(xì)的步驟拆解、任務(wù)劃分，將每個(gè)任務(wù)精準(zhǔn)分配到負(fù)責(zé)人，明確項(xiàng)目人員職責(zé)，并且能根據(jù)項(xiàng)目時(shí)間及時(shí)提醒項(xiàng)目執(zhí)行人。
3.進(jìn)度監(jiān)管、了然于心
針對(duì)項(xiàng)目每一項(xiàng)任務(wù)，都可以進(jìn)行實(shí)時(shí)的監(jiān)控，把控時(shí)間節(jié)點(diǎn)，減少進(jìn)度偏差，加大項(xiàng)目過(guò)程中監(jiān)管力度。
4.項(xiàng)目匯總、及時(shí)有效
針對(duì)社會(huì)組織每個(gè)項(xiàng)目，實(shí)現(xiàn)每周、每半月、每月的項(xiàng)目匯總，項(xiàng)目過(guò)程中遇到問(wèn)題可進(jìn)行及時(shí)有效的反饋和解決，項(xiàng)目整體情況可進(jìn)行及時(shí)的把握。
5.項(xiàng)目成果，匯總展示
對(duì)于社會(huì)組織最終的項(xiàng)目成果，實(shí)現(xiàn)匯總展示，通過(guò)展示項(xiàng)目成果，提高人員的參與度和貢獻(xiàn)值。
6.使用方便、操作簡(jiǎn)單
社會(huì)組織項(xiàng)目管理系統(tǒng)采用扁平化設(shè)計(jì)風(fēng)格，模塊劃分清晰，上手簡(jiǎn)單容易，適用于每一個(gè)成員使用。
7.項(xiàng)目報(bào)告、一鍵導(dǎo)出
社會(huì)組織項(xiàng)目整個(gè)周期過(guò)程的申報(bào)書(shū)、合同、活動(dòng)材料、結(jié)項(xiàng)材料等進(jìn)行體系存儲(chǔ)，全程留痕，一鍵生成報(bào)告。
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