項目經理在項目管理中會遇到許多問題,其中最令人頭痛的莫過于項目計劃執(zhí)行不到位,進度難以跟蹤,項目延期嚴重。這些問題導致項目計劃看似存在,但實際上與無計劃相差無幾。
對于項目團隊內部,項目經理常常抱怨團隊成員不給力,項目難于推進。實際上,項目控制是項目管理的有效手段,關鍵在于如何實施。
項目控制是項目管理的有效手段,那么項目經理應該如何應對這些問題呢?
1、節(jié)點管控
對于關鍵節(jié)點的管控力度要足夠精細,不能只看重結果而忽略過程。一個科學、合理的項目進度計劃是項目進度管理的可靠前提和依據。
使用項目管理工具可以實時把控項目進度,項目經理可以實時掌握項目進度,確保項目按計劃進行。
項目項目經理可以使用項目管理工具進度貓來制定項目計劃,在甘特圖中對項目進行分解,設置任務時間,項目里程碑,依賴關系,并將任務分配給項目成員。
在項目實施過程中,項目經理需根據進度貓甘特圖查看項目實際進度與計劃進度的偏差,及時調整和修正進度計劃,以避免項目延期。
2、明確職責
在項目初期,明確團隊成員的角色與職責、具備哪些能力是至關重要的。項目經理需要了解團隊成員過去是否參與過類似項目,評估他們的能力和經驗。
對于初次參與的項目成員,應明確前期流程和對接要求,并給出詳細的文檔。同時,尋找有經驗的人員作為項目主導者。若團隊成員能力確實不足,應及時協(xié)調資源進行補充。
項目經理可以選擇項目管理工具如進度貓,通過甘特圖實時跟蹤項目的每個活動和可交付成果。甘特圖展示了項目的整體流程、任務工期、依賴關系、里程碑、負責人等信息,甚至可以細化到每個任務中的子任務。
通過分配任務給團隊成員,項目經理可以查看項目概覽,了解成員的任務數(shù)量和進度。團隊成員則可以通過看板查看自己的待辦事項、負責的任務和參與的項目。完成任務后進行勾選,甘特圖將自動計算項目進度。
為了確保項目的成功推進,項目經理需要積極提升自身核心能力。通過掌握關鍵的管控策略、明確團隊角色與能力、選擇合適的項目管理工具等手段,項目經理可以更好地應對項目管理中的挑戰(zhàn),推動項目走向成功。
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