“一切為了未來”主題會議上公司領(lǐng)導(dǎo)提出了未來的發(fā)展戰(zhàn)略：人才服務(wù)，加強(qiáng)品牌意識；離岸項(xiàng)目，提高技術(shù)應(yīng)用和業(yè)務(wù)支撐能力；創(chuàng)新中心，孵化新業(yè)務(wù)。再好的戰(zhàn)略也需要所有同事落地執(zhí)行，才能達(dá)到我們的目標(biāo)。怎么實(shí)現(xiàn)我們的夢想？我的建議是組織中所有員工打基礎(chǔ)，練內(nèi)功，一起向目標(biāo)努力。在學(xué)習(xí)《項(xiàng)目管理方法論》后，堅(jiān)定地認(rèn)為以項(xiàng)目管理的方式營造知識學(xué)習(xí)型組織，打造員工的IP化，這是一條有效的途徑。
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以項(xiàng)目管理的方式營造知識學(xué)習(xí)型組織
何為項(xiàng)目？按照PMI（美國項(xiàng)目管理協(xié)會）的定義，“項(xiàng)目”是為創(chuàng)造獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果而進(jìn)行的臨時性工作。從定義上就能給我們工作或生活指導(dǎo)性建議，第一點(diǎn)，“臨時性”指的是項(xiàng)目具有明確的開始時間和結(jié)束時間，這個“臨時性”與時間長短沒有關(guān)系，一天是“臨時性”，持續(xù)十年也是“臨時性”。知識學(xué)習(xí)型組織建設(shè)更像是一個劃階段的項(xiàng)目，我們需要按照項(xiàng)目的方式去規(guī)劃每一個階段的任務(wù)，達(dá)成我們的目標(biāo)；第二點(diǎn)，每個項(xiàng)目都會創(chuàng)造獨(dú)特的產(chǎn)品、服務(wù)或成果，這些成果可能是有形的，也可能是無形的，學(xué)習(xí)型組織的結(jié)果更多的是無形的結(jié)果，我們需要善于發(fā)現(xiàn)和總結(jié)創(chuàng)造出的獨(dú)特的可交互成果；第三點(diǎn)，PMI提到項(xiàng)目具有漸進(jìn)明細(xì)性，學(xué)習(xí)型組織在每個階段的目標(biāo)不一樣，我們也需要滾動式規(guī)劃。因此利用項(xiàng)目管理的思想營造“知識學(xué)習(xí)型組織”會事半功倍。
項(xiàng)目管理對組織有深遠(yuǎn)意義的價值。第一、能夠提高組織的學(xué)習(xí)能力，通過規(guī)范科學(xué)的方法營造知識學(xué)習(xí)型組織，更容易積累學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，做階段后評價及總結(jié)，能夠使我們下一個階段知識學(xué)習(xí)型組織做的更好。第二、提升組織的整合能力，項(xiàng)目管理的本質(zhì)就是跨職能，強(qiáng)調(diào)把不同的層級和部門的人整合在一起取得非凡的業(yè)績。營造知識學(xué)習(xí)型組織是一個系統(tǒng)的工程，作為管理者和員工一定要善于利用內(nèi)部資源和外部資源來協(xié)助我們成長；第三、提升組織的執(zhí)行力，項(xiàng)目管理要求在規(guī)定的范圍、時間、成本、質(zhì)量下完成工作任務(wù)，如果每個員工都能按照此種要求，組織的執(zhí)行力就會更強(qiáng)，強(qiáng)大的執(zhí)行力是我們完成夢想最有力的武器。
當(dāng)然項(xiàng)目管理在組織中存在推廣應(yīng)用的難題。第一、組織文化問題，項(xiàng)目管理必須要有好的組織文化，才能生根發(fā)芽，從領(lǐng)導(dǎo)層到普通員工層都需要有這個意識；第二、項(xiàng)目管理的普及度，很多人認(rèn)為項(xiàng)目管理就是領(lǐng)導(dǎo)層、項(xiàng)目經(jīng)理的事，我卻認(rèn)為人人都是項(xiàng)目經(jīng)理才對，絕不是靠少數(shù)精英就能推廣。第三、項(xiàng)目管理的價值不能較快體現(xiàn)，如果看不到項(xiàng)目管理的長期價值，組織有可能失去對項(xiàng)目管理的耐心，對于這一點(diǎn)，我認(rèn)為知識學(xué)習(xí)型組織可以先在小的范圍內(nèi)進(jìn)行試點(diǎn)。
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員工IP化是基礎(chǔ)
為什么要通過項(xiàng)目管理推動知識學(xué)習(xí)型組織？目的是實(shí)現(xiàn)IP化，IP即Intellectual Property，知識產(chǎn)權(quán)。公司5.0提出了IP化戰(zhàn)略，我個人認(rèn)為首先第一步員工應(yīng)該IP化，讓每位員工成為組織的IP資產(chǎn)，這樣才能達(dá)成IP化戰(zhàn)略。
從項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)看員工IP化，團(tuán)隊(duì)的三個軟要素：第一、成員意識和成員力，成員意識就是讓每位員工成為組織或者團(tuán)隊(duì)的一員感到榮幸，成員力指員工的能力，那么這些就需要員工不斷學(xué)習(xí)才能提高個人意識；第二、基于知識的成員影響力，已經(jīng)到了第三次工業(yè)革命，馬云說的好，第三次工業(yè)革命一定要先從思維革命。在組織中以前往往依賴于職位權(quán)力，目前“90”后逐漸成為各公司的后備力量，他們對職位權(quán)力沒有太多的畏懼感，他們看重的是專家權(quán)力，即根據(jù)知識和能力作為判斷標(biāo)準(zhǔn)。參照權(quán)力，即標(biāo)桿人物，在組織可選擇標(biāo)桿員工用于其他員工參照學(xué)習(xí)；第三、合作為主、競爭為輔的成員關(guān)系，在團(tuán)隊(duì)中我們更多的還是要強(qiáng)調(diào)合作為主，當(dāng)然競爭也必不可少，沒有競爭就會出現(xiàn)劣幣驅(qū)除良幣的后果。
從團(tuán)隊(duì)的軟要素就能看出員工IP化的重要性，因此員工IP化決定組織、公司IP化。
如果我把自己定義為一個IP，我以運(yùn)營微信公眾號來闡述自我IP化的過程。伴隨著公司社會及公司的轉(zhuǎn)型，人人都在講互聯(lián)網(wǎng)思維，產(chǎn)品思維，而我自己一直從事的是傳統(tǒng)項(xiàng)目管理，因此把運(yùn)營公眾號作為個人轉(zhuǎn)型的一個媒介。我把微信公眾號定位為一個免費(fèi)的項(xiàng)目管理分享平臺，弘揚(yáng)項(xiàng)目管理文化，普及項(xiàng)目管理知識，綠色管理，為綠色環(huán)保生活助力,人人都需項(xiàng)目管理，人人都是項(xiàng)目經(jīng)理。通過運(yùn)營一定時間后，從以下幾個方面有了很大的收獲：第一、鞏固升華了項(xiàng)目管理知識，使自己能夠從理論到行為的改變，逐漸形成自己的工作和生活理念；第二、學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識，微信公眾號每一個政策的變化，都是對產(chǎn)品長遠(yuǎn)的思考；第三、學(xué)習(xí)運(yùn)營能力，原創(chuàng)是根本，所以寫什么樣的文章，什么時間發(fā)布等等都需要很多運(yùn)營思考；第四、普及項(xiàng)目管理知識，就像汪小金博士一樣，能夠讓更多的人了解項(xiàng)目管理知識，成為一名傳播大使，我覺得很有意義；第五、練習(xí)寫作能力，通過這樣的方式，一個有效的途徑來提高我的寫作能力，彌補(bǔ)寫作能力的不足。
任何一個戰(zhàn)略構(gòu)想，需要科學(xué)的戰(zhàn)術(shù)和強(qiáng)大的執(zhí)行力來保障。《項(xiàng)目管理方法論》的全方位護(hù)航，讓我們營造知識學(xué)習(xí)型組織倍感自信。
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人人都需項(xiàng)目管理，人人都是項(xiàng)目經(jīng)理。
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