什么是業(yè)務(wù)流程管理(BPM)
業(yè)務(wù)流程管理本質(zhì)上指的是以流程的方式對(duì)業(yè)務(wù)的全生命周期進(jìn)行分解、整合并實(shí)現(xiàn)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的目的,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)組織資源、運(yùn)行效率等進(jìn)行全面的控制,從而改變企業(yè)職能管理機(jī)構(gòu)重疊、中間層次多、流程不閉環(huán)等,使每個(gè)流程可從頭至尾由一個(gè)職能機(jī)構(gòu)管理,做到機(jī)構(gòu)不重疊、業(yè)務(wù)不重復(fù),達(dá)到縮短流程周期、節(jié)約運(yùn)作資本的作用。
流程決定績(jī)效。管理層可以通過(guò)動(dòng)員、強(qiáng)調(diào)達(dá)到一時(shí)效果,但不改變流程及其背后的規(guī)則,這種效果是暫時(shí)的。流程管理和改進(jìn)的關(guān)鍵是確定目標(biāo)和戰(zhàn)略,書(shū)面化流 程、實(shí)施流程,確定責(zé)任人并定期評(píng)估。在此基礎(chǔ)上,開(kāi)發(fā)一系列的指標(biāo),確保流程按既定方式運(yùn)作,并與前面講的按時(shí)交貨率、質(zhì)量合格率等掛鉤。這樣,從流程 到績(jī)效,再由績(jī)效反饋到流程,形成一個(gè)封閉的管理圈。值得注意的是,流程改進(jìn)更多的是漸進(jìn)而非革命,因?yàn)槊總€(gè)公司總有現(xiàn)行的流程,不大可能推倒重來(lái),要通過(guò)不斷微調(diào)來(lái)優(yōu)化。
業(yè)務(wù)流程管理(BPM)
企業(yè)的流程按其功能可以區(qū)分為業(yè)務(wù)流程與管理流程兩大類(lèi)別:業(yè)務(wù)流程是指以面向顧客直接產(chǎn)生價(jià)值增值的流程;管理流程是指為了控制風(fēng)險(xiǎn)、降低成本、提高服務(wù)質(zhì)量、提高工作效率、提高對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)速度,最終提高顧客滿(mǎn)意度和企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力并達(dá)到利潤(rùn)最大化和提高經(jīng)營(yíng)效益的目的的流程。
企業(yè)內(nèi)的一切流程都應(yīng)以企業(yè)目標(biāo)為根本依據(jù),尤其是管理流程:對(duì)外,面向客戶(hù),提高業(yè)務(wù)流程的效率 對(duì)內(nèi),面向企業(yè)目標(biāo),提高管理流程的效率,平衡企業(yè)各方資源(生產(chǎn)線(xiàn)平衡),控制總體效率的平衡,實(shí)現(xiàn)企業(yè)總體績(jī)效。
流程管理項(xiàng)目宗旨
1.通過(guò)精細(xì)化管理提高受控程度
2.通過(guò)流程的優(yōu)化提高工作效率
3.通過(guò)制度或規(guī)范使隱性知識(shí)顯性化
4.通過(guò)流程化管理提高資源合理配置程度
5.快速實(shí)現(xiàn)管理復(fù)制
流程管理三個(gè)不同層次
一、流程梳理(以客戶(hù)方內(nèi)部團(tuán)隊(duì),如部門(mén)經(jīng)理為主)
整理企業(yè)流程,界定流程各環(huán)節(jié)內(nèi)容及各環(huán)節(jié)間交接關(guān)系,形成業(yè)務(wù)的無(wú)縫銜接,適合所有企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)時(shí)期。
二、流程優(yōu)化(以顧問(wèn)團(tuán)隊(duì)為主,內(nèi)部團(tuán)隊(duì)確認(rèn))
適合企業(yè)任何時(shí)期,流程的持續(xù)優(yōu)化過(guò)程,持續(xù)審視企業(yè)的流程和優(yōu)化流程,不斷自我完善和強(qiáng)化企業(yè)的流程體系。
三、流程再造(以雙方團(tuán)隊(duì)合作為前提,公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn))
重新審視企業(yè)的流程和再設(shè)計(jì)。適合于企業(yè)的變革時(shí)期與企業(yè)的變革階段:治理結(jié)構(gòu)的變化、購(gòu)并、企業(yè)戰(zhàn)略的改變、商業(yè)模式發(fā)生變化、新技術(shù)、新工藝、新產(chǎn)品的出現(xiàn)、新市場(chǎng)的出現(xiàn)等等。
流程管理依據(jù)企業(yè)的發(fā)展時(shí)期來(lái)決定流程改善的總體目標(biāo)。在總體目標(biāo)的指導(dǎo)下,再制定每類(lèi)業(yè)務(wù)或單位流程的改善目標(biāo)。流程管理最終希望提高顧客滿(mǎn)意度和公司的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力并達(dá)到提高企業(yè)績(jī)效的目的。
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