制作計劃進度最專業(yè)的工具是office project,這里不過多的論述。我們只是從Excel圖表技能的角度來向大家介紹一下如何在Excel中制作計劃進度表。
我們以下表為例來演示制作過程。
步驟一:選擇單元格區(qū)域A1:B9,單擊【插入】-【推薦的圖表】-【所有圖表】,選擇條形圖-堆積條形圖。
步驟二:單擊圖表,【圖表工具】中單擊【設(shè)計】-【添加圖表元素】-【坐標軸】-【更多軸選項】,最小值輸入“2019-7-5”,最大值輸入“2019-7-22”;縱坐標軸交叉于坐標軸于”2019-7-5“;文字旋轉(zhuǎn)90°方向;垂直坐標軸選項中勾選“逆序類別”,水平軸標簽位置選擇“高”
坐標軸設(shè)置完成后的效果如下:
步驟三:選擇單元格區(qū)域C1:C9并復(fù)制,單擊圖表并粘貼。
步驟四:選擇“開始日期”系列,將邊框、填充等設(shè)置為“無”。美化圖表后最終的效果如下:
總結(jié):計劃進度表的制作是比較容易的,但需要注意以下幾個關(guān)鍵步驟:
- 繪制原始時間計劃堆積條形圖,并設(shè)置“最大值”、“最小值”、“分類軸交叉于”等項目
- 根據(jù)實際情況將分類軸分類次序反轉(zhuǎn)
- 將持續(xù)時間數(shù)據(jù)系列添加到圖表中
- 將原始時間計劃數(shù)據(jù)系列的圖案邊框及內(nèi)部填充色均設(shè)置為無
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