在當今世界，項目和團隊管理的重要性日益凸顯。據全球領先的研究和咨詢公司Gartner報告顯示，由于缺乏有效的項目進度管理，全球有超過30%的項目未能按預定時間完成。這不僅帶來了巨大的經濟損失，也對團隊的士氣和公司的聲譽造成了影響。然而，管理項目和團隊的任務進度遠非易事，尤其是在如今多元化和虛擬化的團隊環(huán)境中。

項目進度管理是確保項目按時完成的關鍵過程，使用合適的項目進度管理工具能幫助項目經理實時了解和控制項目的進展，及時發(fā)現和解決問題，減少項目風險，提高項目效率和管理水平。而根據Forrester的最新研究顯示，采用了高效的團隊工作進度追蹤工具的企業(yè)，其項目完成的準確率高出未使用此類工具的企業(yè)20%以上。

有鑒于此，為了解決這個問題，許多專門的團隊工作進度追蹤工具應運而生。但面對市場上琳瑯滿目的工具，我們如何選擇適合自己團隊的工具呢？在這篇文章中，我們將對市場上流行的團隊工作進度追蹤工具進行評價和比較，以便你選擇出最適合你的工具。

無論你是項目經理、團隊負責人，還是參與項目的成員，我們希望這篇文章能幫你找到最適合你和你的團隊的工作進度追蹤工具，以提高你們的工作效率和項目成功率。

一、項目進度追蹤的常見方法與工具

在討論具體的團隊工作進度追蹤工具之前，我們先來簡單了解一下項目進度追蹤的常見方法。

1. 甘特圖：甘特圖幾乎是最通用的進度管理方法，它通過時間軸和任務列表展示項目計劃和進度，能夠提供對任務時間、進度和資源的全面控制。
2. 關鍵路徑分析：這種方法用于確定項目的最短完成時間，并確定完成項目所需的關鍵任務。它可以幫助項目經理識別關鍵任務，并優(yōu)化資源的使用。
3. 里程碑計劃：通過定義項目的關鍵事件或成就，里程碑計劃可以幫助團隊追蹤項目的進度，并提供一個可視化的時間表。
4. 成本和進度控制：這種方法通過比較項目的預算成本和實際成本，以及計劃進度和實際進度，幫助項目經理控制項目的成本和進度。
5. 時間箱方法：這種方法通常用于敏捷項目管理，通過設定固定的工作周期（稱為“沖刺”或“迭代”）來管理項目進度。

以上這些進度管理方法，在結合適合的項目進度追蹤工具后，可以達到事半功倍的效果。而在市場上，我們可以找到適合各種項目和團隊需求的工作進度追蹤工具，接下來我們就來詳細介紹幾款。

二、7 款團隊工作進度追蹤專業(yè)軟件對比

這里我們根據用戶搜索數據、點評榜單等盤點了 7 款工作進度管理軟件：

1. 產研團隊工作進度管理工具：PingCode
2. 業(yè)務團隊工作進度管理軟件：Worktile
3. 小團隊工作進度跟蹤軟件：Teambition
4. 免費開源的項目進度管理系統(tǒng)：Redmine
5. IT項目進度跟蹤工具：JIRA
6. 工程團隊工作進度跟蹤管理系統(tǒng)：泛普軟件
7. 海外知名項目管理工具：ClickUp

1.產研團隊工作進度管理工具：PingCode

推薦原因：PingCode 以其強大的產品研發(fā)進度追蹤和管理功能而聞名，它提供了從需求收集到開發(fā)上線的完整工作流程，包括各種度量數據、任務分配、優(yōu)先級設置，以及任務狀態(tài)更新等。此外，PingCode支持Scrum、Kanban、瀑布等多種開發(fā)方式，實時追蹤團隊的工作進度。最后，PingCode提供了各種報告選項，例如燃盡圖、控制圖和速率圖等，以視覺化的方式顯示項目的進度和生產力。

廠商實力：PingCode 在2021年被36氪評為：國內研發(fā)項目管理榜單TOP1；2022年被選入國內年度口碑產品TOP36；知名客戶包括小紅書、中國聯通、北京銀行等。

產品功能/適用場景：PingCode 是一款覆蓋研發(fā)全生命周期的項目管理系統(tǒng)，被廣泛用于需求收集、需求管理、需求優(yōu)先級、產品路線圖、迭代管理、項目管理（敏捷/kanban/瀑布）、測試管理、缺陷追蹤、項目文檔管理、效能度量等領域。集成了github、gitlab、jinkens、企微、飛書等主流工具，并且能夠與現有的自研工具打通提供接口。

優(yōu)缺點：1.產品開箱即用，簡單易上手，不需要像Jira 那樣經過好幾月的培訓，以及專門的系統(tǒng)管理專家配置系統(tǒng)才可使用；2.能夠很好的滿足國產化需求，比如支持信創(chuàng)、麒麟等，支持私有部署、定制化以及saas等購買方式；缺點在于暫未提供多語言版本；無法滿足銷售等業(yè)務團隊的項目管理需求。

【官方地址：「鏈接」】

2.業(yè)務團隊工作進度管理軟件：Worktile

推薦原因：在通用項目管理領域是國內市場占有率最高的項目管理軟件之一。知名客戶包括：招商銀行、小米、人民網、清華大學、新東方、中國石油等。具備非常成熟的進度管理能力，比如看板、甘特圖、項目集甘特圖、任務分配、優(yōu)先級排序、工時管理、項目進度報告等。

廠商實力：Worktile成立于2012年，是一家十年老廠。

產品功能/適用場景：Worktile能夠滿足各種項目管理需求，所以它被廣泛用于電商、市場活動、律所項目、生產制造、行政、財務、設計、工程、教育、科研等幾乎包含所有類型的項目。

在功能上，Worktile 是一個工具集合，它具備OKR目標管理、項目管理、項目集管理、項目計劃、項目風險、項目成本管理、企業(yè)網盤、審批、簡報等能力。并且具備強大的自定義能力，能夠配置出符合各種項目團隊的流程、表單、字段、數據報表，以及具備豐富的模板市場。是一個十分成熟的項目管理工具。

優(yōu)點：Worktile的優(yōu)點很多，比如1.強大的自定義能力，能配置出符合各種項目團隊的流程、表單、字段、數據報表。實現了項目全生命周期的管理，從項目目標、項目立項、項目流程、項目進度到項目成果等；性價比高。一個工具能滿足多重需求，避免工具之間割裂，節(jié)省成本。

缺點：在一些垂直領域的項目管理深度低于垂直領域產品，比如在軟件研發(fā)項目領域PingCode可能更加適合，在CRM項目上，Worktile可能能滿足中小企業(yè)的管理需求，但在大型客戶上紛享銷客可能會更加合適。

【官方地址：「鏈接」】

3.小團隊工作進度跟蹤軟件：Teambition

推薦原因：個人永久免費的進度管理工具。能夠比較好的滿足小型項目的進度管理，

廠商背景：在前些年被釘釘收購成為阿里旗下產品。

產品功能：Teambition是一款團隊項目協作工具，以項目和任務的可視化管理來支撐企業(yè)團隊協作，含任務、文檔、文件、統(tǒng)計、甘特圖等豐富應用，適合產品、研發(fā)、設計、市場、運營、銷售、HR等各類團隊

優(yōu)點：集成了項目管理、文檔管理、資源管理、流程管理、溝通協作等工具，支持不同的業(yè)務場景、不同的項目管理方式,一站式解決項目過程中的問題，降低管理成本，讓信息融會貫通；

缺點：無法集成飛書、企微等外部大廠工具；在多項目和復雜項目管理上自定義能力不具備優(yōu)勢。

【官方地址：Teambition.com】

4.免費開源的項目進度管理系統(tǒng)：Redmine

推薦使用：Redmine是一種強大的項目管理和問題跟蹤系統(tǒng)，提供多種便于工作進度管理的功能。你可以創(chuàng)建、管理項目，跟蹤問題，記錄解決問題的過程，且每個問題都可以設置優(yōu)先級和狀態(tài)。

廠商實力：國外最知名的開源項目管理產品之一，自2006年發(fā)布以來，Redmine在全球范圍內廣受好評，并擁有龐大的用戶群和活躍的社區(qū)。

項目管理功能：Redmine提供了豐富的項目管理功能，包括：多項目支持、靈活的角色和權限管理、問題跟蹤與任務管理、甘特圖和日歷視圖、文件和文檔管理、報告和統(tǒng)計等。

優(yōu)點：易于安裝與部署、豐富的插件和擴展、高度定制化、適用于多種場景。

缺點：但不可避免的，企業(yè)在使用Redmine這類開源軟件的過程中會遇到以下問題：

• 成本更高：開源軟件雖然可以節(jié)約一定的開發(fā)成本，但卻會帶來非常高的開發(fā)維護成本。我們曾算過一筆賬：購買一個在線項目管理系統(tǒng)的成本是約是15萬/年（100人團隊）；開源項目管理系統(tǒng)二開最少需要一個專門的程序員來開發(fā) 長期維護，而一個程序員的薪資至少在20W/年，但二開前期人員投入一定不止1個人。
• 功能有限，系統(tǒng)一直處于“能用”的狀態(tài)，更新頻率低；
• 安全性可能更低：當軟件應用程序的源代碼公開可用時，其安全性變得更加脆弱。

【官方地址：https://www.redmine.org/】

5.IT項目進度跟蹤工具：Jira

推薦原因：這款工具只推薦幾千人的不差錢大型組織，如果追求簡單易用、快速上手、便宜則不推薦。Jira以其強大的任務追蹤和管理功能而聞名。包括報告、任務分配、優(yōu)先級設置，以及任務狀態(tài)更新等。此外，Jira支持Scrum和Kanban兩種敏捷開發(fā)方式，可以創(chuàng)建敏捷看板，實時追蹤團隊的工作進度。

廠商實力：Atlassian是全球聞名的軟件研發(fā)項目管理工具廠商，是全球軟件研發(fā)工具的先驅。

產品功能：JIRA是Atlassian公司出品的項目與事務跟蹤工具，被廣泛應用于缺陷跟蹤、客戶服務、需求收集、流程審批、任務跟蹤、項目跟蹤和敏捷管理等工作領域。

優(yōu)點：Jira的優(yōu)點很多，比如它默認定義了豐富的字段來記錄問題的各種信息，包括Issue Type, Issue summary, Issue Description, priority, assignee,reporter, resolutions等等。它還具有強大的自定義字段功能，自定義字段自帶有22種類型可以選擇。Jira還擁有一流的功能、安全性、隱私性等。

缺點：JIRA是個商業(yè)軟件，加上插件的價格通常上百萬/年；在中國大陸不支持私有部署；Jira 太復雜，對中小團隊，或者短時間內來說反而增加了團隊的負擔，而不是提高效率等。

【官方地址：https://www.atlassian.com/software/jira】

6.工程團隊工作進度跟蹤管理系統(tǒng)：泛普軟件

推薦原因：泛普軟件在項目進度管理具備項目準備、工作進度管理、形象進度管理和報表管理。其中，工作進度管理模塊可以幫助團隊編制經濟合理的進度計劃，并據以檢查工程項目進度計劃的執(zhí)行情況，若發(fā)現實際執(zhí)行情況與計劃進度不一致，就及時分析原因，并采取必要的措施對原工程進度計劃進行調整或修正的過程。

功能介紹：泛普軟件是一款多功能的工程項目管理軟件，包括項目計劃、問題跟蹤、文檔管理、資源管理、進度分析、成本管理等多個方面的功能。

【官方地址：https://www.fanpusoft.com/】

7.海外知名項目管理工具：ClickUp

推薦原因：ClickUp允許創(chuàng)建詳細的任務和子任務，并可以定義任務的優(yōu)先級和分配人員。它內置了文檔編輯和共享功能，團隊成員可以協同工作，分享文件和文檔。此外，ClickUp還內置了時間追蹤功能，可以更好地管理項目的時間和預算。

廠商實力：ClickUp在全球有超過10萬家公司在使用，包括一些知名公司如Google, Airbnb, Uber, 和Nike等。

產品功能：在功能數量上它做到了絕對全面，它不僅具有我們認知中與項目管理相關的一切功能和視圖，還自己開發(fā)了類 Loom 的錄屏功能、類 Notion 的文檔功能、類 Jira 的白板功能、類 Airtable 的表格視圖……

優(yōu)點：具有強大的協同工作和時間追蹤功能，對于項目管理有很大的幫助。

缺點：由于是面向所有團隊，所以開發(fā)出很多你可能用不到的功能。這將給團隊帶來非常大的學習成本。

【官方地址：https://clickup.com/】

結論

有效的團隊工作進度追蹤是實現項目成功的關鍵。通過了解和應用不同的追蹤方法和工具，團隊可以確保每個項目按計劃進行，而且可以對可能出現的問題進行及時的預警和調整。選擇最適合你的團隊和項目的工具，可以使你的團隊更高效，進而提高項目的成功率。

常見問答

問：對于小團隊（例如，5人以下）來說，有沒有適合的進度追蹤工具推薦？

答：小團隊也可以使用像PingCode、Worktile等工具，這些工具都有免費版本或適合小團隊的套餐。另外，一些更簡潔的工具，如Trello、Asana等，也非常適合小團隊使用。

問：如果我正在進行的是一個敏捷項目，我應該如何選擇進度追蹤工具？

答：敏捷項目通常使用時間箱方法進行進度管理，因此你需要選擇能夠支持沖刺或迭代的工具。例如，PingCode和Jira是專為敏捷開發(fā)設計的項目管理工具，非常適合敏捷項目。

問：我可以使用Excel來追蹤項目進度嗎？

答：可以。Excel是一個功能強大的工具，你可以使用它創(chuàng)建甘特圖、進行成本管理等。然而，它可能無法滿足一些復雜項目的需求，例如資源共享、實時更新、自動報告等。

問：對于非技術團隊，例如市場團隊、銷售團隊，他們應該如何追蹤項目進度？

答：非技術團隊可以選擇一些更通用的項目管理工具，如Worktile、Monday.com等。這些工具不僅可以追蹤項目進度，還可以進行任務分配、溝通協作等，非常適合非技術團隊。

希望這篇文章能幫助你找到適合你的團隊的工作進度追蹤工具，提高你的項目管理效率。