社會發(fā)展至今日，移動辦公目前已成為一種趨勢，為了移動辦公更方便，數(shù)據(jù)傳輸更安全，于是，有了企業(yè)云盤、crm等協(xié)同辦公軟件。協(xié)同辦公本質(zhì)上講的是員工、上下游客戶等之間的協(xié)作，一款合格的協(xié)同辦公軟件至少要達到以下幾點：
一、辦公溝通
好的協(xié)同辦公軟件不一定要像微信等im軟件一樣，其更注重的是辦公方面有效性的溝通，信息更專一化。
二、協(xié)作共享
辦公就需要協(xié)作，協(xié)作就不能太復雜化，要做就精簡、方便，不能在熟悉協(xié)同辦公軟件上花費過多時間。其次，在辦公協(xié)作工程中，最好對文件和人員可以進行精細化權(quán)限管理，可以對不同人員設(shè)置不同的權(quán)限，實時知悉項目進展。
三、沉淀
過往已經(jīng)完成的項目資料中，往往存在著非常寶貴的經(jīng)驗，對資料進行有序的梳理和沉淀，有利于更好的開展之后的工作，這也是檢驗項目結(jié)果的最有效方式。
四、安全穩(wěn)定
不管是物理方面還是系統(tǒng)方面，都要保證安全，不能出現(xiàn)文件數(shù)據(jù)損壞丟失，或者使用期間系統(tǒng)出現(xiàn)崩潰。
滿足以上這幾點的協(xié)同辦公軟件基本上才算得上是一款合格的協(xié)同辦公軟件。
基于以上幾點，對目前國內(nèi)的協(xié)同辦公軟件：賽凡云、teambition、釘釘等做一個簡單的總結(jié)。
賽凡智云：
企業(yè)私有云盤，主打安全辦公協(xié)作，是企業(yè)網(wǎng)盤里更為注重服務的一類。賽凡云有專人指導搭建適合自己企業(yè)的組織架構(gòu)，更符合自身企業(yè)的發(fā)展。云盤系統(tǒng)更加簡潔，更容易上手，不需要特意去適應。對文件有17種精細化權(quán)限管理，管理員可以根據(jù)不同人員分配不同的權(quán)限，云盤內(nèi)設(shè)置了文件操作日志，操作、編輯一目了然。在更新文件之后，文件夾內(nèi)的文件更新也會實時同步。賽凡云支持多種文檔格式以及視頻格式文件在云盤內(nèi)預覽、編輯，減少來回上傳下載所浪費的時間。文件太多找不到？網(wǎng)盤配置全盤索引，讓找文件變得更加簡單。硬盤做了Raid技術(shù)，即使有部分硬盤損壞，也不會對存儲的文件資料造成損失。同時兼容大量第三方安全軟件介入，是一款不錯的協(xié)同辦公軟件。
Teambition：
國內(nèi)協(xié)作化管理工具，主要用作項目管理，主要用于以項目制推進的中、小型團隊。使用方法比較簡單，在軟件上新建項目，推進過程中可隨時查看項目進展并實時監(jiān)督。
缺點就是軟件構(gòu)架較為簡潔，溝通還是要靠其他的軟件來進行填充，換句話說，teambition只適用于項目的推進，小團隊使用絕對高效，一旦人員增多，需要涉及到的事情包括但不限于審批，項目申請、合同審批、請假報銷等等，這些還是要用到其他的軟件來實現(xiàn)的。
釘釘：
前身應該是阿里集團的來往，因此功能上更偏向于一個帶辦公屬性的IM軟件。
大多數(shù)公司用釘釘因此也被許多人戲稱為“打卡軟件”。從溝通來講，釘釘與微信的用法并無不同，溝通無壓力，但是否能對信息進行有效過濾這個要打一個問號。功能則非常全面，審批，差旅報銷等一應俱全，未來應該還會越來越多。而且大部分功能第三方接入，如任務這塊是Tower團隊做的，各個環(huán)節(jié)之間使用體驗存在斷裂，任務設(shè)置存在過于簡單的弊端，最大的優(yōu)點大概就是免費了。
賽凡智云是一款專為企業(yè)打造的，集安全存儲、共享協(xié)作、知識管理、智能應用于一體的企業(yè)協(xié)同辦公私有云平臺，為眾多企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型及內(nèi)容安全協(xié)作提供優(yōu)質(zhì)解決方案。
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