申請書是科研項目的說明書，同時也是項目立項與否的根本保證，所以申請書的質(zhì)量至關(guān)重要。為提高科研項目申請書的寫作質(zhì)量，藍(lán)譯編譯以下結(jié)合工作體會談撰寫科研項目申請書應(yīng)注意的技術(shù)性問題。需要指出的是，這里所說的技術(shù)性問題是指在項目申請書填寫中的相關(guān)技巧問題。
一、申請書可以圖文并茂。利用圖表可以很形象地將要闡明的問題表達(dá)清楚。許多預(yù)實驗數(shù)據(jù)用圖表來表示更能說明問題，更能吸引評議專家的注意。只要不是自己繪制的圖表，申請者一定要注明圖表的出處。有條件的可以用彩圖。
二、注意用語適度。在撰寫申請書立項依據(jù)部分時，諸多申請者由于種種原因喜歡用“填補(bǔ)空白”或“國內(nèi)暫無學(xué)者研究”等詞語，喜歡用這些詞或許是出于說明項目具有創(chuàng)新性或研究價值方面考慮，但往往忽視了填補(bǔ)空白不一定就等于創(chuàng)新。另外受研究者對國內(nèi)外研究現(xiàn)狀的不了解或是查新不夠而闡述說“國內(nèi)暫無學(xué)者研究”，恰巧自己的申請書又碰到了研究該領(lǐng)域國內(nèi)的專家評審，豈不是非常尷尬。
三、合理編制經(jīng)費(fèi)預(yù)算。因經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制不合理而未能立項的項目很多。其實，這個問題也不難解決，申請者在每次申報之前都要認(rèn)真查閱歷年已立項的相關(guān)項目，以其資助力度作為參考。仔細(xì)研究擬申報科研項目的相關(guān)文件，一般都會對一些特殊費(fèi)用作出明確規(guī)定，如：合作費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)、管理費(fèi)等。根本的原則就是根據(jù)項目本身研究需要進(jìn)行編制，另外在經(jīng)費(fèi)預(yù)算中有些不成文的原則，如理論研究為主的項目“文獻(xiàn)資料費(fèi)”的比重要高一些、異地調(diào)研多的項目“會議、差旅費(fèi)”應(yīng)多一些、實驗測試為主的項目“實驗設(shè)備費(fèi)”就多一些等，這都可以參考。
四、講求美觀性。態(tài)度決定一切，搞科研講求的就是嚴(yán)謹(jǐn)，一份好的申請書應(yīng)是一件完美的作品，除要求內(nèi)容上的高質(zhì)量外，還需注意美觀性。在各級各類申請書中，除少數(shù)申請書（如國家自然科學(xué)基金項目等）有固定的格式外，大多申請書格式需要申請者自己調(diào)整，所以無形中就給了申請者去創(chuàng)造美的機(jī)會，但就是有人視而不理，嚴(yán)重者格式混亂、錯字連篇、語句不通，令管理者和評審專家苦不堪言。從另一方面講，大多情形下專家是通過申請書來認(rèn)識和了解申請者的，申請書就是申請者的名片，縱使內(nèi)容再精彩，但不美觀總會給人有缺憾的感覺，甚至?xí)钊藨岩缮暾堈叩目蒲袘B(tài)度和能力。
此外，細(xì)節(jié)決定成敗，用在填寫項目申請書上亦是如此，應(yīng)避免出現(xiàn)須推薦但無推薦意見、推薦人不符合要求或有推薦意見不親筆簽名，材料不全，申請書缺頁或缺少部分內(nèi)容，內(nèi)容填寫不明確，不規(guī)范，不合要求等問題。
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