科技日報記者 陸成寬
科研過程中，不少課題組幾乎每天都需要采購，尤其是試劑耗材類物資。但每個采購的訂單額度都不大，一個月下來僅發(fā)票就一大摞，報銷起來著實讓人頭疼?！安少忣l、流程長、報銷繁”等問題是長期困擾科研人員的“痼疾”，很多科研人員都曾因此而煩惱。
為了解決這一問題，中科院院屬企業(yè)喀斯瑪（北京）科技有限公司創(chuàng)建的喀斯瑪平臺放出了“大招”。
采購、報銷流程不再繁瑣
“在使用喀斯瑪之前，我們的物資采購需要走一系列的流程。比如，申請物料編碼，提報計劃，根據(jù)采購金額報不同的領(lǐng)導(dǎo)審批，采購部門執(zhí)行采購，供應(yīng)商報價，再審批……我們統(tǒng)計過，從創(chuàng)建物料編碼到供應(yīng)商拿到單子確定可以供貨，這個流程走完最長的需要21步，最短的也需要8步?！蹦逞芯吭嚎蒲斜Ｕ现行牡耐趵蠋熃榻B，“這個流程特別長，如果中間稍微耽誤一下，大概就一個月過去了。科研人員經(jīng)常抱怨采購流程長，采購效率低。”
去年，該研究院通過招標(biāo)引入了喀斯瑪平臺。平臺與該研究院的內(nèi)部網(wǎng)站做了對接，科研人員可以通過內(nèi)網(wǎng)跳轉(zhuǎn)到喀斯瑪平臺，直接進(jìn)行比價選購，經(jīng)過簡單的審核操作以后，供應(yīng)商就可以直接供貨了。“現(xiàn)在只需要提交訂單、領(lǐng)導(dǎo)審批兩步就可以完成采購；與以前的流程相比，現(xiàn)在方便快捷了很多。”王老師說。
同時，為了簡化報銷流程、提高效率，喀斯瑪平臺還推出了代結(jié)算業(yè)務(wù)。科研機構(gòu)在平臺購買試劑耗材可以由喀斯瑪平臺統(tǒng)一代結(jié)算，平臺定期針對多家供應(yīng)商的多個訂單向科研機構(gòu)開具一張發(fā)票，一次完成指定范圍內(nèi)所有交易的結(jié)算。
圖片來源：視覺中國
“由平臺統(tǒng)一代結(jié)算以后，科研人員報賬再也不需要像過去買火車票一樣排隊，不用再走繁瑣的報銷流程，他們可以有更多的時間潛心、安心、專心研搞究，多出一流成果，為經(jīng)濟(jì)社會高質(zhì)量發(fā)展提供有力的科技支撐?！笨λ宫敼究偨?jīng)理李紅林說。
他表示，喀斯瑪建立的初心，便是計劃通過整合各方資源，優(yōu)化再造科研供應(yīng)鏈流程，規(guī)范科研物資采購和管理，真正將科研人員從諸多繁雜的事務(wù)性工作中解放出來。
采購全程記錄在案，痕跡可溯
喀斯瑪是一個科研服務(wù)平臺，定位為“科學(xué)家自己的采購平臺”，面向科研、教育及產(chǎn)業(yè)機構(gòu)，圍繞科學(xué)研究投入、產(chǎn)出全過程，集交易、管理、資訊、金融為一體，服務(wù)于科學(xué)研究的全產(chǎn)業(yè)鏈。
事實上，喀斯瑪平臺的運行模式和目前流行的某些網(wǎng)購平臺類似。它以網(wǎng)絡(luò)超市的形式提供了海量商品。平臺上，供應(yīng)商所提供的商品都必須明碼標(biāo)價，科研人員可以在“超市”內(nèi)比價采購，一鍵下單，信息透明。
圖片來源：視覺中國
同時，平臺嚴(yán)格按照國家關(guān)于科研經(jīng)費管理及風(fēng)險防控的要求設(shè)計，增設(shè)了“審批”“驗貨”環(huán)節(jié)，實現(xiàn)了采購全流程閉環(huán)管理，保證了采購真實性，符合行業(yè)、財務(wù)審核和專項審計檢查要求，采購全程記錄在案，過程透明、責(zé)任明晰、痕跡可溯，達(dá)到了陽光采購的要求。
在使用喀斯瑪平臺采購之前，最讓科研人員擔(dān)心的是試劑耗材的質(zhì)量和價格。
為此，喀斯瑪平臺與供應(yīng)商“約法三章”，要求所有供應(yīng)商“不賣假貨、不開假票、線上價格不高于線下”。“這樣能夠保障客戶買到正品低價試劑，如果供應(yīng)商出現(xiàn)違規(guī)行為，我們會對其進(jìn)行全網(wǎng)通報甚至責(zé)令其退出商城?！笨λ宫敼究偨?jīng)理李紅林說。
目前，入駐商城的各類供應(yīng)商已經(jīng)超過9萬家，在線商品數(shù)量多達(dá)6000余萬種（條），其中不乏Sigma、ThermoFisher、Qiagen等國際龍頭生產(chǎn)商。截至目前，已有1800多家科研機構(gòu)、高校及相關(guān)產(chǎn)業(yè)機構(gòu)登錄平臺購買材料，其中包括中國科學(xué)院下屬127家研究單位。
編輯：張爽
審核：朱麗
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