寫推薦信之前我們先來了解一下推薦信的3w — what,why,who
什么是推薦信
在英文中,推薦信有下面5種常見叫法:letter of recommendation,recommendation letter,letter of reference,reference letter或直接簡稱為reference。
維基百科英文的定義翻譯過來差不多:推薦信是一個(gè)寫作者為了評(píng)價(jià)某人在某項(xiàng)特定的任務(wù)或職責(zé)上所具備的特質(zhì)、個(gè)性和能力的文件。推薦信一般在找工作、大學(xué)錄取、獎(jiǎng)學(xué)金申請(qǐng)中使用。一般是由需要招人的企業(yè)、學(xué)校提出來的要求。
所以總結(jié)來說:推薦信是一封信,是一個(gè)應(yīng)用寫作文體,由招人方提出需求。
為什么要推薦信?
從直觀上說,采用推薦信這種評(píng)估申請(qǐng)人的方式有3個(gè)好處:全面 客觀 高效
為什么說全面?
一般來說,申請(qǐng)需要2-3封推薦信。一封常規(guī)推薦信在500字左右,去除掉開頭結(jié)尾的內(nèi)容有400字左右的內(nèi)容空間,可以對(duì)學(xué)生的五六個(gè)特點(diǎn)進(jìn)行相應(yīng)的評(píng)價(jià)說明。所以整個(gè)推薦信加起來可以讓大學(xué)對(duì)申請(qǐng)人有比較全面的了解。
為什么說客觀?
在西方,推薦人做推薦的時(shí)候,是非常謹(jǐn)慎的。因?yàn)檫@個(gè)推薦是需要以自己的誠信作為基礎(chǔ)的。如果推薦人推薦的學(xué)生后期表現(xiàn)不好,被發(fā)現(xiàn)后,推薦人的信譽(yù)將會(huì)受損,對(duì)推薦人會(huì)產(chǎn)生不好的影響。
因此推薦人基本只有真的認(rèn)可學(xué)生的表現(xiàn)時(shí)才會(huì)同意寫推薦信。而且寫推薦信時(shí),也會(huì)較為客觀公正的評(píng)價(jià)被推薦人。
為什么說高效?
因?yàn)橛辛藙偛耪f的客觀、推薦人以自己信用擔(dān)保為基礎(chǔ),學(xué)校就可以在非常短的時(shí)間里,通過閱讀推薦信得到非常多申請(qǐng)簡歷、硬件分?jǐn)?shù)之外的信息,從而可以做出準(zhǔn)確的判斷。
而且,由于推薦人所在的位置、推薦人的影響力就像硬件條件一樣,比較直觀。學(xué)校可以在很短的時(shí)間里根據(jù)推薦人的身份、實(shí)力,結(jié)合推薦信的內(nèi)容得出被推薦人的實(shí)力,效率很高。
但推薦信這個(gè)東西其實(shí)細(xì)思極恐。無論是東方還是西方,推薦信這個(gè)文件其實(shí)是表象。真正起作用的是背后的那個(gè)人。而這個(gè)人在推薦信體系中發(fā)揮作用的原因則體現(xiàn)了人類社會(huì)的很多特點(diǎn)。
咱們國人最熟悉的推薦故事之一就是三國時(shí)期,徐庶推薦諸葛亮,讓供耕于南陽的臥龍先生幫助劉備三分天下??墒侨绻蠹艺娴淖鲆幌鹿φn的話,就會(huì)發(fā)現(xiàn),這個(gè)事情并不像諸葛亮在出師表中說“臣本布衣,躬耕于南陽,茍全性命于亂世”這么簡單。
徐庶在向劉備推薦諸葛亮的時(shí)候,提到了三個(gè)人。一個(gè)是諸葛亮的先人諸葛豐,官至司隸校尉。第二個(gè)人是諸葛亮的父親諸葛珪,官至泰山郡丞。第三個(gè)人是諸葛亮的叔叔諸葛玄,他是荊州牧劉表的故舊,官至豫章太守。
所以諸葛亮的家庭出身遠(yuǎn)不是躬耕于南陽的布衣那么簡單。另外,諸葛亮的師父司馬徽,博陵的崔州平、潁川的石廣元和徐庶、以及汝南的孟公威,這四個(gè)人是諸葛亮的密友。而這四個(gè)人都是有刺史、郡守之才的人物。
剛才說的是東方的情況,我們?cè)賮砜纯次鞣降那闆r。根據(jù)一些資料顯示,在公元前27年開始的古羅馬帝國時(shí)代,就開始形成了推薦信機(jī)制。各個(gè)階層之間也會(huì)通過推薦信打通關(guān)系,形成自己的人脈圈,鞏固階層。
我提這些推薦信背后的故事,是因?yàn)榇蠹腋愣@些,就能回答,推薦信中一個(gè)非常有爭議的問題:不了解自己的牛推,和了解自己的普通推薦人,應(yīng)該怎么選擇的問題。
推薦信重要嗎?
通過上面對(duì)推薦信發(fā)展歷史的介紹,我相信大家已經(jīng)明白推薦信為什么會(huì)起作用,應(yīng)該很容易得出推薦信很重要的結(jié)論。比如我一個(gè)學(xué)生,當(dāng)初就只申一所學(xué)校。為什么膽子這么大,因?yàn)樯暾?qǐng)的那個(gè)學(xué)校的教授,跟他國內(nèi)的導(dǎo)師是同門,國內(nèi)老板一封推薦信過去,就解決問題了。
那為什么在國內(nèi),會(huì)有一種聲音,說推薦信不重要呢?其實(shí)道理很簡單,西方的推薦信體系,落地到中國的時(shí)候,不適應(yīng),受國內(nèi)人情文化、推薦人沒有國際信用壓力,以及誠信體系不完善等因素制約,推薦信的客觀性不夠,所以導(dǎo)致推薦信的公信力下降。比如,有些教授如果不認(rèn)識(shí)推薦人,就會(huì)輕視推薦信的價(jià)值。
不過總體來說,推薦信還是應(yīng)該被重視。像英國很多大學(xué)明確要求是大學(xué)老師才能作為推薦人,英美加越來越多的學(xué)校要求推薦人需要提供官方郵箱,不接受gmail這種私人郵箱,以確保推薦人的真實(shí)性。
另外從最近這兩年開始,有美國有大學(xué)開始進(jìn)行推薦信提交的IP核查。而且,即使是國內(nèi)的大學(xué)(比如清北),因?yàn)楹么髮W(xué)給學(xué)生寫推薦信的教授現(xiàn)在多數(shù)是有海外背景的,對(duì)推薦信的態(tài)度有很多越來越嚴(yán)格。因?yàn)橐环矫嫠麄兘?jīng)過西方誠信體系的熏陶,一方面他們也有保證自己世界學(xué)術(shù)聲譽(yù)的考慮。
誰適合做推薦人?
我在哈佛歷史系的官網(wǎng)找了一個(gè)很有代表性的推薦人說明:
如果你仔細(xì)看哈佛官網(wǎng)上的內(nèi)容,可以得到5條關(guān)鍵的信息:
1.推薦人應(yīng)該是“in some position”的
2.推薦人應(yīng)該是who know you well的
3.推薦人應(yīng)該能write you a strong letter
4.推薦人一般需要2-3位
5.幾個(gè)推薦人最好能從不同角度對(duì)你的優(yōu)勢進(jìn)行評(píng)價(jià)
第一條:推薦人資格需要重點(diǎn)講一下兩個(gè)點(diǎn),身份的重要性和前提資格。
先說再次強(qiáng)調(diào)一下身份重要性問題。在為什么要推薦信這個(gè)部分,大家理解推薦人自身的信用、級(jí)別、水平,是決定推薦信含金量最重要的東西。所以這是推薦人物色時(shí)需要重點(diǎn)考慮的。
如果從政治正確的角度,推薦人了解你,比位置高更重要。但我們卻忘了,who know you well,其實(shí)是第二條,第一條還是講推薦人身份的。所以如果推薦信內(nèi)容滿足要求,找大牛寫推薦信大概率是更好的選擇。
比如美國有些州長也會(huì)給一些自己并不熟的年輕人寫大學(xué)申請(qǐng)推薦信,只不過他們?cè)趯懼耙话銜?huì)約有資格的年輕人聊一下,然后再寫。所以,如果你擁有這種牛推資源,那么就要想辦法用好這個(gè)資源。
但是注意,這里有兩個(gè)前提:1.對(duì)方寫的內(nèi)容,要是加分內(nèi)容,而不是減分內(nèi)容。如果有負(fù)面評(píng)價(jià),這就違背了推薦人資格中的第三條。2.推薦人要具備對(duì)你相關(guān)能力作評(píng)價(jià)的資格。這點(diǎn)在碩士和博士申請(qǐng)中非常重要。因?yàn)榈搅搜芯可暾?qǐng),專業(yè)領(lǐng)域的能力和素質(zhì)才是考察的重點(diǎn)。一個(gè)英語老師是不具備對(duì)一個(gè)學(xué)生金融領(lǐng)域能力做出客觀評(píng)價(jià)的能力。
所以推薦人,一定要是具備你這個(gè)專業(yè)的專業(yè)知識(shí),具有足夠的水平。
比如你申請(qǐng)的是一個(gè)應(yīng)用工程性的學(xué)科,像計(jì)算機(jī)或者電氣工程,而且你也不一定是要走科研路線,當(dāng)你在谷歌、德州儀器這樣的公司實(shí)習(xí)的時(shí)候,如果你的指導(dǎo)人是你同專業(yè)背景的那這些人也是有資格作為推薦人的。
如果你申請(qǐng)會(huì)計(jì),那么這個(gè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的CEO或者你所在部門的老大,就是有資格對(duì)你在做審計(jì)時(shí)的表現(xiàn)進(jìn)行評(píng)價(jià)的。
也是一樣的道理,申請(qǐng)金融專業(yè),如果你找到數(shù)學(xué)教授來體現(xiàn)你的數(shù)學(xué)能力,一樣是可行的,因?yàn)殡m然他不是金融專業(yè)的教授,但是數(shù)學(xué)能力是金融專業(yè)的核心能力之一,這樣的推薦人一樣是有利于申請(qǐng)的。
如果你是申請(qǐng)博士項(xiàng)目的,那么推薦人就應(yīng)該有資格對(duì)你的研究能力做出評(píng)價(jià)。如果他是個(gè)管行政的,沒有科研經(jīng)歷的領(lǐng)導(dǎo),比如沒有學(xué)術(shù)背景的黨委書記,就不合適,而如果是有科研背景的院長或者校長,就都是合適的人選。
第二條:推薦人需要了解被推薦人。
因?yàn)閷W(xué)校是需要通過推薦信里所寫的具體內(nèi)容,來判斷你的水平和表現(xiàn)的。所以如果你要想有牛推,一定要提前做好準(zhǔn)備,想辦法創(chuàng)造機(jī)會(huì),讓大牛充分了解你。這一點(diǎn)對(duì)于海本尤為重要,我見過很多海本在要推薦信時(shí)出狀況的。
第三條:推薦人要寫強(qiáng)推。
這個(gè)很好理解。需要注意的是,很多人被第一條中牛推價(jià)值的吸引,會(huì)忘了這條的重要性。如果犯了這種錯(cuò)誤,那么對(duì)申請(qǐng)會(huì)起很大的減分效果。學(xué)校會(huì)認(rèn)為你連推薦人對(duì)你的了解程度都把握不準(zhǔn),從而質(zhì)疑你的判斷力。
第四條:找2-3個(gè)推薦人。
我一般的做法是先準(zhǔn)備出5個(gè)左右可選的推薦人,寫三個(gè),留一到兩個(gè)備用。因?yàn)槟悴⒉恢狼懊娴耐扑]人中是不是會(huì)有掉鏈子的情況出現(xiàn),有備無患。
第五條:推薦人可以從不同視角評(píng)價(jià)被推薦人。
如果你是自己幫推薦人寫推薦信的情況,這一條就是一個(gè)重大考驗(yàn)。很多學(xué)生在選推薦人時(shí),往往會(huì)掉到自己與推薦人所接觸的場景中,跳不出來,所以寫出來的內(nèi)容往往過于單一。
作業(yè)
文書環(huán)節(jié)是DIY學(xué)生遇到的最大的障礙,咱們的實(shí)戰(zhàn)是極好克服這個(gè)困難的方式。所以請(qǐng)選出自己覺得最合適的推薦人,并給出選擇這個(gè)推薦人的理由。
今天的課程就到這里了,下節(jié)課我們來講如何寫推薦信才能為申請(qǐng)加分。
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