在撰寫論文的過程中,統(tǒng)計分析后得到的研究結(jié)果通常以表格形式展現(xiàn),論文中最常用的就是三線表,它具有簡明、高效的特性,通常一個標(biāo)準(zhǔn)三線表只有3條線,即頂線、底線和欄目線,能夠迅速傳達(dá)研究的核心信息,使讀者能夠迅速把握研究成果。
然而,對于科研新手而言,制作統(tǒng)計表時往往感到迷茫;今天,我們特地為大家講解如何一鍵完成論文三線表,以及如何制作與調(diào)整規(guī)范的三線表。
一、標(biāo)準(zhǔn)三線表說明
首先介紹一下,學(xué)術(shù)論文中提到的標(biāo)準(zhǔn)三線表應(yīng)該包含哪些內(nèi)容,三線表的三條線從上到下依次是頂線、欄目線、底線,當(dāng)表格中內(nèi)容較多時,可以在頂線和欄目線之間增加輔助線;同時表格包括表序、表題、表頭、表身、表注5部分。
一個標(biāo)準(zhǔn)的三線表應(yīng)該長下面這樣:
對于表序、表題、表頭、表身、表注的說明如下:
知道了標(biāo)準(zhǔn)三線表是什么樣子,接下來如何介紹如何制作。
二、一鍵得到三線表結(jié)果
當(dāng)論文中表格很多時,逐個制作和修改三線表就很麻煩。拿老牌統(tǒng)計軟件SPSS舉例,他的結(jié)果復(fù)制到word并不是三線表的樣子,自己逐個修改起來也比較費時間,那么有沒有一種方法可以一勞永逸,直接得到三線表的結(jié)果呢?
1、SPSS與SPSSAU分析結(jié)果對比
其實,國產(chǎn)統(tǒng)計分析軟件SPSSAU早就解決了三線表這個問題,SPSSAU的結(jié)果默認(rèn)就是標(biāo)準(zhǔn)的三線表格式,并且支持一鍵復(fù)制到word中。來看看同一數(shù)據(jù)SPSS和SPSSAU的分析結(jié)果復(fù)制到word中的對比圖:
二者的數(shù)據(jù)分析結(jié)果是一樣的,但明顯SPSSAU的分析結(jié)果是標(biāo)準(zhǔn)三線表格式,而且格式更加符合科研規(guī)范,直接復(fù)制到word中就可以使用,無需自己再手動修改制作三線表,省了很多麻煩。
2、SPSSAU三線表復(fù)制
使用SPSSAU進(jìn)行科研數(shù)據(jù)分析,得到分析結(jié)果,然后兩步即可復(fù)制到word中。
step1:點擊分析結(jié)果表格旁邊的【復(fù)制表格】按鈕
step2:選中表格->右鍵->自動調(diào)整->根據(jù)窗口自動調(diào)整表格
得到科研論文需要的標(biāo)準(zhǔn)三線表如下:
SPSSAU輸出結(jié)果不僅包含表題、表注,同時表格內(nèi)容都是嚴(yán)格按照學(xué)術(shù)要求需要呈現(xiàn)的形式進(jìn)行輸出的,省去了大家尋找文獻(xiàn)分析結(jié)果的規(guī)范輸出形式的時間,以及調(diào)整表格三線表格式的時間。
當(dāng)然SPSSAU的輸出結(jié)果也不可能就是最完美的,因為每個學(xué)校對于論文的要求不同,甚至可能會規(guī)定每個線條的粗細(xì)、表格的行距等等。因此如果你們學(xué)校規(guī)定的格式與SPSSAU輸出的格式有細(xì)微處入的話,就需要簡單地進(jìn)行三線表微調(diào)。
三、三線表微調(diào)
下面介紹三個大家可能會用到的的調(diào)整方式,分別是表格邊框?qū)挾日{(diào)整、表格內(nèi)間距調(diào)整、表格跨頁調(diào)整。
(1)頂線和底線寬度調(diào)整
step1:選中除標(biāo)題外的表格→右鍵→邊框→邊框和底紋
step2:選擇寬度(以學(xué)校論文標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行選擇)→選擇上下邊框應(yīng)用→應(yīng)用于單元格
(2)欄目線和輔助線寬度調(diào)整
選中需要添加欄目線和輔助線的表格那一行→右鍵→邊框→邊框和底紋
設(shè)置與上文類似,區(qū)別在于選擇具體哪一行,而不是整個表格。
表格內(nèi)容太分散,應(yīng)該怎么調(diào)整?
可以更改行間距或者行高,操作步驟如下:
選中表格→段落→行和段落間距→行距選項→ 縮進(jìn)和間距->“段前段后0行、行距最小值0磅 ”
如需更改行高:
選中表格→鼠標(biāo)右鍵→表格屬性→行(R)→指定高度為X厘米(可根據(jù)學(xué)校要求設(shè)置行高)
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當(dāng)表格跨頁的時候,word會自動顯示兩個表題題,且下方表題和表頭都是隨著上方變化而變化的,如下圖:
通常來講,最好對論文前后進(jìn)行調(diào)整,將表格顯示在一頁內(nèi)比較好。如果沒辦法調(diào)整,那么處理表格跨頁問題時,一般操作如下(方法不唯一)。
step1:選中表題行->布局->取消重復(fù)標(biāo)題行
step2:光標(biāo)定位到跨頁表格第一排第一位,點擊“加號”,出現(xiàn)一行新的空行;
step3:將表頭復(fù)制到新的空行里,然后重新調(diào)整表頭的上下邊框;
step4:光標(biāo)定位到跨頁表格第一排第一位,按Ctrl Shift Enter新加一行,輸入“續(xù)表”,然后右對齊,最終格式如下:
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