備品備件是企業(yè)生產(chǎn)管理過(guò)程中一種很重要的資源，很多企業(yè)為了不斷提升備品備件之使用效率，大幅度節(jié)約企業(yè)各種生產(chǎn)成本，常常會(huì)在各個(gè)管理點(diǎn)中間實(shí)施同類型備件的交換使用，備品備件管理能夠在動(dòng)態(tài)化的管理循環(huán)過(guò)程中，結(jié)合實(shí)踐的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)不斷進(jìn)行總結(jié)，讓備品備件在每一個(gè)流通環(huán)節(jié)中可以實(shí)現(xiàn)追蹤與定位，讓定額管理和成本管理日趨合理最大化。

備件管理的方法和技巧

（1）在備件庫(kù)存的占用資金方面可以運(yùn)用“ABC分析法”?！癆BC分析法”又稱之為重點(diǎn)選擇法以及不均勻分布定律法，它是一些借助數(shù)理統(tǒng)計(jì)進(jìn)行分析來(lái)選取對(duì)象的一種方法。它的原理是“關(guān)鍵的少數(shù)和次要的多數(shù)”，找準(zhǔn)關(guān)鍵的部分能夠處理問(wèn)題的多少。

（2）基本管理思路。首先將一個(gè)商品的各個(gè)零配件，根據(jù)購(gòu)置保管經(jīng)費(fèi)額度的大小從高到低進(jìn)行排列，再匯成經(jīng)費(fèi)使用累計(jì)統(tǒng)計(jì)表。

接著再把占總成本費(fèi)用百分之七十到八十，而占零配件總數(shù)量百分之十到二十的備件，劃分成A類備件；把占總成本經(jīng)費(fèi)百分之五到十，而占零配件總數(shù)量百分之六十到八十的備件，劃分到C類備件區(qū)域；

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其他的則為B類部件。其中A類部件應(yīng)為最重要的受重視對(duì)象。選擇“ABC管理法”，可以最大程度地縮減庫(kù)存經(jīng)費(fèi)占用，可是因?yàn)槌杀痉峙渖系牟缓侠硇?，?dǎo)致成本經(jīng)費(fèi)比重不大，但用戶覺(jué)得作用重大的對(duì)象可能會(huì)被漏選或者是排序上的推后，面對(duì)該情況也要納入企業(yè)重點(diǎn)重視的對(duì)象，納入A類區(qū)進(jìn)行管理，不足在于應(yīng)該借助經(jīng)驗(yàn)法來(lái)進(jìn)行修正。

（3）備件的動(dòng)態(tài)化管理（以一個(gè)周期，月、季或年為單位，實(shí)行PDCA管理）。備件的管理作為一個(gè)動(dòng)態(tài)性的程序，應(yīng)該時(shí)刻關(guān)注進(jìn)行環(huán)節(jié)中的任何一個(gè)變化，并及時(shí)地進(jìn)行調(diào)節(jié)。

“P”所表示的是計(jì)劃。指的是構(gòu)建改進(jìn)的目標(biāo)和行為方案；“D”所表示的是實(shí)施。也稱為執(zhí)行，它指的是根據(jù)計(jì)劃來(lái)推進(jìn)；“C”所表示的是檢查核實(shí)。它指的是確認(rèn)有沒(méi)有根據(jù)設(shè)置的進(jìn)度來(lái)實(shí)行，有沒(méi)有實(shí)現(xiàn)預(yù)設(shè)的計(jì)劃；“A”所表示的是處置。

是指新作業(yè)流程的進(jìn)行和規(guī)范化，從而避免原先的問(wèn)題再一次出現(xiàn)，或者是設(shè)置新的改善目標(biāo)。在PDCA地旋轉(zhuǎn)與循環(huán)下，如果實(shí)現(xiàn)改進(jìn)目標(biāo)，那么改進(jìn)之后的狀況就成為了下一個(gè)改進(jìn)的目標(biāo)。唯有在動(dòng)態(tài)化的管理循環(huán)過(guò)程中，結(jié)合實(shí)踐的相關(guān)經(jīng)驗(yàn)不斷進(jìn)行總結(jié)，方能讓定額管理和成本管理日趨合理最大化。

（4）從細(xì)節(jié)入手，實(shí)施“二級(jí)三定”管理制度。要從細(xì)節(jié)入手，實(shí)施嚴(yán)格的管理制度。比如，首鋼長(zhǎng)鋼軋鋼廠連軋車(chē)間結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際，從細(xì)節(jié)入手，實(shí)施“二級(jí)三定”管理制度，規(guī)范了備品備件的使用管理，取得了很不錯(cuò)的效果。所謂“二級(jí)”，即通用備件按一級(jí)管理、普通備件按二級(jí)管理。

所謂“三定”，指所有現(xiàn)場(chǎng)備件按指定的區(qū)域堆放，所有現(xiàn)場(chǎng)備件按指定的數(shù)量堆放，所有現(xiàn)場(chǎng)備件定時(shí)由各帶班長(zhǎng)、材料管理人員按臺(tái)帳進(jìn)行核實(shí)檢查，每周對(duì)領(lǐng)用備品備件及使用地方跟蹤復(fù)查，檢查結(jié)果納入經(jīng)濟(jì)責(zé)任制月底進(jìn)行考核，

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所有用過(guò)的工具備件實(shí)行以舊換新，能修復(fù)使用的要求各區(qū)域進(jìn)行修復(fù)使用，不能修復(fù)使用的由車(chē)間統(tǒng)一回收管理。通過(guò)實(shí)施新的管理辦法，有效避免了備品備件亂領(lǐng)、亂放、亂用現(xiàn)象，現(xiàn)場(chǎng)治理明顯改觀。

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瑞云服務(wù)云備件管理系統(tǒng)支持集團(tuán)多級(jí)倉(cāng)庫(kù)管理，建立價(jià)格、消耗、庫(kù)存等數(shù)據(jù)模型，支持批次價(jià)、均價(jià)、0價(jià)等多種庫(kù)存計(jì)價(jià)方式。并通過(guò)定性定量的科學(xué)分析，為領(lǐng)導(dǎo)決策層提供及時(shí)、可靠的參考數(shù)據(jù)。主要包括采購(gòu)管理、質(zhì)檢管理、出入庫(kù)管理、調(diào)撥管理、領(lǐng)用管理、配送管理、退庫(kù)退貨管理、倉(cāng)庫(kù)預(yù)警管理、報(bào)廢管理全過(guò)程倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)管理。

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1 基礎(chǔ)管理：提供基礎(chǔ)信息導(dǎo)入接口，支持通過(guò)EXCEL或ERP系統(tǒng)讀取相應(yīng)的組織、人員和備件編碼數(shù)據(jù)，支持統(tǒng)一單點(diǎn)登錄。

2 標(biāo)簽制作：系統(tǒng)支持用戶自定義標(biāo)簽，依據(jù)庫(kù)存和入庫(kù)存單打印RFID及二唯碼標(biāo)簽。

3 采購(gòu)入庫(kù)：提供標(biāo)準(zhǔn)采購(gòu)單信息讀取接口，實(shí)現(xiàn)依據(jù)訂單號(hào)讀取采購(gòu)單到貨信息，支持一張采購(gòu)單多次到貨，通過(guò)PDA完成入庫(kù)驗(yàn)證操作，可以自由選擇某采購(gòu)單項(xiàng)下的任意一行或多行物料，并且自己定義每種物料所需打印的標(biāo)簽數(shù)量來(lái)進(jìn)行批量的標(biāo)簽打印。這種打印方式大大提高了標(biāo)簽打印的效率。同時(shí)，標(biāo)簽打印時(shí)間不受限制，方便了提前打印物料標(biāo)簽，在物資到貨確認(rèn)后馬上可以進(jìn)行貼標(biāo)簽上貨架操作，提高了入庫(kù)操作的效率。

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4 領(lǐng)料管理：實(shí)時(shí)記錄揀貨操作的整個(gè)過(guò)程。任何物料從存儲(chǔ)位置上被移動(dòng)后，利用PDA掃描物料代碼、存儲(chǔ)位置以及移動(dòng)數(shù)量，系統(tǒng)將同步服務(wù)系統(tǒng)中的庫(kù)存狀況，無(wú)需再次錄入，減少數(shù)據(jù)重復(fù)錄入環(huán)節(jié)，提高揀貨操作的準(zhǔn)確性和效率。支持與EAM系統(tǒng)工單領(lǐng)料相結(jié)合，支持通過(guò)EAM系統(tǒng)中生成領(lǐng)料申請(qǐng)，在倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)進(jìn)行領(lǐng)料確認(rèn)。

5 盤(pán)點(diǎn)管理：采用手持設(shè)備與AIDC（自動(dòng)標(biāo)識(shí)與數(shù)據(jù)采集）相結(jié)合 ，將二唯碼或RFID簽貼在備件、低值品表面或貨架上，使用PDA移動(dòng)應(yīng)用在倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，并與庫(kù)存管理系統(tǒng)服務(wù)端進(jìn)行數(shù)據(jù)傳遞，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)。由系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行賬存與盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)比對(duì)，可減少盤(pán)點(diǎn)錯(cuò)誤的產(chǎn)生，并極大的提高盤(pán)點(diǎn)的工作效率。

6 追溯管理：支持EAM系統(tǒng)工單相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)備件使用追溯管理。

7 預(yù)警管理：建立備件安全存庫(kù)機(jī)制，實(shí)現(xiàn)備件采購(gòu)自動(dòng)預(yù)警。

8 統(tǒng)計(jì)分析：實(shí)現(xiàn)庫(kù)存進(jìn)銷(xiāo)存統(tǒng)計(jì)，支持對(duì)冷件、過(guò)期件、周期率、備件品種分布及備件供應(yīng)商分析管理，指導(dǎo)各項(xiàng)倉(cāng)庫(kù)管理工作持續(xù)改進(jìn)。