編輯導(dǎo)語:ERP是服務(wù)于企業(yè)供應(yīng)鏈的管理系統(tǒng),它的實(shí)踐是配合著企業(yè)發(fā)展不斷提升的過程,能夠提升企業(yè)的效率。本文作者從供應(yīng)鏈以及 ERP 系統(tǒng)實(shí)施方面分享了他對 ERP 的理解,一起來看一下吧。
因?yàn)楣P者最近的工作項(xiàng)目與 ERP 有關(guān),所以想聊一聊筆者對于 ERP 的理解,也是希望各位讀者朋友能夠給出一些別的理解或建議。
一、供應(yīng)鏈與ERP
提及 ERP 一定繞不過的就是供應(yīng)鏈,畢竟 ERP 就是為企業(yè)供應(yīng)鏈服務(wù)的,所以要談 ERP 就得先談供應(yīng)鏈。
筆者以自己淺薄的認(rèn)知理解,供應(yīng)鏈是指由供應(yīng)商、生產(chǎn)商、分銷商、最終消費(fèi)者組成的產(chǎn)品、服務(wù)網(wǎng)絡(luò),不同行業(yè)其供應(yīng)鏈組成就不同,不同的企業(yè)在這個網(wǎng)絡(luò)中所處角色不同且對于供應(yīng)鏈的影響力不同。
而現(xiàn)在的 ERP 系統(tǒng)一般所能管理的供應(yīng)鏈,其范圍應(yīng)是企業(yè)自身和其在供需關(guān)系中較近的供應(yīng)鏈上下游企業(yè),起于企業(yè)采購,終止于企業(yè)客戶。
由于 ERP 追溯到 MRP Ⅱ、MRP 其最原始的管理需求是對實(shí)體產(chǎn)品倉庫、訂單的管理,后續(xù)逐漸擴(kuò)大豐富,正因?yàn)槠鋪碓词菍?shí)體產(chǎn)品銷售生產(chǎn)過程中的管理,所以更多的可以看到 ERP 系統(tǒng)在制造型企業(yè)(例如機(jī)械、家電制造企業(yè))、流通型企業(yè)(例如連鎖店)這類的企業(yè)中發(fā)揮作用。
這也注定了 ERP 系統(tǒng)本身主要關(guān)注的就是企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營職能,而并非營銷、研發(fā)方面的工作。
二、ERP系統(tǒng)實(shí)施
根據(jù)筆者自身的經(jīng)驗(yàn)看來,ERP 系統(tǒng)在企業(yè)中的實(shí)施需要結(jié)合以下方面:
- 企業(yè)所在行業(yè)特點(diǎn)
- 企業(yè)在供應(yīng)鏈中的位置和作用
- 企業(yè)現(xiàn)在的實(shí)際情況
任何企業(yè)想要實(shí)施都需要從這三點(diǎn)出發(fā)去考慮ERP系統(tǒng)的自研/采購,以及其在企業(yè)中的實(shí)施步驟和進(jìn)程。
1. 行業(yè)特點(diǎn):決定ERP管理的資源
無論是自研還是采購,企業(yè)實(shí)施 ERP 系統(tǒng)都需要考慮行業(yè)特點(diǎn)。
企業(yè)所在行業(yè)的不同,其提供的產(chǎn)品、服務(wù)以及方式都會有所不同,其企業(yè)產(chǎn)生的價值也會以不同形式被客戶消費(fèi),這決定了企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的特點(diǎn),將直接影響 ERP 的功能、模塊、業(yè)務(wù)。
在機(jī)械制造行業(yè),其企業(yè)在生產(chǎn)過程中主要是將多種物料通過各種工序進(jìn)行組裝,所以物料清單、生產(chǎn)管理就顯得尤為重要。
在石化行業(yè),生產(chǎn)過程中產(chǎn)生了物質(zhì)變化,其一般而言采購內(nèi)容品類比較少,產(chǎn)出種類也比較少,所以庫存、預(yù)算角度更為突出。
在物流行業(yè),企業(yè)運(yùn)營與生產(chǎn)無關(guān),這個時候企業(yè)所需要管理的資源則是其運(yùn)力,包括運(yùn)輸設(shè)備、運(yùn)輸人員等。
在服務(wù)行業(yè),例如旅游業(yè)、餐飲業(yè)等,沒有傳統(tǒng)意義上的采購、庫存這種實(shí)物庫存的概念,需要一開始就抽象企業(yè)的供需能力,然后再做管理。
……
正是因?yàn)檫@些不同,所以在現(xiàn)有的 ERP SaaS 服務(wù)商中,常常是會針對某個行業(yè)去提解決方案和版本,而企業(yè)也更傾向采購具有行業(yè)針對性的 ERP 系統(tǒng)。
這些行業(yè)特點(diǎn)最終反映到 ERP 中就是其模塊和業(yè)務(wù)流程的特殊性,在 ERP 實(shí)施中個模塊構(gòu)建問題,決定了其所需要 ERP 管理的資源。
2. 位置和作用:決定ERP管理的范圍
企業(yè)實(shí)施 ERP 需要涵蓋哪些供應(yīng)鏈上的組成,是由企業(yè)在供應(yīng)鏈中的位置和作用所決定。
在供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)中,所有不同類型的成員中間是相互制約相互作用的,但由于不同行業(yè)中不同類型的成員數(shù)量、可替代性的不同,所以其對單個企業(yè)來說,在供應(yīng)鏈中是有強(qiáng)弱之分的,其在供應(yīng)鏈中的位置和作用決定了其議價權(quán)、影響力。
以家電行業(yè)為例,上圖是來源于《供應(yīng)鏈管理》一書,筆者在書中圖片的基礎(chǔ)上豐富了其家電分銷渠道。在家電行業(yè)中一般是以品牌制造企業(yè)為主導(dǎo),品牌制造商在整體上來說是核心,品牌制造商能夠直接將加盟專賣店作為企業(yè)資源進(jìn)行管理,成為 ERP 系統(tǒng)管理的一部分。
上圖來源于《供應(yīng)鏈管理》一書,但隨著國家醫(yī)藥分開的推行,上述供應(yīng)鏈中醫(yī)院、藥店零售、制造商之間的關(guān)系會發(fā)生很大變化,據(jù)筆者所了解到的信息,各藥品連鎖店都在努力加強(qiáng)與醫(yī)院之間的聯(lián)系,此刻藥店中很大的訂單來源將會是醫(yī)院的處方藥,與醫(yī)院的關(guān)系維護(hù)也將是連鎖藥品店的 ERP 管理的關(guān)鍵內(nèi)容。
正因?yàn)槠髽I(yè)在供應(yīng)鏈上所處位置的不同,企業(yè)在供應(yīng)鏈上所需要評估管理的供應(yīng)商、銷售客戶、銷售關(guān)鍵組織會不一樣,決定了其所需要 ERP 管理的范圍,以及獲取終端銷售反饋的速率。
3. 實(shí)際情況:決定ERP管理的階段
ERP 實(shí)施是一個分階段的過程,由企業(yè)現(xiàn)在的實(shí)際情況所決定。
一個或一套B端系統(tǒng)能夠?qū)ζ髽I(yè)產(chǎn)生多大價值,上限是由企業(yè)對這個系統(tǒng)所負(fù)責(zé)領(lǐng)域的認(rèn)知和其組織形式所決定的,B端產(chǎn)品本身實(shí)際上只能決定這個價值的下限,這就是如今為什么越來越多 SaaS 企業(yè)在其銷售過程中趨向于將服務(wù)報裝成“解決方案”的原因,因?yàn)閮H僅是工具是沒辦法很好解決實(shí)際問題。
對于B端產(chǎn)品來說,不能擺脫企業(yè)規(guī)模和管理水平這種客觀的約束,而當(dāng)企業(yè)規(guī)模、復(fù)雜程度、管理水平上升到了一個新的階段,B端產(chǎn)品必然需要輔助企業(yè)管理愈來愈復(fù)雜的企業(yè)業(yè)務(wù)。最終決定企業(yè)B端產(chǎn)品深度廣度的并不是產(chǎn)品本身或者產(chǎn)研團(tuán)隊(duì)本身,而是企業(yè)發(fā)展水平。B端產(chǎn)品切忌擺脫實(shí)際,空談未來和趨勢。
而 ERP 系統(tǒng)更是如此,無論是采購或是自研,在實(shí)施 ERP 之前必須充分意識到企業(yè)現(xiàn)在采購、分銷、生產(chǎn)業(yè)務(wù)的復(fù)雜程度以及企業(yè)的管理水平和組織結(jié)構(gòu)。
以筆者本人的項(xiàng)目舉例,筆者本人負(fù)責(zé)的一個系統(tǒng)從經(jīng)銷商的定位來說,是經(jīng)銷商 ERP 系統(tǒng)。
在實(shí)際推廣過程中,發(fā)現(xiàn)這個系統(tǒng)在夫妻店類型的經(jīng)銷商那邊的評價一直不好,原因就是因?yàn)榉蚱扌徒?jīng)銷商本身的企業(yè)業(yè)務(wù)就非常簡單,沒有幾個員工,也沒有明確的分工,庫存不到百來件,售后由上層銷售公司承包給第三方售后公司,商品種類十幾種,耐用品銷售所以開單量很小。
對于這類夫妻店經(jīng)銷商來說,他們所習(xí)慣的紙質(zhì)開單電話溝通已經(jīng)足以滿足他們現(xiàn)在的業(yè)務(wù),他們對業(yè)務(wù)數(shù)字化的述求很低,我們所提供的經(jīng)銷商 ERP 系統(tǒng)無論做的再好,夫妻店經(jīng)銷商也很難感受到系統(tǒng)帶來的價值提升。
而在中大型經(jīng)銷商那邊的評價一直還不錯,原因就是因?yàn)槠髽I(yè)本身的體量、業(yè)務(wù)的確需要系統(tǒng)來管理,員工多、明確分工、庫存量大、部分售后由自身負(fù)責(zé)、商品種類多、開單量大,這一切決定了采用紙質(zhì)單這種形式無法得到有效管理。而筆者負(fù)責(zé)的經(jīng)銷商ERP管理系統(tǒng),幫助經(jīng)銷商對其采購、庫存、銷售這些基礎(chǔ)業(yè)務(wù)進(jìn)行管理,并逐漸加深擴(kuò)寬負(fù)責(zé)模塊,且越是大型經(jīng)銷商越是期待之后的模塊開發(fā)。
除此以上三點(diǎn)外,ERP 實(shí)施實(shí)際上非常需要企業(yè)高層的支持,甚至是需要對企業(yè)組織架構(gòu)、企業(yè)生產(chǎn)關(guān)系進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,才能夠保證 ERP 能夠?qū)嵤┏晒Φ摹?/p>
三、ERP實(shí)施路線
在筆者項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)中,筆者意識到 ERP 實(shí)踐是不斷提升的過程,是配合著企業(yè)發(fā)展的工作,筆者總結(jié)筆者認(rèn)為的 ERP 實(shí)踐發(fā)展路線特點(diǎn)如下:
- 先管理實(shí)體資源,然后管理過程,再管理能力(能力的管理需要先將能力抽象出來)
- 先支撐業(yè)務(wù),再計(jì)劃業(yè)務(wù),然后預(yù)測業(yè)務(wù)
- 先簡化業(yè)務(wù)再深入實(shí)現(xiàn)
以制造型企業(yè)為例,其 ERP 實(shí)施一般會從采購、倉庫、銷售、財(cái)務(wù)四個方向入手,然后主要增加生產(chǎn)管理、成本管理并以各種計(jì)劃來指導(dǎo)企業(yè)活動,之后主要增加車間、產(chǎn)能、質(zhì)量等更加深入生產(chǎn)的業(yè)務(wù)……
當(dāng)然由于不同企業(yè)的不同,其實(shí)現(xiàn)步驟、內(nèi)容不盡相同,之后筆者也會將筆者自己的實(shí)踐整理出來,先寫到這里。
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