當(dāng)下，數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為發(fā)展潮流，各行各業(yè)或主動(dòng)或被動(dòng)地席卷于浪潮之中。數(shù)字化轉(zhuǎn)型是助推企業(yè)項(xiàng)目管理模式、工作流程等變革的關(guān)鍵舉措，其以更低的成本、更優(yōu)的效率、更高的價(jià)值服務(wù)于企業(yè)與客戶。
傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理依賴于項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行拉會(huì)跟蹤，信息反饋具有滯后性特征，最新變化沒有第一時(shí)間傳遞到項(xiàng)目經(jīng)理那里。而大規(guī)模搞復(fù)雜度的項(xiàng)目通常涉及到成百上千的干系人、多點(diǎn)辦公、超大規(guī)模任務(wù)量、自上至下的龐雜的管理結(jié)構(gòu)等因素就成了項(xiàng)目管理的阻力。
將項(xiàng)目管理和數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)行有機(jī)結(jié)合已是必然的發(fā)展趨勢(shì)。數(shù)字化轉(zhuǎn)型可依托先進(jìn)的數(shù)字化工具，借助數(shù)字化能力，將項(xiàng)目信息進(jìn)行數(shù)字化管理，使溝通協(xié)同線上化，進(jìn)展反饋實(shí)時(shí)化，工作評(píng)價(jià)客觀化。
筆者在搜索項(xiàng)目管理相關(guān)工具時(shí)，發(fā)現(xiàn)國(guó)外已經(jīng)出現(xiàn)多款成熟的項(xiàng)目管理工具。如美國(guó)的Asana，其以簡(jiǎn)約的設(shè)計(jì)、簡(jiǎn)單易用的工作流、Work Graph數(shù)據(jù)模型支撐等特點(diǎn)備受海外大眾歡迎；Airtable則是以低代碼、優(yōu)異的表格體驗(yàn)、高度定制業(yè)務(wù)場(chǎng)景、自定義工作流程等強(qiáng)勢(shì)占據(jù)市場(chǎng)一席之地；Monday則以上手簡(jiǎn)單、開放靈活、定制化、集成多方工具等特點(diǎn)成為知名管理工具之一。
以上工具大多適用于簡(jiǎn)單項(xiàng)目管理，而大規(guī)模、復(fù)雜化項(xiàng)目還是需要能夠承載海量數(shù)據(jù)的數(shù)字化項(xiàng)目管理工具。
WeTask任務(wù)協(xié)同工具通過高效的協(xié)同與連接、開箱即用的模板、項(xiàng)目進(jìn)展可視看板、豐富的工具等優(yōu)勢(shì)，助力項(xiàng)目管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型。
1.高效的協(xié)同與連接
在WeTask中，成員可圍繞任務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)溝通與協(xié)同；可連接至其他系統(tǒng)與平臺(tái)。開箱即用的模板WeTask涵蓋八大項(xiàng)目管理模板，經(jīng)驗(yàn)復(fù)制，開箱即用。
管理模板開箱即用
設(shè)置跳轉(zhuǎn)URL連接其他信息平臺(tái)
2.可視看板
WeTask具備表格視圖、看板視圖、甘特圖等專業(yè)化看板功能。
表格視圖
看板視圖
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3.豐富的工具
WeTask擁有導(dǎo)入導(dǎo)出、工作流、批量復(fù)制/更新等工具。
古人的經(jīng)驗(yàn)告訴我們，磨刀不誤砍柴工、工欲善其事必先利其器，趁手好用的工具在一定程度上對(duì)目標(biāo)成果的達(dá)成起到巨大的影響作用。在科技快速發(fā)展的今天，我們要積極迎接數(shù)字化帶來的變化，做時(shí)代的“弄潮兒”。
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