在PMP項目管理考試場景中，儲備分析工具通常用于估算活動持續(xù)時間、估算活動成本、制定預算、控制成本和監(jiān)督風險等過程。儲備分析通常包括應(yīng)急儲備和管理儲備，項目經(jīng)理可以直接動用應(yīng)急儲備。
應(yīng)急儲備通常是項目基準的一部分，用以應(yīng)對"已知-未知"風險，即風險已經(jīng)識別，但是風險發(fā)生的概率和影響未知的情況。管理儲備不包含在項目基準中，用以應(yīng)對"未知-未知"風險，即風險未提前識別，發(fā)生的概率和影響也無從知曉的情況。
要想使用管理儲備，需要提前尋求公司管理高層的審批，即尋求PMP考試中所提及的變更控制委員會(CCB)的審批后方可以使用。一旦使用了管理儲備將相當于項目基準已經(jīng)發(fā)生了改變。
另外，針對"已知-已知"風險，即風險已經(jīng)識別，發(fā)生的概率和影響也已知的場景，需要提前制定應(yīng)對措施。通常這種應(yīng)對措施已經(jīng)是項目范圍基準的一部分，且此范圍基準已經(jīng)作為項目管理計劃的一部分，在項目開工會(Kick-off Meeting)之前就獲得了正式審批。
故針對"已知-已知"風險的應(yīng)對措施已經(jīng)屬于項目既定范圍的一部分，在執(zhí)行應(yīng)對措施前就不需要再經(jīng)過額外的一次審批。
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