縮短產(chǎn)品交貨周期，提高產(chǎn)品交付率是當(dāng)下很多制造業(yè)面臨的難題，項(xiàng)目管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程自動(dòng)化，能夠顯著改善項(xiàng)目效率。接下來我們說一說項(xiàng)目管理系統(tǒng)在制造業(yè)的應(yīng)用，項(xiàng)目管理系統(tǒng)制造業(yè)解決方案。
制造業(yè)典型的項(xiàng)目背景
隨著企業(yè)體量的發(fā)展，訂單呈爆發(fā)式增長，僅靠項(xiàng)目主管本身的管理經(jīng)驗(yàn)已不能滿足生產(chǎn)需要。
例如：客戶現(xiàn)場安裝的項(xiàng)目，因地域空間存在差異，項(xiàng)目執(zhí)行狀態(tài)特別依賴于現(xiàn)場人員的主動(dòng)反饋，信息處于單回路流動(dòng)，現(xiàn)場項(xiàng)目管理基本上處于開放狀態(tài)，出現(xiàn)項(xiàng)目執(zhí)行和調(diào)度計(jì)劃脫節(jié)，拖期嚴(yán)重，作業(yè)成本浮動(dòng)過大、難以控制等問題。 合理運(yùn)用工具實(shí)現(xiàn)企業(yè)作業(yè)效率是當(dāng)前亟需解決的問題。
Zoho Projects項(xiàng)目管理解決方案
1、基礎(chǔ)信息管理
系統(tǒng)可以對基礎(chǔ)信息進(jìn)行配置，并允許項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行自定義設(shè)置。 其中包括地域、語言、事件、日歷的設(shè)定、人員角色的創(chuàng)建、角色相關(guān)的信息管理、使用權(quán)限的分配和審批流程管理等。 以Zoho Projects為例，可以進(jìn)行如下配置：
（1）門戶配置 — 設(shè)置地域、語言、日期和時(shí)間、項(xiàng)目、任務(wù)和時(shí)間表等基礎(chǔ)信息；
（2）用戶管理 — 建立用戶群，配置用戶相關(guān)信息，如門戶用戶、客戶用戶和團(tuán)隊(duì)；
（3）權(quán)限簡檔和角色 — 設(shè)定不同角色及各個(gè)角色的訪問權(quán)限；
（4）任務(wù)自動(dòng)化 — 設(shè)置作業(yè)流程和審批。
2.任務(wù)管理
項(xiàng)目管理系統(tǒng)依據(jù)企業(yè)的實(shí)際實(shí)施流程，規(guī)范化展現(xiàn)項(xiàng)目步驟。比如，項(xiàng)目管理系統(tǒng)給予多級任務(wù)列表、任務(wù)開始時(shí)長、結(jié)束時(shí)間、任務(wù)執(zhí)行操作人員、任務(wù)狀況、工時(shí)、文檔等任務(wù)關(guān)聯(lián)參數(shù)和信息設(shè)置。企業(yè)可以根據(jù)項(xiàng)目種類直接調(diào)用項(xiàng)目模版，大大提升了任務(wù)管理的效率。此外，項(xiàng)目管理系統(tǒng)適用迅速導(dǎo)進(jìn)和導(dǎo)出其他平臺的項(xiàng)目任務(wù)文檔。
操作流程：
（1）在主界面“項(xiàng)目”中創(chuàng)建新的項(xiàng)目；
（2）項(xiàng)目創(chuàng)建完成后，在“工作概述”中通過“里程碑”，設(shè)置項(xiàng)目階段；
（3）進(jìn)入“任務(wù)”菜單，依據(jù)裝配項(xiàng)目的作業(yè)工序和作業(yè)內(nèi)容，進(jìn)行WBS 分解、多級任務(wù)創(chuàng)建以及作業(yè)文檔的關(guān)聯(lián)。
3.項(xiàng)目資源調(diào)度
管理人員、技術(shù)人員和項(xiàng)目執(zhí)行作業(yè)人員是企業(yè)項(xiàng)目組的核心資源。 企業(yè)建立資源池后，應(yīng)從資源池中選定角色人員建立項(xiàng)目資源池，從項(xiàng)目資源池中為任務(wù)分配資源，下級資源的分配均從上一級資源池中選取。
調(diào)度方面需要在已編制完成的項(xiàng)目任務(wù)中，按照裝配計(jì)劃選擇作業(yè)人員，設(shè)定工序任務(wù)的完成時(shí)間、優(yōu)先級等。項(xiàng)目資源利用圖設(shè)置完成后，已分配的作業(yè)人員在同一時(shí)段內(nèi)不能重復(fù)使用，管理人員不受此規(guī)則的約束。還要能提供條形圖、熱圖等資源使用情況的可視化展現(xiàn)。
（1）按照調(diào)度計(jì)劃中的該項(xiàng)目所涉及的作業(yè)人員，在“設(shè)置”-“用戶管理”-“團(tuán)隊(duì)”中建立該項(xiàng)目的作業(yè)團(tuán)隊(duì)，作業(yè)團(tuán)隊(duì)包括負(fù)責(zé)人和作業(yè)角色；
（2）配合已完成的任務(wù)計(jì)劃編制設(shè)置，在新建項(xiàng)目中按照調(diào)度計(jì)劃或調(diào)度方案，進(jìn)行“任務(wù)-人員”關(guān)聯(lián)，完成里程碑和各級任務(wù)的工期、成本、作業(yè)邏輯關(guān)系等配置。
目前，超過20萬家企業(yè)正在使用Zoho Projects項(xiàng)目管理系統(tǒng)制定項(xiàng)目計(jì)劃、協(xié)調(diào)團(tuán)隊(duì)、管理工程進(jìn)度和流程。2023年更是入選了福布斯項(xiàng)目管理軟件十佳產(chǎn)品，好產(chǎn)品值得體驗(yàn)。
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