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適合中小企業(yè)的9大項目管理系統(tǒng)(中小企業(yè)項目管理軟件)

據(jù)統(tǒng)計,全球有超過6000 項目管理系統(tǒng),在如此多的項目管理系統(tǒng)中選擇出適合自己的無異于大海撈針,所以這里我們根據(jù)國外知名軟件點評網(wǎng)站G2.com,以及國內(nèi)權(quán)威媒體發(fā)布的項目管理系統(tǒng)排名榜單、百度搜索指數(shù)等維度,選出排名最靠前的9款項目管理系統(tǒng):1、PingCode;2、Worktile;3、Asana;4、Smartsheet;5、Teambition;6、Tuleap;7、Trello;8、Jira;9、Microsoft Project;

一、項目管理系統(tǒng)的主要功能模塊

項目管理軟件功能有很多,其中核心功能模塊包含:項目進度管理、項目計劃定制、項目成本控制、項目任務管理、以及數(shù)據(jù)分析等方面功能模塊。

1、項目進度管理

建立項目進度管理也被稱為項目時間管理或項目的工期管理,是指在項目實施過程中,對各階段的進展程度和項目最終完成的期限所進行的管理??蛻羝淠繕耸潜WC項目能在滿足其時間約束條件的前提下實現(xiàn)其總體目標。

2、項目計劃定制

任何項目管理軟件都必須具有規(guī)劃項目任務的功能。它還必須向項目負責人展示項目的任務是如何關聯(lián)的。此級別的計劃使您可以更好地了解應該如何安排項目以及將使用什么路徑來訪問和分配資源。

通常,規(guī)劃項目首先要分解所有應該完成的任務,然后將這些任務分配給團隊成員,并確定負責的資源。它還涉及對每個項目的開始和完成時間的估計。

3、項目成本控制

可能這是項目管理軟件吸引使用者最重要的功能了吧,提升效率不僅體現(xiàn)在項目的進度和質(zhì)量上,對一些成本的控制,也是項目負責人最為擔心的事情。因為成本控制的不夠好,同樣也會引發(fā)一系列諸如影響項目進度和質(zhì)量的問題。

靠人為去控制,需要投入更多的人工和精力。所以人們才把希望放在了軟件上,那么軟件具備成功控制的功能,也是理所應當?shù)氖虑?。相反,這個功能不夠強大的項目管理軟件,就不能稱之為合格的軟件吧。

4、項目任務管理

項目管理軟件中最重要的必要功能是它能夠定義任務、將任務分配給團隊成員、預估完成時間和設定最后期限。企業(yè)需要的項目管理軟件不僅可以為您的團隊成員提供出色的功能,還可以定義和分配任務,還可以設置截止日期。

5、項目數(shù)據(jù)分數(shù)

人們之所以依賴軟件,其實就是依賴它人們無法比擬的數(shù)據(jù)分析能力。所以一款軟件的綜合實力,跟它的數(shù)據(jù)分析能力是分不開的。有了對數(shù)據(jù)的分析,就會協(xié)助人們在項目上更加得心應手地處理問題。

由此可見,這個功能對人們的重要性。這也是大家在選擇項目管理軟件時,最應該考慮的一個功能模塊。要是軟件的數(shù)據(jù)分析無法滿足項目的需求,那這個軟件對項目就失去了意義,早晚會引發(fā)其它方面的問題。

二、項目管理系統(tǒng)的廠家有哪些

1、軟件研發(fā)項目管理系統(tǒng)PingCode

根據(jù)36氪企服點評發(fā)布的榜單,PingCode是2021年國內(nèi)研發(fā)項目管理榜單第一的研發(fā)項目管理系統(tǒng)。

PingCode 是一款覆蓋研發(fā)全生命周期的項目管理系統(tǒng),被廣泛用于需求收集、需求管理、需求優(yōu)先級、產(chǎn)品路線圖、項目管理(含敏捷/kanban/瀑布)、測試管理、缺陷追蹤、文檔管理、效能度量等領域。并且集成了githubgitlab、jinkens、企微、飛書等主流工具,也就是說我們能在需求下面關聯(lián)代碼,關聯(lián)集成信息,在飛書查看通知等。

有非常多團隊使用PingCode 進行研發(fā)過程管理、產(chǎn)品管理。它可能是國內(nèi)近幾年最受歡迎的研發(fā)項目管理工具。?

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PingCode 支持私有部署、定制開發(fā)、SAAS等版本;價格僅是Jira的30%-40%。

【PingCode 官網(wǎng):https://datayi.cn/w/4PKOL1DP】

2、國內(nèi)頂級企業(yè)項目管理系統(tǒng)Worktile

Worktile 在國內(nèi)擁有50萬企業(yè)用戶,可能是國內(nèi)使用最為廣泛的項目管理系統(tǒng),常年登上國內(nèi)各大項目管理工具榜單前三。

在功能上,Worktile具備OKR目標管理、項目管理、項目集管理、項目計劃、項目風險、項目成本管理、企業(yè)網(wǎng)盤、審批、簡報等能力。被廣泛用于電商、市場活動、律所項目、生產(chǎn)制造、行政、財務、設計、工程、教育、科研等幾乎包含所有類型的項目。

其最大優(yōu)點就在于具備強大的自定義能力,能夠配置出符合各種項目團隊的流程、表單、字段、數(shù)據(jù)報表,以及豐富的模板市場。

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Worktile費用:10人以下基礎版本免費,專業(yè)版399/人/年,旗艦版699/人/年, 同樣支持私有部署、定制開發(fā)、SAAS等版本。

【W(wǎng)orktile官網(wǎng):https://datayi.cn/w/4PKOL1DP】

3、國外知名項目管理系統(tǒng)Asana

在2022年,Asana獲得了由“專業(yè)軟件點評網(wǎng)站G2.COM”發(fā)布的榜單TOP1。

Asana 是一個與國內(nèi) Worktile 類似的產(chǎn)品,被廣泛應用于項目團隊協(xié)作,管理項目進度跟蹤、計劃、提醒等。有非常多的團隊使用Asana來進行營銷活動、公司目標、產(chǎn)品管理。?

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費用:基礎版免費,高級版每位用戶每月 13.49 美元,商業(yè)計劃每位用戶 30.49 美元;購買方式:saas版本,國內(nèi)不支持私有部署(暫不支持簡體中文)。官網(wǎng): https://asana.com/

4、多維表格類項目管理系統(tǒng)Smartsheet

Smartsheet是2020 年 G2 網(wǎng)站遠程項目工具評選中的前 50 強。

Smartsheet 是一個基于云端的表格類型的項目管理系統(tǒng),目前已經(jīng)支持德語、英語、法語、意大利語、日語、葡萄牙語、俄語、西班牙語等多種語言版本。Smartsheet 被廣泛應用于項目的進度管理、規(guī)劃、成本管理等常規(guī)領域,除此以外Smartsheet 還具有工作自動化流程,可幫助您減少手動任務并自動執(zhí)行重復操作。?

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費用:不提供免費版,收費版7美元起步。官網(wǎng): https://www.smartsheet.com/

5、小團隊項目管理系統(tǒng)Teambition

Teambition 是國內(nèi)比較知名的一款項目管理軟件,它集成了項目管理、文檔管理、資源管理、流程管理、溝通協(xié)作等工具,支持不同的業(yè)務場景、不同的項目管理方式;其優(yōu)點是深度嵌入釘釘,對同時使用釘釘?shù)挠脩魜碚f非常友好;

其缺點就是:為了追求的“簡單易用”,犧牲了項目目標和分層分級權(quán)限管理——整體適用場景較為局限,難以實現(xiàn)項目的閉環(huán)管理(缺少目標、網(wǎng)盤管理能力)。自定義能力不強,無法很好的滿足團隊的個性化需求;按職能劃分的項目模板,且核心為研發(fā)管理,場景較單一。不具備項目集管理能力、報表類型只支持兩種、甘特圖不支持導出Excel;

總結(jié)而言Teambiton最佳使用人數(shù)是10人以下。?

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Teambition價格:基礎版免費,專業(yè)版399人/年,旗艦版699人/年;官網(wǎng): https://www.teambition.com/

6、開源項目管理系統(tǒng)Tuleap

Tuleap 是G2上綜合評分最佳的開源項目管理系統(tǒng)。以下是來自G2用戶對該軟件的評價:

“它是一個簡單的多合一工具:您可以通過一個界面跟蹤任務、管理文檔和代碼版本控制、編寫和執(zhí)行測試、敏捷。許多可用的服務都是開箱即用的,比如跟蹤器,可以完全自定義,還包括一個非常強大的權(quán)限管理。您還可以使用 Tracker 進行需求跟蹤。他們還提供該工具的每月更新,并為擁有企業(yè)版的人提供非常被動的客戶反饋服務(即使您擁有社區(qū)版,他們也會回復他們收到的任何請求)?!?

適合中小企業(yè)的9大項目管理系統(tǒng)(中小企業(yè)項目管理軟件)

官網(wǎng): https://www.tuleap.org/

7、免費項目管理系統(tǒng)Trello

雖然被Atlassian 收購之后,Trello的絕大部分功能都免費了,但這依舊是個付費軟件(延伸閱讀:使用免費管理工具可能帶來的風險: https://worktile.com/kb/30273 )。它的具體資費情況如下:?

適合中小企業(yè)的9大項目管理系統(tǒng)(中小企業(yè)項目管理軟件)

可能有些人還會說TAPD免費,其實2022年后,TAPD免費版也開始收費,就算之前也是個收費的項目管理系統(tǒng)。Trello官網(wǎng): https://trello.com/

8、IT項目管理系統(tǒng)Jira

Jira 可能是國內(nèi)最知名的海外IT項目管理系統(tǒng)之一。

它被最早被廣泛用于缺陷跟蹤和敏捷項目管理,后來逐漸發(fā)展成覆蓋研發(fā)全生命周期的IT項目管理系統(tǒng),在國內(nèi)Jira以成熟、個性化的項目管理能力,以及強大的外部工具集成而著稱。但最近幾年開始,停止在國內(nèi)支持私有部署版本,從而導致越來越多的用戶將項目遷移至PingCode等成熟的替代方案。?

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9、超大型團隊項目管理系統(tǒng)Microsoft Project

Microsoft Project 是 Microsoft 最暢銷的桌面產(chǎn)品之一,在推出初期幾乎沒有競爭。Microsoft Project 一直是一個桌面本地解決方案,而如今它也提供了幾種基于云的解決方案,如 Microsoft Project Online。

之所以說Microsoft Project更適合千人的大型團隊,是非常多資深研發(fā)項目管理人員這樣評價它——“我就從來沒見過我軟件團隊內(nèi)部有什么團隊成功使用MS Project來做項目管理的,有些團隊曾今嘗試過,包括我之前的組,但沒多久也就放棄了。為什么呢?因為實在是用不來啊,太重了?!?

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Microsoft Project官網(wǎng): https://www.microsoft.com/zh-cn/microsoft-365/project/project-management-software

以上就是關于國內(nèi)外較大型項目管理系統(tǒng)廠商,以及項目管理系統(tǒng)大品牌的整理,其中包含對項目管理系統(tǒng)價格的介紹,而通過對應的鏈接,大家也可以針對該項目管理系統(tǒng)試用。

三、項目管理系統(tǒng)排名

以下項目管理系統(tǒng)排名為36氪企服點評2021年發(fā)布,僅供參考:?

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四、項目管理系統(tǒng)與項目管理軟件的區(qū)別

根據(jù)百度百科的解釋我們基本可以看出,項目管理系統(tǒng)與項目管理軟件在本質(zhì)上是一個東西,可能更多只是人們平常的稱謂不同。

項目管理系統(tǒng)是項目的管理者應用專門管理項目的系統(tǒng)軟件,在有限的資源約束下,運用系統(tǒng)的觀點、方法和理論,對項目涉及的全部工作進行有效地管理。它從項目的投資決策開始到項目結(jié)束的全過程進行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制和評價,以實現(xiàn)項目的目標。

項目管理軟件是專門用來幫助計劃和控制項目資源、成本與進度的計算機應用程序。主要用于收集、綜合和分發(fā)項目管理過程的輸入和輸出。傳統(tǒng)項目管理軟件包括時間進度計劃、成本控制、資源調(diào)度和圖形報表輸出等功能模塊,但從項目管理的內(nèi)容出發(fā),還應包括合同管理、采購管理、風險管理、質(zhì)量管理、索賠管理、組織管理等功能。如果把這些軟件功能集成、整合在一起,即構(gòu)成項目管理信息系統(tǒng)。

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