有效實施項目進度管理,是項目成功的重要保障,項目進度管理是每位項目經(jīng)理必須非常重視的工作。
在項目管理過程中,進度控制意味著監(jiān)控項目狀態(tài)的方法,從而更新和管理項目變更到預定基線,以實現(xiàn)目標。
作為項目管理活動,項目中的進度管理可以幫助您了解項目是否提前完成。因此,項目經(jīng)理可以預測重要的行動,并管理基線的變更。如果處理得好,這一程序?qū)⒂兄跍p少交貨滑動的威脅。除了監(jiān)控狀態(tài)外,控制更新及管理變更項目進度,以便項目經(jīng)理能夠?qū)崿F(xiàn)目標。
有效管理項目進度的方法:
進度控制原則
不僅要對事態(tài)發(fā)展作出反應,而且要主動控制事態(tài)發(fā)展。項目經(jīng)理需要在變更影響整個進度之前迅速采取行動。
控制進度過程涉及利益相關者的能力,項目經(jīng)理必須根據(jù)工作的類型和持續(xù)時間來指導他們完成工作。
了解進度計劃的實際執(zhí)行情況至關重要。控制進度過程允許項目經(jīng)理采用項目進度的狀態(tài),驗證所需的變更并對其進行管理。
項目進度控制技術
現(xiàn)代項目管理工具如8MSaaS PM 可以幫助您運用掙值管理(EVM)方法跟蹤進度差異,并使用進度績效指標來審視進度變化的范圍。
在進度控制過程中,判斷進度變化是否需要糾正措施至關重要。例如,如果一個項目突然中斷,并會對進度計劃產(chǎn)生負面影響,那么就需要立即采取行動。
現(xiàn)代項目管理軟件如8MSaaS PM 使用關鍵鏈調(diào)度方法,允許您對所需的防御量和剩余的防御量進行比較。該軟件可以保證交付的日期可以幫助調(diào)整進度狀態(tài)。所需緩沖區(qū)和剩余緩沖區(qū)之間的差異能夠決定糾正措施是否合適。
進度績效的測量用于評估相對于原始進度基線的變化量??偢臃讲钜彩窃u估項目時間績效的其中一個重要模塊。
項目進度控制的基本內(nèi)容包括確定與進度基線相關的變更原因和級別,以及決定是否需要采取糾正措施或預防措施。
敏捷過程中的項目進度控制
敏捷項目管理方法已經(jīng)被越來越多的人采用?,F(xiàn)代敏捷項目管理軟件(如8MSaaS PM)允許將敏捷迭代過程和傳統(tǒng)的項目控制結(jié)合起來,以最佳地管理項目。它可以幫助您:
在需要時糾正流程以即興發(fā)揮;
重新安排其他工作設計的優(yōu)先次序;
按重點規(guī)定項目在規(guī)定時間內(nèi)交付的比率;
及時管理真正的變化
進度控制過程表明,它是關于將實際項目執(zhí)行情況與進度進行比較的過程。它檢查是否有任何補救活動需要保持企業(yè)的正常運行。
這個概念還包括利用掙值管理思想來確定一些評估項目績效的指標。最后,工作績效、進度預測和變更需求的數(shù)據(jù)是變更控制過程的基本產(chǎn)出。
總結(jié)
影響項目進度的因素有很多,包括時間、成本、質(zhì)量、范圍等,因此沒有工具軟件支撐,手工完成項目進度管理工作的難度是相當大的。為了讓項目進度保持正軌,建議使用高效的項目管理工具,有效實時跟進項目進度,以便及時的根據(jù)情況變化做出調(diào)整。對任務進展、資源的分派情況了如指掌,是項目成功的重要保障。
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