項目部管理流程

一、施工合同的簽訂

與甲方簽訂施工合同；

二、項目部組建

根據(jù)項目的特點及合同要求組建項目部；項目部的一般組成人員有：項目經(jīng)理、安全員、生產(chǎn)經(jīng)理、技術(shù)負責人、質(zhì)檢員、資料員、材料管理員。

三、項目班子確定后

項目經(jīng)理組織項目班子審核施工合同和施工圖紙，并提出合同的重點及注意事項；找出施工圖紙的難點和重點；重點和難點的分析討論，必要時以文字的形式打印出來；由市場部或其他部門向甲方或者設(shè)計方索要電子版圖，以方便施工；熟悉甲方組織投標答疑會的相關(guān)文字文件，對照圖紙，以防施工錯誤；通過熟悉圖紙，集中發(fā)現(xiàn)的問題，開工前后要求甲方組織一次圖紙會審；投標答疑會的相關(guān)文字文件、圖紙會審記錄原件保留在公司存檔，以備將來工程決算用；提出施工材料用量；

四、施工模式的確立

依據(jù)甲方要求、造價總額大小、工期、付款情況、難易度、 公司的資金能力、人員配備資源等，確立工程的施工模式。

1、施工模式分為以下幾種情況：

1）、大包形式，就是指施工隊包工包料，包括文字技術(shù)資料的整理；

2）、清工加輔料（確立由施工隊提供的輔料范圍）；

3）、純清工。

輔料包括：水泥、砂子、白灰、砌筑磚、模板、冬雨季施工所用材料、成品保護用料。

五、施工隊的確定

確定施工模式后，結(jié)合工程及公司的特點確定施工隊伍，綜合以下因素去考察：組織投標的形式讓施工隊進行報價，入圍者進行篩選、談判；施工隊有無施工資質(zhì)（包括工人的崗位證書持有率）；經(jīng)濟實力及墊資能力；管理能力、水平；施工年限（包括管理人員的施工年限及施工經(jīng)驗）；社會的口碑反饋情況；已施工完畢的工程考察及在施項目的考察。

綜合以上因素決定施工隊 。

六、與施工隊合同的簽訂

施工隊確立后盡快簽訂施工合同，以與甲方的大合同為基礎(chǔ)；內(nèi)容不能與大合同相關(guān)條款相違背；如果是大包形式，要對施工隊提出新的工期要求；項目部要以合同的要求進行現(xiàn)場管理。

七、給施工隊進行各種交底

施工隊確立后盡快給施工隊進行安全交底、技術(shù)交底、質(zhì)量交底、文明施工交底，以及，成本的概念、后勤的管理等。并以文字形式打印，參加人員簽字后存檔備查。

八、施工臨建的搭設(shè)

項目部和施工隊勘察現(xiàn)場后，并經(jīng)甲方、總包同意，確定臨建、料場的位置；盡快搭設(shè)臨建，搭建前根據(jù)項目的工期長短來確定臨舍用料材質(zhì)，以更好的控制施工成本。同時接通臨水、臨電，臨時道路，并根據(jù)總包要求按表計量水電流量。

九、材料用量呈報、使用、管理

順序如下：

施工材料用量核出后，要與公司經(jīng)營部對照，找出量差并加以分析，最終確定材料用量，項目經(jīng)理在材料申請單上簽字后報給材料部及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門；

材料申請單上要明確材質(zhì)、數(shù)量、規(guī)格、進場時間、進場的先后順序、包裝要求、卸貨方式及要求以及數(shù)量分批要求等；

材料進場后要由相關(guān)人員進行驗收，填寫入庫單，辦理入庫手續(xù)；項目部和施工隊共同來保管材料，保管方式項目部和施工隊商討；材料使用時要辦理出庫手續(xù)及借用手續(xù)，由施工隊負責人簽寫材料使用單，項目經(jīng)理同意后方能到材料管理員那里領(lǐng)料，領(lǐng)料單在庫管員那里保存；

項目部現(xiàn)場人員監(jiān)督現(xiàn)場材料的使用，做到不浪費、合理使用、剩余材料及時運回項目部倉庫；

剩余材料運回后要到庫管員那里辦理入庫手續(xù)，最后結(jié)果應(yīng)該為；

材料領(lǐng)量=使用量 剩余量；

材料的相關(guān)資料由公司材料部向廠家索要，項目部向材料部要資料時要實行簽取制（廠家提供資料以符合監(jiān)理資料要求為標準）；

對于不常用而剩余材料，如果保存完好，建議給廠家退貨，相關(guān)事宜由材料部與供貨方協(xié)商。

十、項目部規(guī)章制度的建立

首先要遵守公司的各項管理制度和工作流程；制訂項目部管理制度，制度不是來管人的，是工作的一種有效機制，來處使工作的條理性、規(guī)范化、提高工作效率，使工作做的更好。項目部規(guī)章制度要獲得公司領(lǐng)導(dǎo)的批準和支持。同時，制度都要上墻。

十一、現(xiàn)場的熟悉

進場后，結(jié)合施工圖紙和投標工程量清單與現(xiàn)場實際進行對照，發(fā)現(xiàn)圖紙或清單上與現(xiàn)場不符的，要及時通知甲方和監(jiān)理，及時的辦理現(xiàn)場簽證（對于地下障礙物也是采取同樣辦法） 。

十二、施工作業(yè)

安全第一、預(yù)防為主始終作為施工現(xiàn)場施工的第一指導(dǎo)方針，項目部每天要把安全放到第一位，提高安全意識；安全帽、安全繩、絕緣膠鞋、絕緣手套等配備齊全，特種行業(yè)一定要持證上崗，政府執(zhí)法部門安排的工作要積極配合；提高工人的質(zhì)量意識，嚴格按照施工規(guī)范要求施工，杜絕野蠻施工，提高文明施工程度。

開挖前要熟悉原有地下管網(wǎng)圖，找準原有地下管線位置、深度，避免破壞原有管線，必要時進行人工挖探坑確定，以防漏水、漏氣、漏電等事故發(fā)生。

施工開始后，要對甲方或者總包提供的坐標點、水準點進行復(fù)核，以保證準確無誤，測量員測量放線后，項目經(jīng)理要進行檢查。

土方開挖后要注意土方塌方，一定按照設(shè)計和施工規(guī)范要求進行支護，以預(yù)防為主，杜絕一切可能發(fā)生的安全事故。同時，挖到設(shè)計標高后通知監(jiān)理進行檢驗。

對于不能及時回填的管溝、坑，要用圍擋設(shè)置臨時擋墻，晚上并架設(shè)臨時照明警示燈，避免行人或車輛發(fā)生安全事故。

管線在敷設(shè)前一定要對管線材質(zhì)、規(guī)格進行校對，避免施工錯誤； 施工時要注意管線的坡度，嚴禁出現(xiàn)倒坡現(xiàn)象；連接處要符合施工規(guī)范要求，避免漏水、漏氣等現(xiàn)象，一定要做打壓或者通水試驗，合格后通知監(jiān)理檢驗，并填寫隱蔽工程檢驗記錄方能隱蔽；土方回填時嚴格按照規(guī)范要求進行回填，管線上皮500一定用人工夯填或者按規(guī)范要求填細沙，同時把粒徑大的磚頭瓦塊等有機物質(zhì)挑出，上部的土方回填可以用機械回填，夯實密度要符合設(shè)計要求，以防將來路床塌陷；管井砌筑所用砌筑磚、砂漿要符合設(shè)計要求， 砂漿飽滿度要符合規(guī)范要求，管井收口要順暢，井室抹灰或勾縫要光滑、密實，井蓋安裝要牢固；如果井蓋不能及時安裝則用木板臨時蓋上或者設(shè)置明顯標志，以防發(fā)生安全事故。

挖出的土方如果不能及時回填或者外運，要及時覆蓋，避免揚塵。

十三、現(xiàn)場拍照

專人負責現(xiàn)場施工照片的拍攝，特別是隱蔽工程的拍攝，照片存公司電腦和項目部電腦中，建立項目資料庫，作為與甲方和施工隊結(jié)算備用依據(jù)。

十四、施工隊管理

加強管理，向管理要效益，加強對施工隊的管理，每個工人都是公司形象的窗口；要求施工隊按照規(guī)范施工、提高文明施工程度，服從項目部的安排；關(guān)心工人的生活，每天檢查工人食堂，注意飲食衛(wèi)生；關(guān)注工人的住宿環(huán)境，注意防火、防電、防煤氣中毒等；關(guān)心工人的業(yè)余生活，避免工作以外發(fā)生人身安全等事故；

十五、與甲方、監(jiān)理、總包關(guān)系的建立

一切以公司利益為原則，以更好的開展工作為前提；按時參加甲方、監(jiān)理、總包組織的任何會議；尊重甲方、監(jiān)理、總包中的任何人，在施工現(xiàn)場不當面頂撞；以項目經(jīng)理為第一牽頭人；公司和項目部保密的工作不要外傳，明白“話多必有失”的道理；對外口徑一致，不知道和模棱兩可的事情不說；項目部所有工作人員都要注重個人形象，個人形象就是公司形象的窗口；做人、做事不卑不亢，遵守職業(yè)道德；

與甲方、監(jiān)理、總包建立友好的合作朋友關(guān)系；與其他的相關(guān)施工單位處理好關(guān)系。

十六、監(jiān)理例會

由項目經(jīng)理參加，會后及時向項目部和施工隊傳達；給甲方和監(jiān)理的往來函要用甲方和監(jiān)理要求的格式，如無要求則按照規(guī)范形式來做；凡是與工程施工成本和費用相關(guān)的口頭指令，必須第一時間以文字形式讓甲方或監(jiān)理給予簽字確認，以防后忘。

十七、文字技術(shù)資料的整理

資料員負責資料的整理和管理工作，包括：技術(shù)資料、現(xiàn)場簽證、洽商附圖、竣工圖等一些文字工作的制作和整理存檔，主要由以下幾點：相關(guān)專業(yè)人員、施工隊負責人及項目經(jīng)理進行審核；資料要注意時效性，準確性，嚴格按照施工合同要求進行；新增加的新施工項目，原合同中沒有的同等子母所發(fā)生材料、機械、人工，要向甲方進行單價認價，避免結(jié)算工作麻煩而使公司受到損失。

十八、施工過程中的成品保護

加強成品保護的管理，提高成品保護意識，防止損壞和丟失；需要臨時圍擋和封閉的及時安排落實；對于已完工程，必要時申請分批驗收。

凡在綠地范圍的管井，施工完畢后做好標記，目的防止被種植土覆蓋后隱蔽丟失。

十九、文明施工

要求項目部人員著裝整潔，施工隊統(tǒng)一著裝，注意公司整體形象；

工人在工地不能隨地大小便，禁止光膀子、穿拖鞋、抽煙、打架、吵架、嬉鬧、偷竊、滋事、酗酒、見女同志吹口哨等行為。

不能在施工現(xiàn)場頂撞監(jiān)理、甲方。

進施工現(xiàn)場必須戴好安全帽。

二十、與公司其他部門的配合

與公司其他相關(guān)部門經(jīng)常聯(lián)系和溝通，工作上不出現(xiàn)盲點、漏洞；

一切為公司的利益考慮，經(jīng)常交換看法；

經(jīng)常邀請公司其他部門到工地現(xiàn)場指導(dǎo)工作，以督促項目部把工作做的更好；

互相學習，共同進步，求同存異，和諧相處；

二十一、質(zhì)量的控制

熟悉圖紙，做好圖紙會審工作；

選擇精干、有豐富經(jīng)驗的的隊伍來施工；

做好給施工隊的技術(shù)交底工作；

嚴把材料質(zhì)量關(guān)，不合格的材料不進場，不以次充好；

嚴格按照圖紙設(shè)計和施工規(guī)范施工；

現(xiàn)場安排專職質(zhì)量員，檢查每一道工序施工，發(fā)現(xiàn)不合格工序立即整改，以防流入下道工序施工；

做好各專業(yè)的通車試驗工作，并嚴格按照相關(guān)專業(yè)要求執(zhí)行；

隱蔽工程要進行自檢后報監(jiān)理檢驗，合格后方能隱蔽，不合格的要按監(jiān)理要求進行整改后在驗，直至合格才能隱蔽；

特殊工種工作人員要培訓(xùn)并持證上崗，確保關(guān)鍵部位的的質(zhì)量關(guān)。

二十二、成本的控制

施工現(xiàn)場的材料使用建立出入庫后，現(xiàn)場的監(jiān)督尤為重要，杜絕一切的浪費和被盜以及使用不合理等行為；

施工有序，杜絕返工現(xiàn)象；

合理的安排加班，縮短工期，減少管理費的支出；

杜絕不合格材料進場和使用，杜絕不合格工序進入下道工序施工；

施工隊要加強自身的管理，增強責任心，同時，項目部加強對施隊的管理；

機械定期檢修，提高機械化作業(yè)，施工機械使用合理，協(xié)調(diào)好機械與人工的關(guān)系；

易耗、零星材料要加強監(jiān)督，對于水泥和砂子等要妥善保管和回收；

提高文明施工程度，提高公司形象；

響應(yīng)國家號召，做好節(jié)能減排工作，控制好每個環(huán)節(jié)施工、辦公的費用；

辦公室的紙張、電腦、易消耗辦公用品等進行登記管理。

二十三、進度的控制

結(jié)合現(xiàn)場實際編制一份合理的進度計劃，以此來進行指導(dǎo)施工。項目部每位人員都要有緊迫感、責任感，落實每天的施工節(jié)點。

項目部組織施工隊每天開碰頭會，施工中遇到的問題匯總并協(xié)調(diào)解決；總結(jié)當天的工作，部署第二天的工作。

嚴格按照設(shè)計要求采購材料，嚴把質(zhì)量關(guān)，杜絕不合格材料進場；做好材料進場計劃，不能出現(xiàn)窩工待料現(xiàn)象，如果因為材料未能及時進場，要與部門經(jīng)理及時匯報，并采取應(yīng)急措施，以免窩工待料。

如果施工人數(shù)少，要與施工隊的現(xiàn)場負責人及其老總溝通，催促上人，必要時呈報公司部門經(jīng)理。

一定加大機械的使用范圍，盡量提高機械化作業(yè)，提高工作效率，合理搭配機械與人工的關(guān)系；

催促甲方和監(jiān)理協(xié)調(diào)相關(guān)施工單位和相關(guān)部門，積極創(chuàng)造工作面；

合理的安排加班；

熟悉現(xiàn)場和圖紙，減少施工錯誤；

嚴把質(zhì)量關(guān)，杜絕返工現(xiàn)象；

經(jīng)常與甲方監(jiān)理溝通，使工作開展的更順利；

按照施工規(guī)范施工、文明施工，處理好政府執(zhí)法部門的關(guān)系；

二十四、竣工驗收

竣工驗收前先組織項目部和施工隊進行自檢，把發(fā)現(xiàn)的問題做以記錄并進行整改，直至符合驗收規(guī)范要求；

技術(shù)資料是否齊全、四方驗收單是否已經(jīng)填好（我司首先加蓋紅章）、現(xiàn)場是否已經(jīng)清理干凈等、驗收前的準備工作做的要充分；

以上內(nèi)容項目經(jīng)理檢查完畢后匯報公司領(lǐng)導(dǎo)，然后以文字形式上報甲方和監(jiān)理進行驗收；

把驗收中存在的問題匯總并整改，完成后及時通知監(jiān)理復(fù)驗；

四方驗收單的簽字和蓋章工作的催促；

向甲方及時索要工程進度款，（把蓋章簽字后的四方驗收單復(fù)印件附后）。

二十五、竣工圖的繪制

竣工圖由項目部負責繪制（設(shè)計人員待定），第一版打印后由項目部相關(guān)專業(yè)工程師和施工隊共同來審核；

打印第二版進行審核，無誤后報公司領(lǐng)導(dǎo)審核，然后定版出圖；

藍圖加蓋竣工圖紅章，相關(guān)人員簽字；

竣工圖送甲方和監(jiān)理，并以此作為結(jié)算依據(jù)。

二十六、工程款的回收

嚴格依據(jù)施工合同向甲方申請工程進度款，做好月（周）進度的報量工作，及時向甲方和監(jiān)理報工程款申請單，獲批后第一時間通知公司財務(wù)開具發(fā)票去取款。

二十七、工程結(jié)算

1. 按照施工合同要求，在規(guī)定的時間內(nèi)，工程竣工驗收完成后，項目部配合經(jīng)營部及時向甲方報結(jié)算書；

2. 項目部要結(jié)合圖紙仔細對照現(xiàn)場，不要丟項落項；

3. 項目部對工程量負責，有責任向甲方和監(jiān)理及工程審計公司解答；

4. 堅決維護公司利益，把公司利益和名譽放在第一位。

二十八、施工隊工程款的支付

首先，施工隊的工程款依據(jù)簽訂合同執(zhí)行；

第一簽字人應(yīng)為項目經(jīng)理，項目經(jīng)理根據(jù)工程施工規(guī)范、施工進度、施工成本、文明施工程度等指標來進行綜合匯總，得到綜合數(shù)據(jù)后參與項目部意見，以確定工程款支付比例、時間；

然后報公司部門經(jīng)理和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

二十九、 材料款的支付

首先，材料商要把材料的相關(guān)技術(shù)資料及檢驗報告提供齊全；（以符合監(jiān)理要求為依據(jù)）材料款支付款項數(shù)目、時間依據(jù)簽訂合同執(zhí)行；材料到場后要有項目部檢查驗收，質(zhì)量、材質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量等符合采購要求后填寫入庫單（一式三聯(lián)）并簽字蓋章；材料商憑此單到公司材料部辦理相關(guān)手續(xù)；如果材料商丟失項目部簽發(fā)的入庫單，項目部不給予補簽，付款事宜則另行商定。

三十、施工隊的結(jié)算

給甲方辦理完結(jié)算后進行施工隊的結(jié)算工作；以勞務(wù)分包合同為依據(jù)，以公平公正為原則；堅決維護公司利益，把公司利益放在第一位；項目部把好第一關(guān)，以現(xiàn)場實際發(fā)生為準，核準工程量；工程量核實完后，遞交給經(jīng)營部，配合好經(jīng)營部的工作；給經(jīng)營部提供現(xiàn)場洽商單、零工記錄、獎罰單等；

三十一、冬雨季施工

做好冬雨季施工的準備工作；項目部（施工隊）提前把項目部（施工隊）提前備好冬雨季施工所用的材料；在施工過程中注意收看、收聽天氣預(yù)報，密切關(guān)注天氣變化，提前采取相應(yīng)措施；項目部人員要到現(xiàn)場檢查措施落實情況，爭取把工程受損情況降到最低；安排專人現(xiàn)場收集能夠在次使用的材料物資并統(tǒng)一碼放，入庫以備以后在用；記錄好施工日志。

三十二、生活后勤的管理

公司餐費補助發(fā)放到個人手里，項目部統(tǒng)一生火做飯，按實際發(fā)生金額平均繳納，一起吃飯的目的是增加項目部的凝聚力和向心力，一個團體團結(jié)的象征。項目部輪流值日，保持辦公環(huán)境衛(wèi)生和整潔。注意個人形象，不做另類，注意公司形象。

三十三、突發(fā)事件的應(yīng)急預(yù)案

施工現(xiàn)場有可能遇到許多不可預(yù)見的突發(fā)事件，處理時要掌握以下幾條原則：根據(jù)事情的性質(zhì)，分別向公司領(lǐng)導(dǎo)、甲方、監(jiān)理、以及相關(guān)政府執(zhí)法等部門匯報，并且在第一時間趕到事發(fā)現(xiàn)場；如果有意外人身傷害事件，立即組織救治傷員，并立即撥打求救電話；穩(wěn)定大家情緒，保護好現(xiàn)場；配合執(zhí)法部門了解情況，查明原因；對事情真相不包庇、不掩蓋；把所了解的實情告訴給公司領(lǐng)導(dǎo)，由公司領(lǐng)導(dǎo)處理，同時，配合公司把事情真相調(diào)查清楚；加強管理，采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，以最快速度恢復(fù)現(xiàn)場生產(chǎn)；

三十四、合同保質(zhì)期階段

要恪守公司的合同承諾；交工后按照合同要求及時回訪和檢查；接到甲方（物業(yè)）的用急電話后要組織專業(yè)施工人員迅速趕到現(xiàn)場；維修范圍外的要及時和公司主管部門匯報，得到指示后才能實施；做好每次的回訪記錄和維修記錄，統(tǒng)計好工程量、施工時間等，并讓甲方（物業(yè)）給予簽字確認；根據(jù)合同要求，公司經(jīng)營部和工程部把合同范圍外的維修工程量及時辦理結(jié)算和款項的追繳。

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