本工程總包單位是北京城建北方集團有限公司;其總用地面積55004.56㎡,總建筑面積46825.78㎡,地上建筑面積25026㎡,地下建筑面積21800㎡;其中合院126棟,配套5棟及地下車庫2層,就是我們常說的別墅群。
萬科弗農(nóng)小鎮(zhèn)項目效果圖
工期目標(biāo)
本工程工期目標(biāo):2019年2月22日開工,2020年5月前建成并投入使用,總工期437日歷天。
萬科弗農(nóng)小鎮(zhèn)項目工程平面圖
項目分區(qū)思路
該項目管理思路是分為三個大區(qū),每個區(qū)使用一家隊伍來進行施工。按下圖所示,將各分區(qū)的流水施工情況分別做出展示。
分區(qū)思路圖
項目管控難點
1、現(xiàn)場遇到各種問題,每天忙得不行,需不斷溝通來解決隊伍的問題,溝通成本大。
2、現(xiàn)場變化頻繁,無法準(zhǔn)確推算工人進場時間,來晚了窩工,來早了工人沒活干,留不住人。
3、單體多(126個別墅),隊伍多,協(xié)調(diào)困難,隊伍的操作空間更大,加上人員流動不確定性,往往不按照總包的思路進行施工,對后續(xù)施工造成影響。
4、勞動力緊缺,尤其是木工短缺,造成施工進度滯后,計劃變動頻繁,每次都需要重新考慮,無法合理使用手中資源以達到最優(yōu)的效果。
5、混凝土供應(yīng)不及時,一天能澆筑的方量有限,優(yōu)先澆筑哪些別墅來保障后續(xù)施工是項目抉擇的重點。
6、坡屋面為不上人屋面,無防護,坡度陡峭,施工環(huán)境差、工藝復(fù)雜、功效低,如何合理安排工期是個問題。
工期管理實戰(zhàn)經(jīng)驗
一、項目計劃編制
1、原有計劃檢查
項目原先是用project編制了一份施工進度計劃,任務(wù)名稱、工期開始、完成時間以及相對應(yīng)的前置任務(wù),都非常齊全。按照過往的經(jīng)驗來看,這樣一份計劃,其實已經(jīng)具有一個很高的完成度。然而,實際情況又是怎樣的呢?將其導(dǎo)入斑馬進度計劃軟件,使用檢查功能。這個檢查功能,可以輔助項目管理人員迅速判定計劃的完成度以及準(zhǔn)確性。首先來看邏輯關(guān)系這一項,只有13分(滿分是40分),說明計劃內(nèi)的工作存在著大量的斷點,很多工作有前置工作沒有后置工作或者有后置工作沒前置工作。這意味著什么?這意味著關(guān)鍵線路的準(zhǔn)確性很難判斷,后續(xù)產(chǎn)生的影響就是項目能否按照計劃完成,也要打個問號。
項目原有計劃
2、計劃調(diào)整
通過明確工作的前置任務(wù)或后置任務(wù),補全邏輯關(guān)系,其次將工作顆粒度進行了細化,由200多項工作細化到了2000多項。調(diào)整后,工期發(fā)生很大的改變,細化的過程中暴露了很多問題:發(fā)現(xiàn)很多的時間、資源安排不太合理,導(dǎo)致現(xiàn)場可能無法按計劃進行下去。項目部提前進行調(diào)整,而不是施工至此,出現(xiàn)問題后手忙腳亂的解決問題。其實我們可以在編制階段發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,能提前解決的,不要等發(fā)生后再解決;能在辦公室做的事情,就不到現(xiàn)場做。
用斑馬進度調(diào)整后的計劃,評分由60分升至94分
3、TMP(全面計劃管理)
大多數(shù)的計劃風(fēng)險和延遲都不是現(xiàn)場的施工管理造成的,而是勞動力、設(shè)備機械、圖紙不全等等問題造成的,這些問題該怎么解決?
進度制約因素
(1)勞動力資源掛接
尤其勞動力數(shù)量短缺,造成對施工進度的影響,以及如何合理的利用手中的資源達到最優(yōu)的效果?我們就是通過資源掛接,將每一個工作掛接相應(yīng)的資源,比如該項目的三個分區(qū),每個區(qū)域也就是每家隊伍,在每個時間段把所需要的資源展示出來。這樣呢,就可以合理的安排施工,避免全面鋪開后發(fā)生窩工情況,造成資源浪費、成本增加。
(2)量化問題
缺多少人?以及對后續(xù)影響都可以展示出來。再有就是可以更好協(xié)調(diào)隊伍,首先不同樣式別墅對勞動力需求不同,我們按照需求編制計劃,過程中,可以進行考慮由少到多,再由多至少,按照這樣的一個施工曲線來安排施工。
其實這樣編制的計劃,對于隊伍的管控及協(xié)調(diào)是很有幫助的,不僅考慮了總包的思路及立場,同樣考慮了隊伍的難處,更容易落地共贏。項目利用斑馬進度計劃軟件的資源曲線,就可以測算每個區(qū)段所需求的勞動力數(shù)量,與現(xiàn)場實際人數(shù)進行分析對比,確保勞動力資源的管控有據(jù)可依。
木工分布資源曲線
(3)技術(shù)、商務(wù)統(tǒng)一管理
把配套的工作掛接到關(guān)鍵工程控制點上,而在這個節(jié)點的理想狀態(tài)應(yīng)該是什么樣?安全技術(shù)交底已經(jīng)完成,而安全技術(shù)交底完成需要方案編制以及審批等等一系列的前置工作。量化內(nèi)容以工作的形式展示在我們的計劃里,這樣能夠明確各部門的一個工作量,以及其他的進度情況。有助于我們降低溝通成本,明確各部門的職責(zé)范圍,實現(xiàn)了以進度為主線進行全面的計劃管理,更容易實現(xiàn)管控、降低風(fēng)險。
TPM計劃
二、項目進度管控
出現(xiàn)變化后我們?nèi)绾蝸碚{(diào)整計劃?項目應(yīng)對變化,每次會生成新的計劃,結(jié)果會產(chǎn)生很多版本的計劃文件,但是實際上項目做這些計劃,每次調(diào)整只需要20分鐘,而且不是隨便改的,是有質(zhì)量保證,那應(yīng)該怎么做到呢?
計劃調(diào)整版本
1、統(tǒng)計數(shù)據(jù),設(shè)置前鋒線
進入實際的實施階段,項目每周進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,這個頻次可以根據(jù)項目管理強度要求來確定,比如說有的項目強管控、要求的節(jié)點、時間特別嚴格,那么需要更短周期的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,但是大部分的項目按照生產(chǎn)例會頻率即可,也就是每周來進行。通過表格,把數(shù)據(jù)匯總輸入到斑馬進度計劃軟件中,自動生成一條反映現(xiàn)場實際完成情況的前鋒線,所有工作的提前滯后一目了然。下一步找到原因,做問題分析。
數(shù)據(jù)統(tǒng)計
設(shè)置前鋒線
2、添加批注
比如因6月29日至7月5日期間工期滯后,分析其原因,第一是攪拌站問題,第二是勞動力不足,第三個是大風(fēng)預(yù)警,第四是高溫導(dǎo)致的,然后進行批注說明。而7月6號到7月13號期間,因混凝土攪拌站維修檢查停工、勞動力不足、天氣影響,把這些影響因素都標(biāo)注上去,形成制度。梳理管理思路,把每一周的情況和上一周的情況進行對比。
添加批注
3、拉直前鋒線
有了變化,我們要調(diào)整計劃指導(dǎo)后續(xù)的施工,那么應(yīng)該怎么進行呢?我們在斑馬進度計劃軟件中,拉直前鋒線。拉直之后,關(guān)鍵線路發(fā)生了改變,也就意味著持續(xù)施工時間最長的一條線路發(fā)生了變化,也就是總工期發(fā)生了變化。工期滯后了,項目需要想辦法解決,如何搶回這段時間?傳統(tǒng)的方法就是壓縮每個工作工期,投入更多的資源。但是,這種壓縮工期方法性價比不高。比如4天的工作壓縮成3天,需要投入的資源是非??捎^的,而且還伴隨著質(zhì)量、安全風(fēng)險;還有一種方法,就是采用穿插方法,提前插入后續(xù)分部分項(回填、外裝),整體壓縮工期,當(dāng)然這種模式對項目的管理能力及協(xié)調(diào)能力要求很高,但是可行性會更高。另外,需要確定好計劃提前協(xié)調(diào)其它的部門,為什么?因為不是生產(chǎn)部門說了時間要提前就可以提前。需要商務(wù)部門招標(biāo)、物資部提供材料,整體規(guī)劃,這樣才有整個計劃落地的可能。
4、期間計劃
比如說要制定下周的工作,項目部來進行分析,可自動截取生成周計劃,以會議紀要和聯(lián)系單的形式進行發(fā)放確認。對完成或是提前的隊伍給予激勵(根據(jù)程度以現(xiàn)金或是錦旗),對于未完成的隊伍進行處罰。處罰依據(jù)即每周開生產(chǎn)例會的會議紀要,處罰要有據(jù)可依(萬達質(zhì)量條例等),不能隨意進行,那樣會喪失效力,畢竟不是為了罰款而罰款,只是手段而不是目的。隊伍可以選擇接受處罰(后期抵消部分簽證)或者給出解決的辦法,如果后面把限期內(nèi)搶回來進度,就可以撤銷這份罰款單,如果光說不做加重處罰。這樣就形成一個管理閉環(huán),從計劃編制到執(zhí)行、檢查、反饋修改,形成一個PDCA管控循環(huán),更好的把控項目節(jié)奏,讓項目更可控。
相關(guān)獎懲文件
進度管理心得
1、前鋒線管理:使用前鋒線統(tǒng)計分析問題,以前隊伍總是不服氣,覺得總包不客觀,單獨找我們麻煩,現(xiàn)在所有的情況排在計劃里,情況大家都看的到,獎懲都能接受;
2、期間計劃:拉直前鋒線后截取下周工作,然后找重點,下發(fā)十分方便,也不會像以前一樣有的時候有遺漏。分包出錯了有總包處理解決,總包的容錯率很低。出錯多了,管理人員威信下降,而且后續(xù)處理復(fù)雜,要協(xié)調(diào)多家隊伍。現(xiàn)在就好了,大家集思廣益一起確認。
3、資源掛接:為項目提供參考,畢竟生產(chǎn)經(jīng)理也很難了解每個工序所需人工量,尤其像安裝、消防等專業(yè),總體來說,產(chǎn)品很有價值。
——萬科弗農(nóng)小鎮(zhèn)項目生產(chǎn)經(jīng)理甄克亮
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