課程背景:
每個(gè)人都擁有完全相同的時(shí)間資源 —— 每天24小時(shí),每年365天,但每個(gè)人的工作效率和工作業(yè)績卻很不一樣。原因何在?重要原因之一,就是不同的人,對時(shí)間資源的認(rèn)識(shí)不同,時(shí)間管理的能力也不一樣。事實(shí)證明,管理好時(shí)間,能大幅度地提升職業(yè)人士的工作效率和工作業(yè)績,時(shí)間是所有人取得成功的必備要素之一。因此,每個(gè)人都應(yīng)該學(xué)好時(shí)間管理,企業(yè)則應(yīng)該集中對管理干部和員工進(jìn)行時(shí)間管理的主題培訓(xùn),以幫助管理干部和員工提升工作效績。
本課程以工作績效與目標(biāo)導(dǎo)向的觀點(diǎn),協(xié)助學(xué)員建立時(shí)間管理的正確觀念、心態(tài)與做法,教授管理時(shí)間的技巧,讓學(xué)員可以熟知與應(yīng)用最少的時(shí)間與精力完成更多事的方法,以增進(jìn)自己的工作的效率,進(jìn)而提升企業(yè)整體的效率。
課程收益:
● 培養(yǎng)正確的時(shí)間管理觀念,合理規(guī)劃,高效利用時(shí)間
● 掌握實(shí)用有效的計(jì)劃制訂與時(shí)間管理的方法,改變拖延習(xí)慣,減少工作延誤
● 掌握合理有效利用時(shí)間,提高工作效率及效能的技巧
● 幫助學(xué)員樹立正確的精力管理理念,科學(xué)管理自己的精力資源
● 在工作生活中創(chuàng)造健康的平衡,保持高效的精力投入,助力個(gè)人和組織發(fā)展
● 有效支配自己的時(shí)間精力,同時(shí)調(diào)動(dòng)、集中、投入以及恢復(fù)、增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精力,激發(fā)士氣
課程時(shí)間:2天,6小時(shí)/天
課程對象:希望創(chuàng)造高績效的經(jīng)理、主管以及希望科學(xué)規(guī)劃工作與生活的人士
課程方式:行動(dòng)學(xué)習(xí)工作坊、情景互動(dòng)教學(xué),小組研討、角色扮演
課程特色:
● 結(jié)構(gòu)化思考:思路清晰,有效表達(dá)
● 情景化互動(dòng):實(shí)戰(zhàn)互動(dòng),寓教于樂
● 口訣化記憶:口訣提煉,語言生動(dòng)
● 系統(tǒng)化實(shí)施:系統(tǒng)呈現(xiàn),分段實(shí)施
● 工具化落地:工具運(yùn)用,實(shí)效落地
課程大綱
第一講:認(rèn)知篇——有關(guān)時(shí)間和時(shí)間管理的認(rèn)知
1. 時(shí)間的認(rèn)知:時(shí)間是什么?
練習(xí):時(shí)間感知
2. 時(shí)間管理五大障礙
3. 時(shí)間管理的原則
4. 四代時(shí)間管理理論的演進(jìn)及特點(diǎn)
第二講:基礎(chǔ)篇——時(shí)間管理的前提和基石
一、忙人的告白
二、如何平衡工作和生活
三、自我覺知
1. 理性的評價(jià)
2. 貢獻(xiàn)與成就
3. 目標(biāo)和方向
練習(xí):撰寫我的使命宣言
4. 明確每個(gè)角色的目標(biāo)
5. 目標(biāo)制定的SMART原則
練習(xí):目標(biāo)的有效性
6. 團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的設(shè)定
1)目標(biāo)的設(shè)定著眼于企業(yè)整體
研討:團(tuán)隊(duì)目標(biāo)來源于哪里?
2)目標(biāo)的設(shè)定:自上而下和自下而上
3)目標(biāo)應(yīng)具有挑戰(zhàn)性
4)目標(biāo)的一致性和動(dòng)態(tài)性
7. 團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的分解
1)目標(biāo)設(shè)定過程中的重點(diǎn)
2)目標(biāo)的多維度分解
8. 在目標(biāo)上結(jié)盟:建立承諾
1)對目標(biāo)的一致承諾
2)目標(biāo)承諾對團(tuán)隊(duì)的益處
練習(xí):繪制你的工作角色愿景圖
第三講:心態(tài)篇——正確理解時(shí)間的公平性和不可逆性
一、時(shí)間是我們最寶貴最稀缺的資源
視頻:時(shí)間
1. 想要提升效率,管理時(shí)間,最重要的不是技巧,而是轉(zhuǎn)變心態(tài)
工具:1440提示牌
二、將真正重要的事融入你的生活
1. 總是會(huì)有更多的事情要做
2. 把時(shí)間花在值得做的事情上
三、帕累托法則
1. 尋找捷徑
2. 把最重要的事情做到極致
3. 提升核心技能,不要試圖掌握一切
4. 將80%時(shí)間放在最重要的20%的目標(biāo)和工作上來
工具:SWOT分析法
練習(xí):用“SWOT”分析法進(jìn)行個(gè)人分析
5. 自我提升和勇于取舍
第四講:事件篇—— 事件的多樣性和可規(guī)劃性
一、收集待力事項(xiàng)——定期清理你的大腦緩存
1. 維珍效率法
2. 隨時(shí)收集待辦事項(xiàng),記錄靈感方案
二、制作待辦事項(xiàng)卡——規(guī)劃時(shí)間還是規(guī)劃事件
練習(xí):規(guī)劃“周末日程表”
1. 兩種規(guī)劃方法:“時(shí)間-事件”與“事件-時(shí)間”
2. 根據(jù)日程表來做事而不根據(jù)任務(wù)清單
三、四象限——要事優(yōu)先原則
1. 各象限執(zhí)行原則
2. 偏重各象限的結(jié)果
3. 理想狀態(tài):停留在第二象限
4. 學(xué)會(huì)授權(quán)
1)指令型授權(quán)與責(zé)任型授權(quán)
練習(xí):如何布置任務(wù)
5. 澄清我的“大石頭”
練習(xí):我的二象限
6. 周計(jì)劃,日執(zhí)行
練習(xí):制定有效的周計(jì)劃
四、吃青蛙定律
五、找出“核心思考區(qū)間”——連續(xù)性原則
1. 任務(wù)分解“三明治模型”
2. 保證任務(wù)“核心思考區(qū)間”不打斷
練習(xí):下周工作分配
六、防干擾四法
七、拖延類型及應(yīng)對
1. 拖延與意志力
2. 意志力特點(diǎn)及使用原則
3. 拖延類型及應(yīng)對方法
練習(xí):打敗拖延“小怪獸”
第五講:精力篇—— 在精力消耗與恢復(fù)之間達(dá)成平衡
一、有關(guān)精力管理
1. 精力管理四要素——精力金字塔
1)身體:以數(shù)量計(jì),從低到高
2)情感:以質(zhì)量計(jì),積極和消極
3)思想:在理性與感性之間平衡
4)精神:富有責(zé)任意識(shí)和奉獻(xiàn)精神
2. 精力管理四原則
1)調(diào)動(dòng)精力金字塔
2)鐘擺式運(yùn)動(dòng),周期性補(bǔ)充精力
3)突破舒適區(qū),提高承受力
4)養(yǎng)成習(xí)慣模式,做出真正改變
3. 習(xí)慣養(yǎng)成三步驟
1)步驟一:確定目標(biāo)
2)步驟二:面對現(xiàn)實(shí)
3)步驟三:采取行動(dòng)
二、精力管理啟動(dòng)——釋放你的小宇宙
1. 身體管理:添柴加火——強(qiáng)大你自己
1)遵循生命節(jié)奏:深呼吸
練習(xí):腹式呼吸、正念呼吸
2)調(diào)整飲食方式:科學(xué)飲食
3)調(diào)整生理周期和睡眠
調(diào)查:睡眠時(shí)間
技巧:早睡儀式、快速入睡法
4)進(jìn)行有節(jié)奏地鍛煉
5)合理休息
三、情感管理:將威脅轉(zhuǎn)化成挑戰(zhàn)——處理人生中的“大石塊”
1. 給自己時(shí)間做真正喜歡的事
案例:乾隆花園
2. 精力情緒四象線
3. 讓人際關(guān)系促進(jìn)精力再生
1)正確理解“情緒”
2)幾種典型情緒的特征
3)情緒溝通理論及方法
案例:老公愛看球
演練:周末陪兒子
4. 積極擴(kuò)充情感容量,增強(qiáng)情感承受力
案例:災(zāi)后重建
5. 學(xué)會(huì)接納不同的情感,為情感賬戶存款
四、思想管理:重塑大腦 ——專注力與條理性
1. 評估你的現(xiàn)狀
2. 加強(qiáng)思維能力
3. 間歇性休息和放松
案例:像達(dá)芬奇一樣思考
4. 大腦的思維方式
游戲:左右腦切換
5. 常用的思維工具:思維導(dǎo)圖
練習(xí):冥想與專注
五、精神管理:知道自己為什么活著——破繭而出的力量
1. 和最堅(jiān)定的價(jià)值觀產(chǎn)生聯(lián)系
2. 超越自身利益為目的
案例:員工奉獻(xiàn)
3. 心靈成長的探索
4. 心靈的蛻變,讓生活變成一種樂趣
回顧:我的使命宣言
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