管理系統(tǒng)的最大特色就是要界面直觀易懂,沒學(xué)過電腦的也能一看就會(huì)。
打開主界面就可以看到每一個(gè)訂單的收款、發(fā)貨、生產(chǎn)狀態(tài)等情況。
在主界面是有一排查詢框,我們可以設(shè)置不同的查詢篩選條件,來實(shí)現(xiàn)訂單的篩選與統(tǒng)計(jì)。
通過客戶查詢,我們可以快速知曉一個(gè)客戶的下單總面積,總金額,付多少,欠多少等。
我也可以通過日期查詢,來獲取一個(gè)階段的,如一年,或一月的,訂單總量,發(fā)貨總量等。
一款優(yōu)秀的玻璃訂單管理系統(tǒng),要具備以下功能:
一、開單要方便高效
這款系統(tǒng)開單就只有三步,1、選擇客戶信息。2、選擇商品信息。3、錄入尺寸。
客戶信息及商品信息,可以提前建立,開單時(shí)只用選擇即可,并且軟件可以自己記憶客戶歷史單價(jià)。如果客戶有錄制好的尺寸表格,也可以直接復(fù)制到系統(tǒng)中。
除了玻璃,系統(tǒng)還可以銷售相關(guān)的五金配件,也可以登記客戶的預(yù)付款或訂金等。
開單后,可以直接打印,訂貨憑單,生產(chǎn)單,流程卡,標(biāo)簽等。
二、收款方式靈活多樣,可以一單分批收款,也可以多單合并收款。
三、便捷的查詢統(tǒng)計(jì),可以按不同條件可以對(duì)下單記錄,發(fā)貨記錄,收款記錄,生產(chǎn)記錄等,進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)。
四、打印的方便性,在主界面點(diǎn)右鍵即可一鍵打印,訂貨憑單,發(fā)貨憑單,生產(chǎn)單,流程卡,標(biāo)簽等。
五、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)推送能力,可以把單據(jù)信息以及報(bào)表信息推送到客戶的手機(jī)短信,QQ,郵箱,微信等信息接收平臺(tái),在主界面,開單頁(yè)面,發(fā)貨頁(yè)面,客戶統(tǒng)計(jì)頁(yè)面等,都可以把各種報(bào)表一鍵送達(dá)。
六、生產(chǎn)管理功能,在生產(chǎn)中除了對(duì)訂單管理外,很多企業(yè)還需要對(duì)訂單的生產(chǎn)流程狀態(tài)進(jìn)行管理,來實(shí)現(xiàn)對(duì)訂單跟蹤與工序管理。在系統(tǒng)的標(biāo)簽及流程卡上,可以打印條件或是二維碼,當(dāng)進(jìn)入一個(gè)工序時(shí),就可以掃描這些條碼,來更新訂單的生產(chǎn)狀態(tài)。還可以統(tǒng)計(jì)每天每道工序的加工數(shù)量,面積,破損總量。
七、財(cái)務(wù)管理功能,除了訂單收款外,系統(tǒng)還可以登記日常的財(cái)務(wù)流水信息,并且可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)賬戶余額。也可以按年按月統(tǒng)計(jì)收與支出。就算不是專業(yè)會(huì)計(jì),也可以輕松管理賬目。
八、權(quán)限管理功能,系統(tǒng)可以創(chuàng)建很多賬戶,每個(gè)賬戶可以分配不同的操作權(quán)限。如誰可以開單,誰可以發(fā)貨等。
九、歷史數(shù)據(jù)中心,一些往期的歷史訂單,在不需要時(shí)可以用它來批理回收。也可以用來隱藏訂單數(shù)據(jù)。被刪除的訂單也可以在此找回。
十、同行信息查詢,系統(tǒng)自帶一個(gè)企業(yè)通訊錄,可以顯示全國(guó)的玻璃企業(yè)信息以及裝飾裝修公司的企業(yè)信息。
十一、客戶微信下單功能,客戶可以通過電腦、微信、瀏覽器等,打開系統(tǒng)的共享表格,可以讓客戶自己錄入下單尺寸明細(xì),系統(tǒng)載入這些表格即可完成下單。
十二、外協(xié)管理功能,當(dāng)我們需要與第三方加工合作時(shí),可以用來登記與第三方合作的賬務(wù)信息。如一些中空廠家,如自己不鋼化玻璃,就可以用此功能來記錄與鋼化廠之間的業(yè)務(wù)信息。
由于時(shí)間有限,在此不足以把軟件功能說完。除此之外,系統(tǒng)還有很多很多的功能。
如:余料匹配,無論是切割余料還是鋼化后的玻璃,都可以錄入余料庫(kù),在開單時(shí)可以自動(dòng)識(shí)別尺寸相同或是相仿的余料。
單據(jù)保護(hù)功能,如非制單人不可修改,收款后不可修改,發(fā)貨后不可修改,非當(dāng)日訂單不可修改等。還可以設(shè)置不可刪除等。
智能提醒功能,重復(fù)開單提醒,工期提醒。
客戶歷史單價(jià):不同的客戶可以有不同的價(jià)格體系。系統(tǒng)可以記憶客戶最后一次成交價(jià),在需要時(shí)可以直接套用。
還有員工績(jī)效、工資發(fā)放、原料采購(gòu)、配件銷售、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)等。
這些功能在系統(tǒng)自帶的視頻中都有講解。
系統(tǒng)有三個(gè)版本,單機(jī)版本,網(wǎng)絡(luò)版本,云端版本。
單機(jī)版本限裝一臺(tái)電腦,網(wǎng)絡(luò)版本可以在一個(gè)局域網(wǎng)中不限電腦臺(tái)數(shù)。云端版本可以跨區(qū)域遠(yuǎn)程同步,不限電腦臺(tái)數(shù),如您在家也可以安裝,并與公司訂單數(shù)據(jù)保持時(shí)時(shí)同步,并可以遠(yuǎn)程操控管理。另外,云端版本還有手機(jī)端,在手機(jī)上即可查看公司的接單、發(fā)貨、收款等情況。
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