在信息化高速發(fā)展的今天,通過信息化的管理手段實現(xiàn)企業(yè)的信息協(xié)同,顯然比之前的人工管理要行之有效。我們今天以中國人才管理第一品牌、國內最大的SaaS軟件服務商北森推出的國內第一個企業(yè)級工作計劃管理平臺北森tita.com為測評對象,體驗下信息化的企業(yè)管理平臺的發(fā)展現(xiàn)狀。
第一步,我們打開tita的界面
我們打開tita的界面,看到它的設計優(yōu)美清新、內容流暢易操;從視覺體驗上美觀舒適,從操作體驗上簡單易懂,它不同于傳統(tǒng)軟件,無需安裝,用戶只要訪問其服務網址(www.tita.com)注冊賬戶后就能享受到便捷的云服務。北森tita.com也緊跟企業(yè)需求,推出了移動辦公終端。目前北森tita.com全面支持Android、iOS、wp等當前主流的移動平臺,用戶可以隨時隨地登錄tita.com平臺進行管理,果然是高效與移動并存。
第二步,啟動工作模式:從簽到到計劃工作
打開Tita點進簽到模塊,即刻起,我們的上班模式正式啟動。然后,我們可以先查看到前一天的工作計劃、日報、工作目標等內容,這樣就能時刻掌握自己的工作動態(tài),接著就可以開始計劃安排今天的工作內容。此時,我們的老板可能已經在手機快速追蹤我們的工作進程、定位我們的工作內容,掌握著最新的信息變更。因此我們可要嚴格要求自己的工作,把關好自己的工作進度,自覺自律的完成每一項工作。如若工作散漫,效率低下,后果可想而知……
第三步,工作協(xié)作
哎呀!工作中遇到困難怎么辦?突然增加了好多工作內容安排不過來怎么辦?……
千萬不要忘記工作中的一個強大的公式1 1>2!
打開Tita項目管理,因為工作性質問題迫不得已臨時突然增加了很多任務,還好領導已經在tita里根據(jù)輕、重、緩、急進行分類,我們可以清楚的看到哪些工作是重要著急的,就把它們安排在今天做。在tita項目管理中,領導和員工,員工和員工之間都可以交流,靈活分配工作,我們可以互相協(xié)作,資源共享,將團隊的力量發(fā)揮出來。我們根據(jù)交流的結果逐一完成,跟進項目,加速項目進度,完成任務。如果在限定的時間內沒有完成任務,系統(tǒng)會提醒用戶當前有多少個未完成任務。領導者可以看到tita的任務安排情況以及完成進度,如果發(fā)現(xiàn)某個職員工作安排得過多,導致未完成,可以適當?shù)剡M行工作轉移和人力調配等。
第四步,工作透明團隊管理直觀可控
在tita的管理中,我們老板不但可以直觀看到團隊的進展,還可以看到每個成員的工作進度,分析整個團隊的現(xiàn)狀。團隊管理模塊中有統(tǒng)一的團隊工作執(zhí)行報表和人員管理有助于提升組織效率,此模塊有利于管理者,通過計劃分解有效地追蹤整條工作線索,Check(檢查)和Act(修正),讓工作可控并實時反映現(xiàn)實與目標的差距,提升企業(yè)執(zhí)行力。這時候我們還怕做了很多事情,被別人邀功去了嗎?我們還會擔心工作模棱兩可得不到提升嗎?
第五步,完成工作提交報告
忙著忙著時間真快,都快下班了,趕緊把我們今天的工作任務完成然后留一點時間提交報告,提交日報是我們對今天完成工作的總結,也讓我們明天可以清楚明了查看完成的工作。當然每個企業(yè)性質不同可以在tita里選擇提交日報、周報還是月報,作為管理者,員工提交報告可以有效地追蹤成員以及團隊完成的工作情況,給予意見并修正。
最后,考核管理
我們提交了總結報告修正工作內容之后就意味著結束了嗎?也許看起來,你一天的工作是已經結束了,但是tita還在替你和你的老板在工作哦。tita已經在運作另外一個環(huán)節(jié)了,也是tita獨有的功能:考核管理,也是你工作情況最重要的依據(jù)。
Tita考核管理,他以工作計劃制定為主線、計劃執(zhí)行為核心、進展跟蹤與效果反饋為保障,行程工作全流程管理“閉環(huán)”。這個計劃制定-持續(xù)反饋-結果考核的過程改變了以往對績效討論的認識.考核時,管理者既可一鍵在某個部門發(fā)起某一時間段考核,也可按照年份進行年終大考核,所有的考核步驟都會形成tita中的工作流動態(tài),每天做的工作流程都是考核的評分標準,最后自動生成員工考核表。便于將其工作內容出色的部分標準化,不足之處得到有的放矢的改進,形成下一個PDCA循環(huán).
我們今天通過對北森tita企業(yè)管理軟件一天的操作體驗,我們切實的感受到企業(yè)管理軟件實在太強大了,居然可以這樣全面的在不同的方面協(xié)同企業(yè)做好管理,實現(xiàn)信息化的管理,它關注細節(jié)、注重效率,從而提高自身企業(yè)的競爭力,真的是企業(yè)未來發(fā)展不可缺少的軟件。
號外號外!據(jù)可靠消息,北森云計算斥巨資研發(fā)的集計劃,執(zhí)行,反饋,考核功能于一身的高能產品已經全新上線,目前可通過 http://bsurl.cn/WBnZAHW0 或 400-6503-180電話提前咨詢體驗,移動端可以通過 http://bsurl.cn/JzqUiQKE 了解產品。tita你都不知道?太out了吧!
版權聲明:本文內容由互聯(lián)網用戶自發(fā)貢獻,該文觀點僅代表作者本人。本站僅提供信息存儲空間服務,不擁有所有權,不承擔相關法律責任。如發(fā)現(xiàn)本站有涉嫌抄襲侵權/違法違規(guī)的內容, 請發(fā)送郵件至 舉報,一經查實,本站將立刻刪除。