在當(dāng)今數(shù)字化的背景下，制作精準(zhǔn)、直觀的報(bào)表已成為個(gè)人和企業(yè)展示數(shù)據(jù)以及傳遞信息的關(guān)鍵方法。然而，市場(chǎng)上出現(xiàn)的各種報(bào)表工具種類繁多，使人面臨著選擇困難。很多人在探索適合個(gè)人或企業(yè)的工具時(shí)，感覺(jué)迷失方向，不知如何選擇。許多人在嘗試尋找適合自己或企業(yè)需求的工具時(shí)，常常感到如同無(wú)頭蒼蠅，方向不明，茫然徘徊。

• 是選擇免費(fèi)還是付費(fèi)的工具？
• 有哪些免費(fèi)或開(kāi)源的報(bào)表工具選項(xiàng)？
• 企業(yè)級(jí)的報(bào)表系統(tǒng)是否值得投資？
• 商業(yè)報(bào)表軟件有什么特殊優(yōu)勢(shì)嗎？

這確實(shí)是許多用戶面臨的難題。在這個(gè)龐雜的報(bào)表工具市場(chǎng)中，哪種工具最適合自己？它們的特性和功能是什么？這些問(wèn)題的答案都顯得模糊不清。因此，本文旨在解析報(bào)表工具的各種面貌，引導(dǎo)您深入了解這一領(lǐng)域，明確免費(fèi)與付費(fèi)、開(kāi)源與商業(yè)報(bào)表工具之間的區(qū)別，從而助您更加明晰地選擇適合自己或企業(yè)的報(bào)表制作工具。

一、開(kāi)源報(bào)表工具大盤點(diǎn)

開(kāi)源報(bào)表工具是指那些基于開(kāi)放源代碼的軟件工具，允許用戶自由地查看、修改和分發(fā)其源代碼。這些工具通常由開(kāi)發(fā)者社區(qū)或組織維護(hù)和更新，旨在為用戶提供免費(fèi)且高度可定制的報(bào)表生成和數(shù)據(jù)可視化功能。

開(kāi)源報(bào)表工具的主要特點(diǎn)包括：

• 開(kāi)放源代碼：用戶可以訪問(wèn)和修改軟件的源代碼，以滿足特定的需求或改進(jìn)功能。
• 免費(fèi)使用：由于其開(kāi)源的性質(zhì)，大多數(shù)開(kāi)源報(bào)表工具提供免費(fèi)使用，沒(méi)有額外的許可費(fèi)用。
• 社區(qū)支持：開(kāi)源工具通常擁有活躍的開(kāi)發(fā)者社區(qū)，用戶可以在社區(qū)中獲取技術(shù)支持、教程和插件等資源。
• 靈活性和可定制性：用戶可以根據(jù)自己的需求和偏好定制報(bào)表的樣式、格式和功能。
• 跨平臺(tái)兼容性：許多開(kāi)源報(bào)表工具支持多種操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)，提供廣泛的兼容性。

1. Excel

Excel是Microsoft Office套件中的一款電子表格軟件。它被廣泛應(yīng)用于商業(yè)和科學(xué)領(lǐng)域，是最受歡迎的報(bào)表制作軟件之一。Excel可以處理大量數(shù)據(jù)，提供了各種報(bào)表制作工具和函數(shù)。Excel操作相對(duì)簡(jiǎn)單，適合初學(xué)者使用。但是，在處理大型數(shù)據(jù)時(shí)，Excel可能會(huì)變得緩慢且容易崩潰。同時(shí)，Excel的報(bào)表設(shè)計(jì)功能也較為有限。

2. JasperReports

JasperReports是一款典型的開(kāi)源工具，一個(gè)基于Java的報(bào)表生成庫(kù)，支持通過(guò)XML定義報(bào)表模板，能夠與Java應(yīng)用程序集成，以生成豐富多樣的報(bào)表。其主要功能包括數(shù)據(jù)源連接、模板設(shè)計(jì)、圖表生成等。用戶可以通過(guò)配置文件和代碼進(jìn)行靈活定制，適用于中小型項(xiàng)目和開(kāi)發(fā)者社區(qū)。

示例中提到的數(shù)據(jù)報(bào)表模板分享給大家——
https://s.fanruan.com/54wxp
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3. BIRT (Business Intelligence and Reporting Tools)

BIRT是Eclipse基金會(huì)的一個(gè)開(kāi)源項(xiàng)目，為企業(yè)提供了一套用于創(chuàng)建可視化報(bào)表的工具和框架。它是一個(gè)靈活且強(qiáng)大的報(bào)表工具，廣泛用于Java應(yīng)用程序中。

主要功能：

• 報(bào)表設(shè)計(jì)： BIRT提供了可視化的報(bào)表設(shè)計(jì)器，支持用戶通過(guò)拖拽和放置的方式設(shè)計(jì)報(bào)表。
• 數(shù)據(jù)源連接： 具備與多種數(shù)據(jù)源的連接能力，包括數(shù)據(jù)庫(kù)、Web服務(wù)、XML等。
• 多樣化圖表： 提供豐富的圖表類型，如餅圖、柱狀圖、線圖等，以滿足不同的數(shù)據(jù)展現(xiàn)需求。
• 嵌入式部署： 可以輕松嵌入到Java應(yīng)用程序中，實(shí)現(xiàn)與應(yīng)用的無(wú)縫集成。

優(yōu)勢(shì)：

• 整合性： 作為Eclipse項(xiàng)目，與Eclipse生態(tài)系統(tǒng)完美整合，提供了強(qiáng)大的開(kāi)發(fā)和擴(kuò)展能力。
• 免費(fèi)開(kāi)源： BIRT是免費(fèi)的，適合小型項(xiàng)目和個(gè)人使用。

劣勢(shì)：

• 學(xué)習(xí)曲線： 對(duì)于新手來(lái)說(shuō)，學(xué)習(xí)BIRT可能需要一些時(shí)間，尤其是對(duì)于沒(méi)有Eclipse使用經(jīng)驗(yàn)的開(kāi)發(fā)者。

4. Pentaho Reporting

Pentaho Reporting是Pentaho BI套件的一部分，是一個(gè)強(qiáng)大的開(kāi)源報(bào)表工具。它提供了設(shè)計(jì)、生成和分發(fā)報(bào)表的全套解決方案。

主要功能：

• 報(bào)表設(shè)計(jì)器： Pentaho Reporting提供了直觀的報(bào)表設(shè)計(jì)器，支持多種報(bào)表元素的添加和自定義。
• 數(shù)據(jù)整合： 能夠輕松整合來(lái)自多個(gè)數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù)，包括數(shù)據(jù)庫(kù)、文本文件、Web服務(wù)等。
• 多格式導(dǎo)出： 報(bào)表可以以多種格式導(dǎo)出，如PDF、Excel、HTML等，以滿足不同用戶的需求。
• 調(diào)度和發(fā)布： 具備靈活的報(bào)表調(diào)度和發(fā)布機(jī)制，支持定期生成和分發(fā)報(bào)表。

優(yōu)勢(shì)：

• 整合性： 作為Pentaho BI套件的一部分，能夠與Pentaho的其他BI工具和組件無(wú)縫集成。
• 社區(qū)支持： 擁有活躍的社區(qū)支持，用戶可以獲取到豐富的資源和解決方案。

劣勢(shì)：

• 學(xué)習(xí)曲線： 對(duì)于新手來(lái)說(shuō)，Pentaho Reporting的學(xué)習(xí)曲線可能相對(duì)較陡。

二、企業(yè)級(jí)商用報(bào)表工具盤點(diǎn)

企業(yè)級(jí)商用報(bào)表工具是專為企業(yè)和組織設(shè)計(jì)的高級(jí)報(bào)表生成和數(shù)據(jù)分析軟件。這些工具通常提供強(qiáng)大的功能集，以支持復(fù)雜的報(bào)表需求、大規(guī)模的數(shù)據(jù)處理和高級(jí)的數(shù)據(jù)分析。企業(yè)級(jí)商用報(bào)表工具往往是閉源的，需要購(gòu)買許可證以獲取使用權(quán)，但同時(shí)工具所屬公司將提供專業(yè)的技術(shù)支持和維護(hù)服務(wù)。

企業(yè)級(jí)商用報(bào)表工具的主要特點(diǎn)包括：

• 高度專業(yè)化：這些工具提供豐富和多樣化的報(bào)表設(shè)計(jì)、布局和數(shù)據(jù)可視化選項(xiàng)，以滿足企業(yè)級(jí)的復(fù)雜報(bào)表需求。
• 大數(shù)據(jù)處理能力：能夠處理大規(guī)模的數(shù)據(jù)集，支持高效的數(shù)據(jù)查詢、過(guò)濾和分析。
• 安全性和合規(guī)性：提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)安全功能和權(quán)限管理，以確保數(shù)據(jù)的保密性和完整性，并符合行業(yè)和法規(guī)的合規(guī)要求。
• 集成和擴(kuò)展性：容易與其他企業(yè)應(yīng)用和數(shù)據(jù)源集成，支持插件和擴(kuò)展，以適應(yīng)不同的業(yè)務(wù)環(huán)境和技術(shù)棧。
• 專業(yè)技術(shù)支持：提供24/7的客戶支持、培訓(xùn)和咨詢服務(wù)，以幫助企業(yè)充分利用工具的功能和性能。

1. FineReport

Finereport是帆軟旗下一款報(bào)表工具，其功能強(qiáng)大，小到報(bào)表的填報(bào)、查詢、部署、集成，大到可視化大屏和Dashboard數(shù)據(jù)駕駛艙制作，應(yīng)有盡有。而且，F(xiàn)inereport為純Java編寫，支持二次開(kāi)發(fā)，是類Excel的設(shè)計(jì)器，上手簡(jiǎn)單快捷，降低了報(bào)表開(kāi)發(fā)的門檻。在企業(yè)中被關(guān)注最多的數(shù)據(jù)安全方面，F(xiàn)ineReport支持多人同時(shí)開(kāi)發(fā)同一套報(bào)表，并通過(guò)模板加鎖功能防止編輯沖突，實(shí)施權(quán)限管理，保障數(shù)據(jù)安全。

FineReport核心功能：

1）打通企業(yè)數(shù)據(jù)孤島

• 企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)眾多，例如人事部門用OA系統(tǒng)，生產(chǎn)部門用ERP系統(tǒng)，銷售部門用CRM系統(tǒng)，各業(yè)務(wù)系統(tǒng)儲(chǔ)存數(shù)據(jù)所用數(shù)據(jù)庫(kù)各不相同，無(wú)法兼容打通，導(dǎo)致取數(shù)困難，業(yè)務(wù)人員需要從各系統(tǒng)中導(dǎo)出數(shù)據(jù)再通過(guò)Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)清洗整理，整個(gè)過(guò)程費(fèi)時(shí)費(fèi)力（利用FR的多數(shù)據(jù)源關(guān)聯(lián)功能即可解決）。

2）取代傳統(tǒng)sql取數(shù)，Excel做表的繁復(fù)報(bào)表制作方式

• 原先每天早上生產(chǎn)部門都需要從MES Report上下載數(shù)據(jù)，然后在Excel上匯總制作科室日?qǐng)?bào)，然后由制造部匯報(bào)成分廠日?qǐng)?bào)，從下載數(shù)據(jù)到日?qǐng)?bào)制作需要花費(fèi)3-5個(gè)人1小時(shí)的時(shí)間，還是基于在Excel模板完全使用的情況下。后來(lái)我們用FR開(kāi)發(fā)日周報(bào)報(bào)表和看板，就能輕松實(shí)現(xiàn)日周報(bào)自動(dòng)化，無(wú)需每次重復(fù)工作。
• 傳統(tǒng)的報(bào)表制作方式，sql取數(shù)，excel制表，然后再將sql取出來(lái)的數(shù)填充到Excel里，最主要的是數(shù)據(jù)量還賊多，往往一張報(bào)表下來(lái)，花去不少功夫。隨著時(shí)間的變化，數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)也在變，Excel內(nèi)數(shù)據(jù)也要更新，每天大部分的時(shí)間都耗費(fèi)在這重復(fù)的工作中，讓人厭倦。通過(guò)FineReport直接對(duì)接數(shù)據(jù)庫(kù)，只需要制作簡(jiǎn)單的表樣，數(shù)據(jù)拓展開(kāi)之后，就成了客戶想要的樣子?？梢哉f(shuō)大大減少了工作量，同時(shí)如果客戶需要，我們也可以導(dǎo)出為Excel進(jìn)行分析，做到了想簡(jiǎn)單簡(jiǎn)單，想復(fù)雜復(fù)雜。

3）復(fù)雜中國(guó)式報(bào)表的制作和呈現(xiàn)

• 對(duì)于邏輯限制復(fù)雜的生產(chǎn)類報(bào)表，以往Excel需要在每個(gè)單元格中寫滿公式，但現(xiàn)在利用FR的類Excel編輯功能，我們的報(bào)表開(kāi)發(fā)效率翻倍提升。

4）優(yōu)化IT和業(yè)務(wù)配合流程

• 報(bào)表開(kāi)發(fā)人員常常需要根據(jù)業(yè)務(wù)部門的需求快速調(diào)整已有的報(bào)表，傳統(tǒng)代碼開(kāi)發(fā)模式下，需要修改代碼，修改完后還要進(jìn)行各種測(cè)試，耗時(shí)長(zhǎng)，效率低，而FineReport開(kāi)發(fā)的模板，可以用零編碼的方式進(jìn)行調(diào)整修改，快速響應(yīng)業(yè)務(wù)部門的調(diào)整需求。

5）掃碼/填報(bào) 移動(dòng)端

• 掃碼：日常工作中，會(huì)有一些掃描產(chǎn)品二維碼、條形碼查詢產(chǎn)品商品信息的場(chǎng)景，比如租還設(shè)備、清點(diǎn)商品等。通過(guò)掃碼查詢功能，員工可用手機(jī)直接掃描商品條碼或者二維碼，快速方便的查詢商品信息。
• 填報(bào)：制造、零售等行業(yè)一般都會(huì)有庫(kù)存管理環(huán)節(jié)，在產(chǎn)品出入庫(kù)管理時(shí)需要填寫表單作為憑證，方便以后的對(duì)賬和結(jié)算，以往依靠紙質(zhì)單據(jù)流轉(zhuǎn)容易丟失，也無(wú)法實(shí)時(shí)記錄出貨狀況，使用FR填報(bào)功能，可制作出入庫(kù)表單實(shí)現(xiàn)線上填報(bào)，不僅可以提高業(yè)務(wù)員的填報(bào)效率，數(shù)據(jù)直接入庫(kù)更讓管理變得簡(jiǎn)單高效。

6）制作可視化大屏

• 實(shí)時(shí)監(jiān)控大屏，時(shí)刻體現(xiàn)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀和異常數(shù)據(jù)；
• 給客戶看，體現(xiàn)公司實(shí)力和品牌形象，撐門面，讓客戶信任。

2. Microsoft Power BI

Power BI 是一款強(qiáng)大的商業(yè)智能工具，能夠連接各種數(shù)據(jù)源并創(chuàng)建交互式報(bào)表和儀表板。它提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)可視化功能，支持自動(dòng)化報(bào)表生成和實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)更新。

PBI易于使用，有豐富的圖表和圖形選項(xiàng)，可以與其他 Microsoft 產(chǎn)品（如Excel）無(wú)縫集成。

3. Tableau

Tableau的操作面板通常分為數(shù)據(jù)連接、報(bào)表設(shè)計(jì)和儀表板構(gòu)建三大模塊。在數(shù)據(jù)連接模塊，用戶可以選擇數(shù)據(jù)源、進(jìn)行數(shù)據(jù)預(yù)處理；報(bào)表設(shè)計(jì)模塊則提供了豐富的圖表類型和設(shè)置選項(xiàng)；而儀表板構(gòu)建模塊允許用戶將多個(gè)報(bào)表組合成一個(gè)整體，進(jìn)行綜合呈現(xiàn)。

• 特點(diǎn)： Tableau是一款領(lǐng)先的數(shù)據(jù)可視化和商業(yè)智能工具，支持各種數(shù)據(jù)源，包括數(shù)據(jù)庫(kù)、云服務(wù)和電子表格。用戶可以創(chuàng)建交互式儀表板和報(bào)表，進(jìn)行深度數(shù)據(jù)分析。
• 優(yōu)勢(shì)： 直觀的用戶界面，強(qiáng)大的數(shù)據(jù)連接能力，社區(qū)支持豐富，適用于各種行業(yè)和企業(yè)規(guī)模。

三、開(kāi)源和商業(yè)報(bào)表工具的優(yōu)劣勢(shì)分析

開(kāi)源的報(bào)表工具分析：

免費(fèi)開(kāi)源報(bào)表工具的優(yōu)勢(shì)：

• 成本低廉： 開(kāi)源報(bào)表工具通常是免費(fèi)提供的，不需要支付許可費(fèi)用，對(duì)于預(yù)算有限的個(gè)人用戶或小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，是一個(gè)經(jīng)濟(jì)實(shí)惠的選擇。
• 開(kāi)放源代碼： 用戶可以查看、修改和定制開(kāi)源報(bào)表工具的源代碼，以滿足特定需求，提高靈活性和可定制性。
• 社區(qū)支持： 開(kāi)源報(bào)表工具往往擁有活躍的開(kāi)發(fā)者社區(qū)，用戶可以從社區(qū)中獲取技術(shù)支持、教程和插件等資源，解決問(wèn)題更加便利。
• 跨平臺(tái)兼容性： 許多開(kāi)源報(bào)表工具支持多種操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)，具有良好的跨平臺(tái)兼容性，適用范圍廣泛。
• 透明度和安全性： 由于開(kāi)放源代碼，用戶可以審查軟件的安全性和數(shù)據(jù)處理方式，提高了透明度和信任度。

免費(fèi)開(kāi)源報(bào)表工具的劣勢(shì)：

• 技術(shù)要求高： 使用開(kāi)源報(bào)表工具通常需要一定的技術(shù)水平和編程知識(shí)，對(duì)于非技術(shù)背景的用戶來(lái)說(shuō)可能存在一定的學(xué)習(xí)曲線。
• 功能相對(duì)較少： 相比商業(yè)報(bào)表工具，一些開(kāi)源報(bào)表工具的功能可能相對(duì)較少，特別是在高級(jí)數(shù)據(jù)分析和可視化方面。
• 支持和維護(hù)不穩(wěn)定： 由于依賴于社區(qū)支持，開(kāi)源報(bào)表工具的支持和維護(hù)可能不如商業(yè)工具穩(wěn)定，存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。

企業(yè)級(jí)可視化報(bào)表工具分析：

企業(yè)及商業(yè)報(bào)表工具優(yōu)勢(shì)：

• 豐富的功能： 商業(yè)報(bào)表工具通常提供豐富的功能集，包括高級(jí)的數(shù)據(jù)分析、可視化、大數(shù)據(jù)處理和數(shù)據(jù)安全等功能，能夠滿足復(fù)雜的業(yè)務(wù)需求。
• 專業(yè)技術(shù)支持： 商業(yè)報(bào)表工具提供專業(yè)的技術(shù)支持和培訓(xùn)服務(wù)，用戶可以獲得及時(shí)的幫助和指導(dǎo)，減少了使用過(guò)程中的困惑和風(fēng)險(xiǎn)。
• 安全性和合規(guī)性： 商業(yè)報(bào)表工具通常提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)安全功能和權(quán)限管理，確保數(shù)據(jù)的保密性和完整性，并符合行業(yè)和法規(guī)的合規(guī)要求。
• 易用性和穩(wěn)定性： 商業(yè)報(bào)表工具通常具有友好的用戶界面和易用的操作方式，穩(wěn)定性和性能也經(jīng)過(guò)了充分的測(cè)試和優(yōu)化。

企業(yè)及商業(yè)報(bào)表工具劣勢(shì)：

• 高昂的成本： 商業(yè)報(bào)表工具通常需要購(gòu)買許可證，并且可能有額外的訂閱費(fèi)用或使用費(fèi)用，成本較高，對(duì)于預(yù)算有限的用戶來(lái)說(shuō)可能不太實(shí)惠。
• 閉源性： 商業(yè)報(bào)表工具通常是閉源的，用戶無(wú)法查看和修改其源代碼，缺乏開(kāi)源工具的靈活性和可定制性。

四、結(jié)語(yǔ)

總體而言，選擇合適的報(bào)表工具應(yīng)基于具體需求、項(xiàng)目規(guī)模以及預(yù)算考慮。開(kāi)源工具適用于小規(guī)模項(xiàng)目和個(gè)人使用，而商業(yè)定制的企業(yè)級(jí)工具更適合大規(guī)模、專業(yè)化的數(shù)據(jù)分析與可視化需求。開(kāi)源報(bào)表工具和商業(yè)報(bào)表工具各有優(yōu)劣勢(shì)，用戶在選擇時(shí)需要根據(jù)自身的需求、預(yù)算和技術(shù)背景進(jìn)行權(quán)衡和取舍。