在工程行業(yè)中，工程物資種類復(fù)雜、數(shù)量龐大，對(duì)物資的管理工作十分復(fù)雜，傳統(tǒng)的管理中缺少信息管理工具的支持狀態(tài)，導(dǎo)致物資采購不合理、浪費(fèi)等現(xiàn)象屢屢發(fā)生，因此采用專業(yè)的工地物資出入庫管理軟件做好信息化建設(shè)工作尤為重要。
一、可以運(yùn)用哪款軟件做好工地物資出入庫管理
工地的物資包含工程材料和機(jī)械設(shè)備兩個(gè)大的方面，泛普軟件從工地物資管理實(shí)情出發(fā)，建立了專業(yè)的工程物資出入庫管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)包括計(jì)劃管理、采購管理、倉庫管理三大部分，有效幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)從物資需用計(jì)劃申報(bào)到采購計(jì)劃編制、平衡利庫以及詢價(jià)比價(jià)、采購合同簽訂、物資驗(yàn)收入庫、領(lǐng)用出庫、與結(jié)算管理的全過程立體管控，結(jié)合手機(jī)移動(dòng)應(yīng)用，為企業(yè)提供一個(gè)的物資管理軟件解決方案，推動(dòng)企業(yè)物資管理達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、精細(xì)化、智能化新境界。
二、泛普工程物資出入庫管理系統(tǒng)主要從這些方面來進(jìn)行管理
1、系統(tǒng)設(shè)置和基礎(chǔ)信息
通過基本信息管理實(shí)現(xiàn)不同倉庫、不同供應(yīng)商、不同項(xiàng)目對(duì)應(yīng)唯一的編碼，并且不同供應(yīng)商可歸屬于不同的采購員或業(yè)務(wù)員，系統(tǒng)通過靈活配置實(shí)現(xiàn)存在業(yè)務(wù)競爭的崗位不能相互查看信息，也可實(shí)現(xiàn)公司公共信息的共享。
通過物資分類管理將不同類型的物資按照大類、小類進(jìn)行區(qū)分，每個(gè)小類下面再針對(duì)不同的材質(zhì)、不同的規(guī)格實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一物料編碼，將公司使用的物料用唯一的編碼區(qū)分開來。
2、材料管理
全面管理工地物資所有業(yè)務(wù)工作，讓各項(xiàng)工作有序地開展，通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)過程管控。核心業(yè)務(wù)功能圍繞物資管理實(shí)際業(yè)務(wù)場景，包括材料需求計(jì)劃、采購管理、倉庫管理、結(jié)算支付。
材料計(jì)劃：企業(yè)需在項(xiàng)目前期編制材料預(yù)算計(jì)劃、在項(xiàng)目實(shí)施過程中編制物資需求計(jì)劃。采購部門則根據(jù)物資需求計(jì)劃進(jìn)行物資的采購、簽訂物資采購合同、辦理物資結(jié)算。
材料采購：在材料采購前可進(jìn)行采購詢價(jià)，比對(duì)不同供應(yīng)商價(jià)格，從而擇優(yōu)選擇最佳。同時(shí)支持采購合同的填寫，并且可以將采購合同通過拍照的方式上傳到附件中。采購到貨后對(duì)材料進(jìn)行驗(yàn)收，保證材料質(zhì)量。
倉庫管理：倉庫管理包含材料入庫、材料出庫、材料退庫、材料盤點(diǎn)、材料調(diào)撥幾個(gè)方面，保證材料的存放與使用規(guī)范管理，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生。
結(jié)算支付：結(jié)算支付功能包含材料結(jié)算和材料付款兩個(gè)方面，同時(shí)與財(cái)務(wù)模塊相關(guān)聯(lián)，確認(rèn)應(yīng)收應(yīng)付的情況。
3、設(shè)備管理
設(shè)備一般包含自有設(shè)備和租賃設(shè)備，在工地物資出入庫管理系統(tǒng)中，對(duì)設(shè)備的管理包含：設(shè)備需用計(jì)劃、設(shè)備領(lǐng)用以及設(shè)備平時(shí)的檢查、維修、油耗、報(bào)廢等方面。
設(shè)備需用計(jì)劃：當(dāng)某個(gè)工地項(xiàng)目需要領(lǐng)用設(shè)備時(shí)，要以前做需用計(jì)劃，以方便設(shè)備管理員合理安排設(shè)備的使用。
設(shè)備領(lǐng)用：詳細(xì)的管理領(lǐng)用人、領(lǐng)用時(shí)間、所用項(xiàng)目等信息，做到每次設(shè)備的使用都有據(jù)可循，同時(shí)也能保證在設(shè)備出現(xiàn)損壞或者丟失的時(shí)候找到相應(yīng)人員問責(zé)。
日常設(shè)備管理：日常管理包含設(shè)備檢查、維修、油耗、報(bào)廢管理。定期檢查設(shè)備設(shè)備狀況，出現(xiàn)問題及時(shí)維修，保證設(shè)備的使用能跟上工程的進(jìn)度。同時(shí)對(duì)設(shè)備的油耗進(jìn)行管理，明確設(shè)備的用油量，一定程度上可以節(jié)約設(shè)備成本。
4、統(tǒng)計(jì)分析
同時(shí)，泛普工地物資管理系統(tǒng)可以讓管理自定義對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，可以方便報(bào)查詢提取自己所需要數(shù)據(jù)，并從不同的視角對(duì)之進(jìn)行比較分析，從而使企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都更方便、快捷、準(zhǔn)確地把握企業(yè)的物資情況。
綜上所述，泛普工地物資出入庫管理系統(tǒng)真正做到了將物資管理的全過程納入物資采購管理系統(tǒng)管理范圍，并做到數(shù)據(jù)傳輸自動(dòng)、實(shí)時(shí)，提高員工工作效率，方便管理人員掌握實(shí)時(shí)業(yè)務(wù)過程，使企業(yè)物資管理工作向著制度化、規(guī)范化、透明化發(fā)展。
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