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畢李明:如何運(yùn)用軟件系統(tǒng)支持中央廚房標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)及管理(中央廚房標(biāo)準(zhǔn)化流程)

4月2日,由眾聯(lián)(中國(guó))中央廚房研究院、紅餐網(wǎng)、上海博華國(guó)際展覽有限公司主辦,深圳餐北斗供應(yīng)鏈管理有限公司協(xié)辦的全國(guó)首場(chǎng)聚焦“中央廚房”的高峰論壇在上海隆重舉辦?,F(xiàn)場(chǎng)400多位嘉賓就餐企要不要建中央廚房進(jìn)行了分享討論。

據(jù)悉,中央廚房建設(shè)與發(fā)展高峰論壇屬于第二十八屆上海國(guó)際酒店及餐飲業(yè)博覽會(huì)(HOTELEX上海展一期)的重要組成部分。此次,HOTELEX Shanghai總體展出面積達(dá)23萬(wàn)平方米,2500家優(yōu)質(zhì)展商、30多場(chǎng)行業(yè)賽事及論壇。為酒店、餐飲、咖啡、冰淇淋、烘焙、酒吧、會(huì)所以及商超零售業(yè)等提供一站式專(zhuān)業(yè)采購(gòu)平臺(tái),超過(guò)15萬(wàn)專(zhuān)業(yè)觀眾洽談采購(gòu)。

紅餐網(wǎng)作為主辦媒體為大家對(duì)論壇的精彩內(nèi)容進(jìn)行整理報(bào)道。

畢李明:如何運(yùn)用軟件系統(tǒng)支持中央廚房標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)及管理(中央廚房標(biāo)準(zhǔn)化流程)

加拿大注冊(cè)營(yíng)養(yǎng)師、人類(lèi)營(yíng)養(yǎng)學(xué)碩士、國(guó)際膳食服務(wù)顧問(wèn)協(xié)會(huì)國(guó)際理事及亞太中國(guó)區(qū)會(huì)長(zhǎng)畢李明帶來(lái)《如何運(yùn)用軟件系統(tǒng)支持中央廚房標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)及管理》的主題演講,以下為她的演講實(shí)錄:

關(guān)于中央廚房速?zèng)龊捅ur技術(shù)、冷鏈方面的技術(shù),我們先講一下流程是怎么樣的,國(guó)際的標(biāo)準(zhǔn)是怎么樣的。

畢李明:如何運(yùn)用軟件系統(tǒng)支持中央廚房標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)及管理(中央廚房標(biāo)準(zhǔn)化流程)

大家看到上面有個(gè)紅色的,那就是煮,雪花的就表示降溫,盤(pán)子就是等分餐,這是在中央廚房可以做到的。先把它烹飪好了之后分餐,國(guó)際是4℃以下的冷鏈,國(guó)內(nèi)是10℃以下),然后到最后的終點(diǎn)的地方加熱。先把它煮好,快速降溫、冷藏,等分之后再加熱,這樣可以確保適當(dāng)?shù)氖澄锏臏囟群透叩馁|(zhì)量。剛才我吃了一個(gè)飯,是中央廚房出來(lái)的,溫度不夠。第一,安全是達(dá)不到的;第二,吃起來(lái)也不好吃,東西要熱才好吃。所以這是我們應(yīng)該要改善的地方。

和大家說(shuō)一下連鎖怎么做,在國(guó)外一樣也有連鎖但是是0—4℃的冷鏈的運(yùn)送,庫(kù)存也是0—4℃,出品前的作品組合是75℃以上。

中央廚房的2種模式

我是在醫(yī)療方面有40多年的經(jīng)驗(yàn),在北美和歐洲的醫(yī)療的中央廚房的模式,在中央廚房擔(dān)任了好幾個(gè)角色。

第一個(gè)模式,除了烹飪、降溫、等分餐這樣的角色,然后配餐到各不同的醫(yī)院,在醫(yī)院的終點(diǎn)再加熱,適用不同的可加熱的餐車(chē),這在國(guó)內(nèi)是沒(méi)有的,國(guó)內(nèi)只有保溫的餐車(chē),加熱的餐車(chē)可以從4℃加溫到75℃,在吃飯之前可以這么做。

第二個(gè)模式,有好幾個(gè)中央廚房一起把食物煮好之后降溫,然后送到一個(gè)配送的平臺(tái),在這個(gè)配送平臺(tái)里面一起做等分餐,然后再送到不同的醫(yī)院里面再加熱。

在1996年,我在香港協(xié)助香港醫(yī)管局建立亞洲第一個(gè)速冷廚房,在里面我們又煮,又降溫,又做終點(diǎn)加熱,當(dāng)時(shí)是供給14家醫(yī)院。后來(lái)2005年我?guī)退拇ㄈA西醫(yī)院建立了中國(guó)第一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的營(yíng)養(yǎng)中央廚房,這是一套大的煮鍋,這是一個(gè)大的煮箱,食物包成袋子,用水加溫,可以降溫,都是在同一個(gè)設(shè)備里面做出來(lái)的。

當(dāng)時(shí)在華西,我?guī)退麄円M(jìn)這些新的設(shè)備,教他們用之外,還引進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)化食譜理念,放多少鹽、多少味精,之前他們是沒(méi)有管控的,我教他們之后,他們就覺(jué)得一個(gè)月省下來(lái)很多錢(qián),所以管理是非常重要的。他們有了那個(gè)動(dòng)力,就是說(shuō)可以省錢(qián),他們就去做了。中央廚房最大的好處,就是后來(lái)3年以后的大地震,中央廚房起到了很大的作用,當(dāng)時(shí)我也回去幫他們把中央廚房好好地啟動(dòng)起來(lái),看中間這個(gè)地方,就是他們把那些肉一包一包地放在大箱子里面煮、加溫。

在臺(tái)灣,我?guī)退麄兘⒘艘粋€(gè)第一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化中央廚房,這是一個(gè)系統(tǒng),送到很多點(diǎn),幫他們研發(fā)了第一部可以加熱的餐車(chē),因?yàn)榕_(tái)灣買(mǎi)國(guó)外進(jìn)口的餐車(chē),進(jìn)口稅是相當(dāng)高的,所以就自己研發(fā),大家知道臺(tái)灣的研發(fā)能力是有的。

這是在澳大利亞,一個(gè)很特別的廚房,這個(gè)廚房是一年可以供150萬(wàn)餐,用巴氏殺菌的方法來(lái)做,60天的保質(zhì)期。所有的貨架是用架子掛起來(lái)的,是吊起來(lái)的冰箱,是冰箱走到人的面前來(lái)工作的。這是工作臺(tái),要工作的時(shí)候,冰箱到面前來(lái)運(yùn)作。這是巴氏消毒的設(shè)備。這是他們分餐的地方,分完餐送到不同的地方去。

什么是標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn)流程及管理?

什么是標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn)流程及管理?有那么多好的設(shè)備,你有錢(qián)就能買(mǎi)得到??墒悄阗I(mǎi)到了之后,如果你不知道怎么管理你的流程,那這個(gè)錢(qián)是白費(fèi)的。常見(jiàn)的問(wèn)題,就是缺乏全面標(biāo)準(zhǔn)化的食譜以及系統(tǒng)化的食譜、食品生產(chǎn)管理。我?guī)秃芏鄰N房建構(gòu),我問(wèn)他們有沒(méi)有食譜,他們說(shuō)有,拿給我看,說(shuō)有肉、有菜,但是沒(méi)有調(diào)味品,這就不叫食譜。就算有了,但里面的菜是怎么做的沒(méi)有寫(xiě)。寫(xiě)這個(gè)食譜的廚師肯定知道怎么做,另外一個(gè)廚師來(lái)了就不知道了。

計(jì)劃生產(chǎn)需求,要做很多統(tǒng)計(jì),都是用手去計(jì)劃就很容易出錯(cuò),如果沒(méi)有一個(gè)很精確的設(shè)備,沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)化的管理的話,你的安排就不能很細(xì)致。人有的時(shí)候是靠不住的,他生病了怎么辦,突然離職了怎么辦?所以這都是缺乏標(biāo)準(zhǔn)化及品質(zhì)保證的問(wèn)題。如果沒(méi)有精細(xì)的頭料管理,沒(méi)有原料取獲計(jì)劃,就會(huì)導(dǎo)致浪費(fèi)以及成本的失控。生產(chǎn)和庫(kù)存管理脫節(jié),容易過(guò)剩,或者導(dǎo)致浪費(fèi)甚至成本的失控。

要培養(yǎng)一個(gè)新的員工成本是很高的,廚師的可代性非常差,有那么標(biāo)準(zhǔn)的食譜,要廚師干什么?話不是這么說(shuō)的,標(biāo)準(zhǔn)的食譜,好的廚師我們要留,好的廚師能研發(fā)新的產(chǎn)品。

在整個(gè)的流程里面,采購(gòu)、準(zhǔn)備生產(chǎn),做服務(wù)或者是做衛(wèi)生,我們要適當(dāng)?shù)卦诿總€(gè)控制點(diǎn)做食品衛(wèi)生的管理,這些東西我們都可以寫(xiě)到我們的食譜里面去,東西是要烹飪多長(zhǎng)時(shí)間,多少溫度,哪一個(gè)設(shè)備,都可以講得很清楚。

標(biāo)準(zhǔn)化管理必須注意事項(xiàng):安全化系統(tǒng)化的菜譜,才能保證食品的安全、衛(wèi)生,成本的控制。廚師是不能有隨意性的,必須有標(biāo)準(zhǔn)化的食譜,全部都是另外一個(gè)地方稱(chēng)給廚師的,廚師是研發(fā)食譜,不是來(lái)操作的,有好的食譜之后就不需要請(qǐng)廚師、請(qǐng)技工,他會(huì)操作設(shè)備,這些原料全部都是稱(chēng)給他們,有步驟,你是用什么設(shè)備,第一步做什么,第二步做什么,就很清楚可以做了。所以在管理方面,每個(gè)操作步驟、配方、物料就要秤到,時(shí)間都是精準(zhǔn)到分。

畢李明:如何運(yùn)用軟件系統(tǒng)支持中央廚房標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)及管理(中央廚房標(biāo)準(zhǔn)化流程)

ICR(配料控制室),很多廚房里都沒(méi)有這個(gè),要想得好的話,就必須要有一個(gè)ICR,這是一個(gè)非常關(guān)鍵點(diǎn)。廚師是不管配料的,食譜做出來(lái)了在系統(tǒng)里面,有一個(gè)配料是專(zhuān)門(mén)有人去秤,所有的烹煮、加熱都必須要標(biāo)準(zhǔn)化,所有的包裝材料,用的是什么盤(pán)子,大小、深厚度等等都必須標(biāo)準(zhǔn)化。廚雜用具必須標(biāo)準(zhǔn)化,可以提高工作效率和準(zhǔn)確度。稱(chēng)的時(shí)候,做計(jì)量的時(shí)候,也要從克到公斤,都要有適當(dāng)?shù)脑O(shè)備做這個(gè)事情。

溫度標(biāo)準(zhǔn)化,一定是中心探溫器,中心探溫器必須要校準(zhǔn)的。庫(kù)房的用具也必須要標(biāo)準(zhǔn)化,一眼就可以看到庫(kù)房里面有什么,一目了然。

保鮮期標(biāo)準(zhǔn)化,包裝標(biāo)簽、二維碼、批號(hào)等。

怎樣用軟件系統(tǒng)來(lái)支持標(biāo)準(zhǔn)化?

我們講了這么多標(biāo)準(zhǔn)化的管理,怎么樣用軟件系統(tǒng)來(lái)支持這些東西?我在1981年在北美洲加拿大做了第一套標(biāo)準(zhǔn)化食譜生產(chǎn)臨床營(yíng)養(yǎng)管理系統(tǒng),很多醫(yī)院都用了。1998年協(xié)助香港醫(yī)管局研發(fā)亞洲第一套標(biāo)準(zhǔn)化中央廚房營(yíng)養(yǎng)管理系統(tǒng),2010年北京國(guó)際醫(yī)院研發(fā)中國(guó)第一套標(biāo)準(zhǔn)化營(yíng)養(yǎng)管理系統(tǒng),2018年研發(fā)中國(guó)第一套中央廚房食品生產(chǎn)管理系統(tǒng)PPS:這和醫(yī)療是分開(kāi)來(lái)的,是單獨(dú)的。之前我做的都是和醫(yī)院有關(guān),醫(yī)生下一個(gè)醫(yī)囑、營(yíng)養(yǎng)師去看,是聯(lián)系在一起的,而這個(gè)是獨(dú)立的,不一定要中央廚房,只要是食品生產(chǎn)的地方都可以用。

中央廚房的軟件系統(tǒng)是相當(dāng)復(fù)雜的,很多人看到的只是說(shuō)客戶(hù)下單,或者是買(mǎi)貨,財(cái)務(wù)出發(fā)票,訂單,中間廚房這塊,很多人說(shuō)就是一個(gè)食譜。其實(shí)是相當(dāng)復(fù)雜的,而且我們有很多不同的數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)支持著整套系統(tǒng)。你要它夠完善的話,這套系統(tǒng)里面就有營(yíng)養(yǎng)成分的數(shù)據(jù)庫(kù),包括過(guò)敏源等等,配方數(shù)據(jù)庫(kù)、食品的數(shù)據(jù)庫(kù),還有合同,和哪個(gè)供應(yīng)商買(mǎi)的食材等都要有數(shù)據(jù)庫(kù),才能夠給你一套完整的系統(tǒng)。

整個(gè)軟件系統(tǒng),在市場(chǎng)上看得到的有食品采購(gòu)、庫(kù)存和出貨的系統(tǒng),有配送、交貨、財(cái)務(wù)結(jié)算的系統(tǒng),這些是有的,但是中間食譜、制作、設(shè)備使用、產(chǎn)品標(biāo)簽這些是缺的。所以我說(shuō)的這套系統(tǒng)全部都包括,我現(xiàn)在只講中間這塊有一些什么東西。在這里面會(huì)有標(biāo)準(zhǔn)化食譜、配方、生產(chǎn)采購(gòu)計(jì)劃、標(biāo)簽的自動(dòng)化。

標(biāo)準(zhǔn)化配方和營(yíng)養(yǎng)分析,制備、烹飪的程序,在一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化食譜的配方里,紅燒土豆燒雞塊不是說(shuō)有多少土豆、多少雞塊,還要講每一包的大小是什么,分量是多少,最大批最小批,設(shè)備用的是哪個(gè),是不是有的東西要提前,比如說(shuō)肉頭兩天就要拿出來(lái)解凍,然后再去切丁,還要腌制,這些步驟一天一天放進(jìn)去,在系統(tǒng)里面一天一天給你用出來(lái),第一天做這個(gè),第二天做這個(gè),就很方便。

還有子食譜的使用,比如說(shuō)宮保雞丁是一個(gè)食譜,還有一個(gè)是清炒雞丁,雞丁本身就是一個(gè)子食譜,兩個(gè)不同的菜用的都是同一個(gè)子食譜,告訴廚師你用這么多的雞丁做兩三個(gè)食譜,電腦就算出來(lái),不用人工計(jì)算。調(diào)味料、烹煮的時(shí)間,加熱的時(shí)間,營(yíng)養(yǎng)分析等等就出來(lái)了,而且用的什么設(shè)備,是哪幾個(gè),多少時(shí)間,這樣子就很清楚,每天你的設(shè)備是怎么用的,屏幕上就可以看得到。

大家都非常注重營(yíng)養(yǎng),如果你的食譜已經(jīng)有營(yíng)養(yǎng)的數(shù)據(jù)庫(kù)的話,可以連接起來(lái),直接就可以做營(yíng)養(yǎng)分析,這也是一樣,我這一步,30分鐘,知道這個(gè)設(shè)備,也知道這個(gè)食譜是需要這個(gè)設(shè)備的,最高和最低,如果是中央廚房的話,有的東西做了之后是儲(chǔ)存到冰庫(kù)里面,你就會(huì)說(shuō)要做這么多,或者低于多少就要去做多少,電腦自動(dòng)幫你算出來(lái)下一批要做多少。

營(yíng)養(yǎng)分析,有數(shù)據(jù)庫(kù),過(guò)敏源,標(biāo)準(zhǔn)的配方,這樣就可以做一個(gè)營(yíng)養(yǎng)分析。各式各樣的營(yíng)養(yǎng)成分都有,過(guò)敏源也是一樣的,對(duì)小麥過(guò)敏、對(duì)牛奶過(guò)敏等等,都可以做。

下一步就是有了食譜怎么做生產(chǎn),這是我到好幾個(gè)中央廚房看到發(fā)生的事情,它是有食譜,還有電腦,但是呢,比如說(shuō)這邊這個(gè),它是要做這個(gè),它的食譜是45份,當(dāng)天要做3個(gè)45份,人手算出來(lái),要拿多少東西出來(lái)夠3×45份,為什么要用人去做呢?廚師已經(jīng)很忙,還要算這些東西,這些東西讓電腦去做就好了,而且不會(huì)出錯(cuò)。

這個(gè)也是全部用人手去算,這是馬來(lái)西亞一個(gè)很大的中央廚房,而且是新的,他們也是這么做。好了,你就算有食譜,印出來(lái)了,他們還要標(biāo)這是早餐的、午餐的、晚餐的。我們要想辦法用電腦用來(lái)幫助我們的工作。你要了解電腦系統(tǒng),它就可以出一個(gè)自動(dòng)生產(chǎn)計(jì)劃報(bào)告,告訴你哪一天、哪一區(qū)要做多少份,這里面要拿多少原材料出來(lái)。ICR(配料控制室),按生產(chǎn)日、生產(chǎn)區(qū)取出食材報(bào)告,食材報(bào)告出來(lái)之后,到了ICR里面有一個(gè)人專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)稱(chēng),稱(chēng)出來(lái)之后把標(biāo)簽貼上去,就知道這個(gè)食材是做什么用的。還可以根據(jù)先進(jìn)先出的原則形成標(biāo)簽,就是你的庫(kù)存里面有一些東西要先用掉,這是明細(xì),稱(chēng)出來(lái)之后標(biāo)簽整個(gè)的總匯。有了這個(gè)之后,可以加起來(lái),做成你的采購(gòu),要買(mǎi)多少,全部都是電腦計(jì)算出來(lái)的。

采購(gòu),食品規(guī)格等,都要標(biāo)準(zhǔn)化。產(chǎn)品入庫(kù),做好之后的成品要入庫(kù),放在什么地方,貨架編號(hào),甚至可以算出成本。手工產(chǎn)品包裝標(biāo)簽,這是手寫(xiě)的,而系統(tǒng)可以做成很漂亮的標(biāo)簽,有每一克的成分,還有食品用料是什么,敏感源是什么,生產(chǎn)日期、有效日期是什么,市面上沒(méi)有一套這樣的系統(tǒng)是給中央廚房用的。還有出貨、發(fā)貨,發(fā)貨的報(bào)告,什么東西,食品的溫度的記錄,都可以返回在報(bào)告上面。產(chǎn)品規(guī)格等也可以上線,在客戶(hù)端,在線下訂單,不同的產(chǎn)品的信息,營(yíng)養(yǎng)分析是什么,包裝等等,都可以在上面顯示。

IFPS系統(tǒng),是一整條線,最精細(xì)化的食譜指定,標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn)管理,智能化的流程銜接,可以讓生產(chǎn)更流暢、節(jié)能。這是整個(gè)功能的架構(gòu),整個(gè)流程有三個(gè)模塊:食物本身、食譜生產(chǎn)管理、生產(chǎn)計(jì)劃,是一個(gè)整套的綜合的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)。

結(jié)語(yǔ)

未來(lái)要提高工作效率,其實(shí)這次的展會(huì)有很多新的理念,我希望大家有機(jī)會(huì)去看一下,這是我們要怎么提高呢?云端上載、手機(jī)下載,客戶(hù)在線查詢(xún),HACCP在線,無(wú)紙化。無(wú)線監(jiān)督溫度控管,所有的設(shè)備都可以連接在一起,這次的展會(huì)可以看到有幾個(gè)展位都有這些東西,就是要有云端的連接,把廚房里所有的設(shè)備都連在一起。現(xiàn)在有很多不同品牌的東西有它們自己的云,我們弄一個(gè)大的云把這些小的云連在一起是最好的,這是未來(lái)一定要走的路。比如說(shuō)這個(gè)是完全連接的,馬上可以看得出來(lái)生產(chǎn)進(jìn)行怎么樣,現(xiàn)在式、過(guò)去式,或者是設(shè)備是不是需要清潔,它都滿(mǎn)上可以看得到,其實(shí)現(xiàn)在就已經(jīng)在發(fā)生了,我們要迎頭趕上。

要是蓋一個(gè)新的中央廚房,我希望我們不要照舊的模式去看,要看看最新的發(fā)展模式是什么,所有的這些Wi-Fi,大的視頻,這些廚師,就不是拿一張張紙,就是一個(gè)點(diǎn),他一按就可以看得到今天要做什么,就是無(wú)紙化的,基本上設(shè)施在蓋這個(gè)廚房的時(shí)候就把這些線埋進(jìn)去,這些東西就要考慮進(jìn)去。我們要計(jì)算我們整個(gè)廚房的碳排放量,回到環(huán)保的命題。

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