引言:
企業(yè)內(nèi)部控制與企業(yè)財(cái)務(wù)管理有著相同的目標(biāo)。那么應(yīng)該如何利用高效的內(nèi)部控制,讓企業(yè)的財(cái)務(wù)工作也能順利開(kāi)展呢?
內(nèi)部控制是指一種企業(yè)在內(nèi)部環(huán)境下,為提升運(yùn)營(yíng)效益,防止企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)合法合規(guī)運(yùn)營(yíng),并充分合理地獲取和利用內(nèi)部各項(xiàng)資源,以實(shí)現(xiàn)自己的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),而在組織內(nèi)進(jìn)行的各項(xiàng)控制與調(diào)整的組織結(jié)構(gòu)、策劃、程序與方式。
財(cái)務(wù)管理是指在企業(yè)既定的工作目標(biāo)下,對(duì)于固定資產(chǎn)的購(gòu)入(融資),資金的籌集和企業(yè)運(yùn)營(yíng)的流動(dòng)資本,以及經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)的管理工作。
財(cái)務(wù)管理與企業(yè)內(nèi)部控制有著一致的目標(biāo),即實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)價(jià)值的最優(yōu)化。因此,財(cái)務(wù)管理和企業(yè)內(nèi)部控制都是為了達(dá)到這一目標(biāo)的不同路徑和手段,從實(shí)質(zhì)上來(lái)說(shuō),相互之間并不會(huì)產(chǎn)生矛盾和利益沖突。從某種意義上來(lái)看,財(cái)務(wù)預(yù)見(jiàn)、決定和計(jì)劃是為財(cái)務(wù)指明方向,進(jìn)行具體計(jì)劃,而內(nèi)部管理則是對(duì)這些計(jì)劃進(jìn)行實(shí)施。缺乏高效的內(nèi)部管理,一切財(cái)務(wù)都是難以達(dá)到目標(biāo)的。
財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部控制目前存在的問(wèn)題
一、內(nèi)控制度的建立與財(cái)務(wù)活動(dòng)脫離
當(dāng)前,中小型企業(yè)的發(fā)展與壯大速度很快,其總量已占民營(yíng)企業(yè)總量的九成以上,但大多數(shù)中小型企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)并不合理。其中,很多已經(jīng)設(shè)定了內(nèi)部管控制度的企業(yè),其并沒(méi)有根據(jù)企業(yè)本身的實(shí)際狀況與財(cái)務(wù)管理實(shí)際情況開(kāi)展內(nèi)部管控制度的建立,而只是照抄照搬了國(guó)內(nèi)同行業(yè)或者跨行經(jīng)營(yíng)的典型例子。這導(dǎo)致無(wú)法真正有效地在企業(yè)內(nèi)部實(shí)施內(nèi)部管控制度,也無(wú)法起到對(duì)內(nèi)控制度的有效監(jiān)管效果。
二、管理層不重視內(nèi)部控制制度的建設(shè)
現(xiàn)如今,很多管理人員并不關(guān)注企業(yè)內(nèi)部管控體系的建立,對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理制度的建設(shè)并不重視,或者認(rèn)為內(nèi)控制度的建設(shè)只是徒勞,所以很多企業(yè)干脆把自己企業(yè)的制度默認(rèn)為內(nèi)部管理制度,直接導(dǎo)致內(nèi)部管理制度出現(xiàn)內(nèi)容缺位。許多企業(yè)都還沒(méi)有建立好內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理制度,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)控制度不能得到嚴(yán)謹(jǐn)有效的落實(shí)與實(shí)施。
三、會(huì)計(jì)工作松散懈怠,內(nèi)控執(zhí)行力度不足
雖然部分中小企業(yè)根據(jù)自身現(xiàn)實(shí)情況,建立了適合企業(yè)成長(zhǎng)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度,卻在管理制度的具體實(shí)施中,表現(xiàn)出執(zhí)行力度不足、管理職責(zé)模糊等問(wèn)題。其主要原因可能是由于職責(zé)劃分模糊、對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制體系了解不夠等,但歸根究底又或者由于企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制體系的缺乏關(guān)注。這不僅因?yàn)橐鹆似髽I(yè)資源的耗費(fèi),還引起了管理人員決策失誤,從而使得企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作方面無(wú)法穩(wěn)定且高效地開(kāi)展,繼而對(duì)企業(yè)整體價(jià)值造成損害。
四、會(huì)計(jì)核算工作不得當(dāng),內(nèi)部控制有名無(wú)實(shí)
財(cái)務(wù)工作人員的主要內(nèi)容便是會(huì)計(jì)核算,其質(zhì)量的優(yōu)劣影響著財(cái)務(wù)人員質(zhì)量的優(yōu)劣。在中國(guó),部分企業(yè)面臨著會(huì)計(jì)工作基本較為淡薄的社會(huì)問(wèn)題,主要體現(xiàn)在工作人員組織設(shè)置會(huì)計(jì)核算未得要領(lǐng)等方面。此外,專業(yè)素質(zhì)也不過(guò)關(guān),以上困難問(wèn)題均體現(xiàn)在財(cái)務(wù)方面,企業(yè)未能及時(shí)根據(jù)會(huì)計(jì)核算流程中存在的困難問(wèn)題制定有力的管理舉措,使企業(yè)所制訂的內(nèi)控制度有名無(wú)實(shí)。
如何提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制
一、提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制
企業(yè)在基于企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的內(nèi)控制度建設(shè)過(guò)程中,為了提高企業(yè)內(nèi)控制度的科學(xué)性與有效性,就一定要從財(cái)務(wù)控制的視角入手,改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),并把財(cái)務(wù)控制系統(tǒng)視為企業(yè)內(nèi)控制度的基石,從而有效避免財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn),增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)在管理力量。
一方面,企業(yè)管理者要注意財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制,同時(shí)一定要分析財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,如投資不科學(xué)、財(cái)務(wù)投資決策失敗、沒(méi)有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制預(yù)警指標(biāo)等,企業(yè)應(yīng)找出對(duì)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的有效防控辦法,并在此基礎(chǔ)上建立其財(cái)務(wù)費(fèi)用管理和監(jiān)控方面的管理制度,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)工作提供行之有效的監(jiān)督機(jī)制與管理工作,如科學(xué)投資、加強(qiáng)財(cái)務(wù)決算過(guò)程的科學(xué)化、設(shè)置財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)等。
另一方面,完善財(cái)務(wù)監(jiān)督。在健全的財(cái)務(wù)管理體系中一定要包括監(jiān)督,要詳盡地分類企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)及管理工作,合理預(yù)估企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中可能會(huì)發(fā)生的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),建立好相關(guān)預(yù)警制度和機(jī)制,監(jiān)管和管理工作的實(shí)施情況,明確確定有關(guān)機(jī)關(guān)和人員的職能,合理履行企業(yè)財(cái)務(wù)管理中各項(xiàng)職責(zé)。
二、加強(qiáng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控
在基于財(cái)務(wù)管理的企業(yè)內(nèi)控制度中,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的合理預(yù)警、監(jiān)控與管理工作是其中非常關(guān)鍵的工作內(nèi)容,只有通過(guò)合理地監(jiān)控企業(yè)存在的風(fēng)險(xiǎn),才能及時(shí)起到預(yù)警作用,才可以掌握企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的重要內(nèi)涵,并采取相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理措施,防止風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,從而大大提高了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效果。
企業(yè)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)測(cè)管理工作中,一定要成立起專業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)組織,對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的內(nèi)在環(huán)節(jié)和外部環(huán)境進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析,發(fā)現(xiàn)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作中的薄弱點(diǎn),并實(shí)施針對(duì)性的監(jiān)測(cè)與管理工作,以便取得避免重大風(fēng)險(xiǎn)的成效。
三、完善內(nèi)控管理體系
在建立正確完善的企業(yè)管理制度的過(guò)程中,一定要健全經(jīng)營(yíng)管理制度,企業(yè)的主要領(lǐng)導(dǎo)人以及有關(guān)管理者一定要加大對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理工作的深入研究,以提高對(duì)企業(yè)內(nèi)控的有關(guān)基礎(chǔ)理論和基本知識(shí)的熟悉,進(jìn)一步了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理制度的各項(xiàng)基本點(diǎn),進(jìn)而分析企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況與發(fā)展?fàn)顩r,從而掌握企業(yè)的總體進(jìn)展情況,建立財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)與管理的新機(jī)制,完成企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理制度的全面建設(shè)。
四、提高財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)
在基于財(cái)務(wù)的企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)建設(shè)中,由于財(cái)務(wù)管理工作是整個(gè)企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng)的基石,所以為了建立起健全的企業(yè)內(nèi)控系統(tǒng),就一定要從財(cái)務(wù)崗位上入手,以提高財(cái)務(wù)工作人員的服務(wù)質(zhì)量,而在這里的一個(gè)關(guān)鍵條件便是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人才的素質(zhì)。
所以企業(yè)一定要抓好對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn),在人員培訓(xùn)的過(guò)程中,把企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員培訓(xùn)重點(diǎn)放置在企業(yè)內(nèi)控管理體系的建設(shè)中,讓企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員在進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn)工作時(shí)就可以直接接受企業(yè)內(nèi)控管理理念的影響,在實(shí)踐工作的過(guò)程中推動(dòng)企業(yè)內(nèi)控管理體系的建立與實(shí)施。
總之,企業(yè)在發(fā)展壯大的過(guò)程中所處的外部環(huán)境日益復(fù)雜,內(nèi)外部風(fēng)險(xiǎn)也愈來(lái)愈大,這時(shí)更需要從內(nèi)部入手,完善內(nèi)部管理,保持相對(duì)穩(wěn)定的內(nèi)部力量,以集中全部精力完成企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)戰(zhàn)略。
在這個(gè)過(guò)程中,不論是企業(yè)的管理人員或是普通員工,都必須參與其中,并及時(shí)地改變企業(yè)內(nèi)部的控制與管理觀點(diǎn),同時(shí)努力提高對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制與管理體系建設(shè)的認(rèn)知水平,并采取提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)工作管理意識(shí)、確立和完善企業(yè)內(nèi)部合理的財(cái)務(wù)政策管理體系、加大企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部監(jiān)督力量等方法,確保企業(yè)的日常管理工作高效有序地正常開(kāi)展,從而保障企業(yè)的穩(wěn)步成長(zhǎng)。
來(lái)源于:浩明財(cái)務(wù)內(nèi)控管理
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