1 財務部組織崗位及職能

財務部總經(jīng)理：負責全集團財務人員的管理、人事調(diào)動，資金與帳務的綜合管理、財務綜合分析、為各分公司財務總監(jiān)的直接匯報對象。

財務部分管資金的副總經(jīng)理：負責全集團帳戶資金的調(diào)配、負責全集團的預算管理、負責集團投融資業(yè)務、負責對外報表提供、負責工商、稅務、財政、證監(jiān)會等外交工作。除總裁特殊交代的事情外，在以上范圍里的工作是一把手。

財務部分管帳務的副總經(jīng)理：負責集團帳務核算的管理、分公司財務報表數(shù)據(jù)的匯總考核管理、白條的處理、成本利潤的核算。除總裁特殊交代的事情外，在以上范圍里的工作是一把手。

另外總部還有以下幾個科室：

外管科：總部編制5人左右，負責分公司財務報表數(shù)據(jù)的匯總，稅務關系的協(xié)調(diào)，并對分公司財務總監(jiān)進行考核。

成本科：總部編制25人左右，負責材料匯總核算、總部費用初核及核算、應付帳款的匯總核算和考核。

資金回籠科：總部編制30人左右，負責資金的回籠、應收帳款的核算考核、各銷售區(qū)域日銷售、庫存匯總統(tǒng)計，銷售人員的業(yè)績考核。

財務科：總部編制3人左右，負責與成本科接口，公司的財務報表登帳、報表。

資金科：總部編制3人，負責公司現(xiàn)金、銀行存款。

審批科：總部編制2人，專門審批發(fā)票，記錄并向總裁匯報業(yè)務招待費用，全集團費用審批權最高。

總部垂直管理各分公司財務部，分公司包括產(chǎn)品生產(chǎn)系統(tǒng)分公司、原料生產(chǎn)系統(tǒng)分公司、銷售系統(tǒng)分公司、投資系統(tǒng)公司、股份公司、各辦事處等。

2 分公司財務的設置

分公司財務部一般是財務總監(jiān)領導下的成本科與財務科。財務人員編制一般是7-10人。各個崗位專業(yè)劃分很細，要求半年左右輪崗一次。

財務科為出納、總帳會計。

成本科為原材料會計、輔料會計、費用會計、銷售會計、成本會計、統(tǒng)計主管。

統(tǒng)計主管下設統(tǒng)計室，每個部門由部門秘書兼職做統(tǒng)計員，用于統(tǒng)一報銷、登記、核對各部門費用，發(fā)放各部門人員工資。

3 內(nèi)控關鍵點

總公司如何控制分公司財務：

1、從財務總監(jiān)收入上

分公司財務總監(jiān)基本工資由分公司發(fā)放，績效工資由總部根據(jù)考評分數(shù)發(fā)放，利潤工資由總公司財務年終根據(jù)分公司利潤總額的百分比發(fā)放(事先約定)，

年終獎金由總裁發(fā)放，具體數(shù)額由總裁自由決定?；竟べY由各公司的薪酬體系決定，各地區(qū)不一樣。

績效工資標準由總部統(tǒng)一制定，在每月例會上當場考評，由考核辦根據(jù)上月各分公司的產(chǎn)值、銷售總額、費用、采購價格、事故損失、廢品率、退貨率、人員缺勤率、腐敗等進行通報，當場給財務總監(jiān)打分，此處要求財務總監(jiān)必須關心分公司的生產(chǎn)、銷售、管理，減少任何一個會造成成本浪費的可能。

利潤工資，是由總公司與分公司總經(jīng)理和財務總監(jiān)共同簽定利潤指標，對分公司總經(jīng)理和財務總監(jiān)共同考核，這就要求分公司總經(jīng)理和財務總監(jiān)必須一起商量指標，關注利潤。

年終獎金由總裁發(fā)放，主要是根據(jù)各分公司的經(jīng)營狀況及分公司總經(jīng)理對財務總監(jiān)的評價。

2、從財務的人事關系上

財務總部有權利任何時候調(diào)動任何財務人員到任何其他分公司，調(diào)動手續(xù)一般在1-3天內(nèi)辦完。

作用：一是要求各分公司各崗位人員隨時能換崗、兼崗，二是要求財務人員對手頭工作當日事當日畢，不能在交接時還有大量以前未完成的工作。三是對財務人員工作有監(jiān)督作用。

財務總監(jiān)一般每兩年輪一個公司，防止時間太久被分公司同化。

3、從財務資金控制上

每個分公司開立的帳戶都必須上報財務總部，未經(jīng)總部允許，不得開立帳戶，總部財務資金副總經(jīng)理有資金調(diào)配權，可以在不通知分公司的情況下直接從帳戶把錢劃走，分公司資金不足時，向財務資金副總經(jīng)理申請，不得擅自貸款。

分公司每天要上報資金使用情況表給總部財務部。

4、從財務使用軟件系統(tǒng)上

由**集團自行開發(fā)的成本軟件，包括的材料、費用、銷售、庫存、采購、每道工序的統(tǒng)計、工資等等所有原始數(shù)據(jù)的模塊，由涉及的相應部門在部門端輸入數(shù)據(jù)，比如采購進庫、出庫均由倉庫人員輸入、銷售、退貨由辦事處或者分公司物流中心輸入，材料使用由車間統(tǒng)計員輸入，所有數(shù)據(jù)實時匯總到財務部，財務部各會計主要是審核職能，審核數(shù)量是否正確、單價是否合理、損耗是否合理、庫存是否在警戒線以下，應收應付周期等等，這套帳務準時在下午五點傳輸給總公司，是全集團最真實的原始數(shù)據(jù)。

5、從月度例會上

月底開財務總監(jiān)月度例會，會上由考核辦通報每個月各個公司的考核情況，并由各財務總監(jiān)通報本公司產(chǎn)值、銷售總額、費用、采購價格、事故損失、廢品率、退貨率、人員缺勤率、腐敗等情況進行匯報，由整個集團財務總監(jiān)對其中出現(xiàn)的問題進行討論、提出解決方案。

該例會中有兩天由財務總監(jiān)與總經(jīng)理一起參加，總經(jīng)理主要是針對財務總監(jiān)通報中出現(xiàn)的問題進行解釋說明并提出解決方案，財務部總經(jīng)理對會議討論內(nèi)容作出結論，休會第二天即把會議中新提出的要求、規(guī)定及各分公司總經(jīng)理、財務總監(jiān)的承諾以會議紀要的方式傳真發(fā)往各分公司財務部，作為財務制度的補充及下月考核的重點。

月會后，根據(jù)會議精神，分公司財務總監(jiān)對當月指標提出修正，獲總公司財務總經(jīng)理簽字后通過，作為下月考核的依據(jù)。

關于例會，公司的主管會議都是要求每個部門的第一、第二負責人同時參加，作用有兩個：一是培養(yǎng)接班人，二是部門領導出差、離職等，部門管理工作不會受到影響。

6、從分公司審核流程上

分公司審批權在財務總監(jiān)，采購付款的流程是：采購申請-庫管確認到貨-供應部經(jīng)理審核–財務會計初核-總經(jīng)理審核-財務總監(jiān)審批-出納付款。

費用報銷流程：部門秘書統(tǒng)一貼票制單-經(jīng)辦人簽字-部門經(jīng)理簽字-財務會計初核-總經(jīng)理審核-財務總監(jiān)審批-出納付款(節(jié)省貼票人的時間，部門秘書對發(fā)票的用途有知情權和發(fā)票駁回權)

借款流程：員工申請-部門經(jīng)理同意-總經(jīng)理審核-財務總監(jiān)審批-出納借款

所有分公司總經(jīng)理的付款、費用、借款均由財務總監(jiān)進行審批。財務總監(jiān)的費用、借款小額的直接通過，大額的電話請示財務總經(jīng)理，月度例會時帶去簽字。

財務部可以隨時到任何部門抽查采購、倉庫、生產(chǎn)、任何可用數(shù)據(jù)表達的工作，財務總監(jiān)可隨時向總部財務總經(jīng)理匯報情況，而不需要事先通過分公司總經(jīng)理。

7、從投資渠道上

任何一個分公司沒有投資的職能，集團注冊了兩個投資公司，集團所有的投資活動均由這兩個公司操作，在外面這兩個公司是以競爭對手的姿態(tài)出現(xiàn)在公眾面前的，以不同公司的身份舉牌，以方便操作收購兼并其他企業(yè)。這兩個公司比較明顯的一個是實戰(zhàn)派，一個是學院派，在內(nèi)部也實行競爭，誰拿到項目誰拿獎金的大頭，所以，競爭比較激烈。

8、從融資渠道上

任何一個分公司在沒有得到總部資金總經(jīng)理的授權，均不得自行貸款。以哪個主體、什么方式、與誰合作來融資都由資金總經(jīng)理指揮。

9、從預算上

總部要的預算是大體的預算，預算表格費用簡單，下一個月采購多少、應付多少，費用中差旅多少、工資多少，不要求明細，給一個總數(shù)即可，基本上預算到百萬元為單位就可以。

分公司的預算就非常明細詳細，從采購、生產(chǎn)、各部門費用、銷售等等都需要做完整的預算表格，財務總監(jiān)與部門經(jīng)理進行商討，最后確定數(shù)字，雙方簽字后就是下個月這個部門的財務考核指標。**在執(zhí)行預算上費用嚴格，比如預計下個月部門工資總額為5萬，突然需要加一個人，那這個人的工資只能從5萬中出，公司不會再出一分錢。所以每個部門做預算的時候都非常仔細認真，各方面都要考慮到。

預算與各部門經(jīng)理的績效獎金掛鉤，各部門經(jīng)理的工資是由各分公司薪酬制度確定的，在總經(jīng)理給各部門經(jīng)理打完績效分數(shù)送到財務后，財務總監(jiān)有權利根據(jù)當月財務考核情況對各部門經(jīng)理進行重新打分，但浮動范圍一般為 10%。

10、從固定資產(chǎn)采購上

采購生產(chǎn)原材料，哪怕上千萬的款項，分公司總經(jīng)理、財務總監(jiān)都可以簽字購買付款。但是，采購固定資產(chǎn)2000元以上必須由總行政辦公室統(tǒng)一審批，即使買空調(diào)這樣的固定資產(chǎn)，只要超過2000元都是如此。

11、從制度上

財務總經(jīng)理直接向總裁匯報、副總經(jīng)理、分公司財務總監(jiān)向財務總經(jīng)理匯報，總部各科長向財務分管副總經(jīng)理匯報。

財務總監(jiān)只要不是貪污腐敗或主動辭職，不論分公司總經(jīng)理如何評價財務總監(jiān)，保證該財務總監(jiān)在公司有崗位，公司采取慣常的方法就是各分公司輪崗。

沒有總部財務部的授權，任何部門包括分公司總經(jīng)理、考核辦都無權查閱財務部任何文件，當然，財務總監(jiān)有責任將每月的財務狀況、報表、分析交分公司總經(jīng)理。

總結，其實企業(yè)從誕生到初具規(guī)模，甚至到成為多元化的集團公司，無時無刻不在面臨著各種風險，一不小心就會掉進這樣那樣的\”坑\”, 風險與內(nèi)控，幾乎沒有一個人、一個公司認為是不重要的，但等風險真的發(fā)生了卻又渾然不知。

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附：財務參與合同審核關鍵點總結

合同是企業(yè)進行各類活動的法律保障，企業(yè)的大部分行為都是在簽訂合同的基礎上進行的。因此，財務經(jīng)理能夠在簽訂合同這個階段，對業(yè)務行為進行控制，就可以起到預防和規(guī)范企業(yè)業(yè)務行為的效果。因此主管領導一般都是企業(yè)的CFO。如果不單設風險控制部門的話，這個職責一般都由財務部來承擔。

1、合同審核的要求是什么？

1. 內(nèi)控的要求，有很多潛在風險

合同涉及很多，公司與公司的業(yè)務往來、融資投資合同包括勞動合同都有很多爭議點，所謂爭議就是風險點。

2. 合規(guī)性要求，也是公司管理要求

合同的簽訂既要滿足國家法律，也要服從公司內(nèi)部制度。

3. 審核合同流程的要求，也是財務核算的要求

每個合同的簽訂，各個部門要有流程，按順序簽字。

4. 資金風險管控的要求，也是稅務風險管控的要求

若是發(fā)票開早了，貨物僅僅交付一半或是還未進行交付，然后100%的發(fā)票已經(jīng)開出去了，銷項稅提前一個月、半年都不止，加速了資金的流出，都是沒有必要的，占用資金流屬于內(nèi)部失控的現(xiàn)象。

5. 預算的要求

在冊的合同比較好預測，但尚未發(fā)生的合同也是我們預算的組成部分。如果一個合同，我們的收入永遠大于支出，那么可以，如果收入小于支出，流入太慢，我們需要墊資大于利潤的情況，合同的表象是盈利的，實際卻是虧損的。

6. 供應商管理的要求

無論作為客戶還是供應商，都應該對合作商進行評級、歸納整理，履約較好的繼續(xù)合作.履約歷史不好的，之前沒有按時履約的，及時上報管理層，進行處理。

2、合同審核過程中的涉稅問題？

1. 簽訂合同時要考慮服務提供方是一般納稅人還是小規(guī)模納稅人；

2. 營改增以后，需要在合同價款中注明是否包含增值稅；

3. 明確提供發(fā)票類型、稅率的要求；

4. 明確提供發(fā)票的時間要求；

5. 應當考慮將取得增值稅發(fā)票作為一項合同義務列入合同的相關條款；

6. 在合同條款中加入虛開條款，“三流一致”，三流指物流、資金流、票流；

7. 合同應約定應派專人或使用掛號信件及特快專遞等方式，開具后及時送達對方。

3、關于合同的思考

1. 合同是一致意思的表示，任何引起歧義的事項都需要事先澄清；

2. 同而合之，合而不同；

3. 所有資產(chǎn)，負債，權益都應來自于合同；

4. 中國不重合同重執(zhí)行；

5. 契約精神；

6. 合同不是為了挖坑；

7. 合同的閱讀權限及下發(fā)；

8. 合同的后續(xù)管理。

4、合同審核要點

合同頭部：

1. 性質(zhì)（介定準確、什么類型）

2. 編號（公司編號規(guī)則）

3. 主體（對方是否注冊公司，是否有資質(zhì)）

4. 目的（當事人簽訂合同的意圖）

合同正文：

1. 意思（是否真實）

2. 標的（是否合法，體現(xiàn)性質(zhì)）

3. 框架（大致內(nèi)容）

4. 交付（交付時間、地點，包裝防摔防潮處理等）

5. 支付（打款方式等）

6. 權利、義務、程度

7. 特殊（額外條款）

8. 風險（稅收風險）

9. 終止（根據(jù)合同法）

10. IRP（知識產(chǎn)權，根據(jù)公司內(nèi)部規(guī)定去做）

11. 擔保 （取決于合同類型保證金，為保證順利履行，還有一些聯(lián)保）

12. 違約

13. 不可抗

14. 責任限制

15. 效力（引用法律法規(guī)、技術規(guī)范是否失效）

16. 涉外

17. 爭議

合同附則：

1. 適用法律

2. 通知送達

3. 效力位階

4. 有效期

5. 文字書寫

6. 生效

合同附件：

1. 有效期

2. 授權

3. 其他

合同尾部：

1. 簽字蓋章

2. 簽約時間

3. 簽約地點

財務審核合同應該是一個習慣，一個必須的工作內(nèi)容之一，而不是可有可無的，否則我們基本上幫不到業(yè)務。

5、合同審核原則

1. 利益責任公平

2. 風險可控

3. 商業(yè)模式預算結算

4. 范圍清晰可控

5. 意思明確無歧義

6. 應用標準明確

7. 違約罰則明確

8. 服務為先，換位思考

來源：財智同學、財智東方e講堂、財務職場