維持企業(yè)健康可持續(xù)的增長(zhǎng)過(guò)程，離不開(kāi)人才的選、用、育、留。利用數(shù)字化技術(shù)實(shí)現(xiàn)人才的入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離信息化，能夠很大程度地推動(dòng)企業(yè)的戰(zhàn)略落地，業(yè)務(wù)有序進(jìn)行。
但目前企業(yè)更多是在斷點(diǎn)中建立信息化，比如，人員請(qǐng)假、績(jī)效管理、工資核算分別對(duì)應(yīng)三種系統(tǒng)或軟件。對(duì)使用者來(lái)說(shuō)體驗(yàn)感是分裂的，產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)也是‘獨(dú)立的孤島’。
一套能夠承接企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)、貫徹業(yè)務(wù)協(xié)同 管理體系、驅(qū)動(dòng)人企一體共贏的人事和績(jī)效管理工具，用來(lái)輔助人力資源業(yè)務(wù)將會(huì)極大的增強(qiáng)效率。
系統(tǒng)價(jià)值
能夠讓業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)、體驗(yàn)一體化的管理工具所帶來(lái)的價(jià)值，應(yīng)是能被量化的。
1）效率：考核過(guò)程智能化、績(jī)效流程自動(dòng)化，能夠賦能組織之間的靈活協(xié)作，更能提高HR的工作效率。
2）體驗(yàn)感：通過(guò)同一個(gè)軟件的移動(dòng)端入口，員工可隨時(shí)、快速的查看個(gè)人檔案，制定目標(biāo)，完成績(jī)效考核，幫助員工快速成長(zhǎng)，激發(fā)人才活力。
3）洞察力：將組織管理、人才發(fā)展和保留與績(jī)效管理相結(jié)合，形成多維度人才數(shù)據(jù)分析，賦能管理者管理決策與企業(yè)運(yùn)營(yíng)優(yōu)化。
接下來(lái)，分享3個(gè)典型的業(yè)務(wù)場(chǎng)景，看輕魔方一體化HR系統(tǒng)是如何為企業(yè)帶來(lái)效率、體驗(yàn)感以及洞察力三方面的提升。
01 入職融入
新員工入職對(duì)新環(huán)境不熟悉，團(tuán)隊(duì)工作目標(biāo)不清晰，工作上手慢，沒(méi)幾天就想離開(kāi)？
員工轉(zhuǎn)正，部門(mén)負(fù)責(zé)人缺乏有效的過(guò)程數(shù)據(jù)支持新員工表現(xiàn)？
輕魔方解決方案：
1）讓新員工的融入階段化，為其同事、HRBP、部門(mén)負(fù)責(zé)人等相關(guān)人員分別安排角色，參與到任務(wù)版圖中，讓新老員工快速熟悉的同時(shí)，能夠更快速的適應(yīng)新環(huán)境。
2）按照不同的試用期階段，定時(shí)為員工發(fā)起試用期目標(biāo)制定和考核，員工基于崗位職責(zé)制定好目標(biāo)，拆解任務(wù)，形成工作計(jì)劃。
3）HR跟進(jìn)執(zhí)行過(guò)程，可催辦提醒；負(fù)責(zé)人能持續(xù)反饋與輔導(dǎo)，給出轉(zhuǎn)正意見(jiàn)，考核意見(jiàn)自動(dòng)同步到試用期管理，根據(jù)考核結(jié)果自動(dòng)完成人員的轉(zhuǎn)正。
上述案例中，公司可以提前設(shè)置新員工融入周期，比如入職后的第一周、第一個(gè)月、第三個(gè)月。入職后的第一周，員工提交入職材料后，學(xué)習(xí)崗位課程，HR對(duì)新員工進(jìn)行入職面談等。
對(duì)應(yīng)不同按鈕靈活對(duì)應(yīng)不同負(fù)責(zé)人，進(jìn)行審批流程，如提交入職材料對(duì)應(yīng)HR審批、崗位學(xué)習(xí)由部門(mén)同事輔助完成等。
預(yù)備轉(zhuǎn)正時(shí)，給員工和其上級(jí)、HR發(fā)送試用期考核流程，關(guān)聯(lián)的個(gè)人基本信息、入職面談?dòng)涗?、?fù)責(zé)人針對(duì)任務(wù)目標(biāo)的評(píng)價(jià)記錄均可關(guān)聯(lián)查看。為上級(jí)評(píng)價(jià)是否轉(zhuǎn)正，提供更多參考依據(jù)。
02 組織與人員靈活聯(lián)動(dòng)
組織機(jī)構(gòu)調(diào)整帶來(lái)的績(jī)效考核任務(wù)變更？
人員離職工作交接有遺漏？
績(jī)效考核因?yàn)楣ぷ鲀?nèi)容調(diào)整，任務(wù)變更，考核直接斷檔？
輕魔方解決方案：
1）HR可指定日期并基于該時(shí)間對(duì)應(yīng)的組織架構(gòu)及任職體系管理績(jī)效，保障在組織架構(gòu)及匯報(bào)關(guān)系調(diào)整后，仍可以按照原組織架構(gòu)完成績(jī)效考核。
2) 人員調(diào)動(dòng)或離職時(shí)，精細(xì)化按照任務(wù)細(xì)分目標(biāo)將其負(fù)責(zé)的相關(guān)事項(xiàng)一鍵轉(zhuǎn)交，保證工作不遺漏、業(yè)務(wù)不斷檔，后續(xù)流程順利開(kāi)展。
上述案例中，公司可以通過(guò)【一鍵轉(zhuǎn)交】功能，轉(zhuǎn)交離職人員未完成的績(jī)效評(píng)價(jià)工作，或交接未完成的工作。
對(duì)于調(diào)到新部門(mén)的員工，Q3績(jī)效活動(dòng)由調(diào)動(dòng)前的匯報(bào)上級(jí)和HR進(jìn)行考核，Q4績(jī)效活動(dòng)由調(diào)動(dòng)后的匯報(bào)上級(jí)和新HR考核。
確保人員離開(kāi)不斷點(diǎn)，流程順暢不停滯。
03 以數(shù)據(jù)導(dǎo)向結(jié)果
年終復(fù)盤(pán)，優(yōu)秀員工需要漲薪，漲多少？指標(biāo)完成分配獎(jiǎng)金，怎么分？
公司人員績(jī)效、薪酬數(shù)據(jù)分散，人員結(jié)果導(dǎo)向分析無(wú)法開(kāi)展，怎么辦？
輕魔方解決方案：
1） 積累各類(lèi)維度的組織人員信息，例如司齡、職級(jí)、績(jī)效結(jié)果等，形成一體化分析數(shù)據(jù)。
2） 從人力分析視角，對(duì)績(jī)效結(jié)果進(jìn)行深入的分析和應(yīng)用，對(duì)標(biāo)高績(jī)效、高潛人才模型，促進(jìn)人才留任和人才發(fā)展，并通過(guò)對(duì)管理者的績(jī)效分析和改善，來(lái)促進(jìn)組織績(jī)效目標(biāo)的達(dá)成。
3）綜合展示員工全景檔案，包含人員信息、任職記錄、試用期考核情況和歷次績(jī)效考核結(jié)果等，部門(mén)經(jīng)理考核員工時(shí)可以一鍵查詢(xún)。
4）當(dāng)為員工調(diào)薪或發(fā)放年終獎(jiǎng)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)展示歷史績(jī)效考核結(jié)果，助力提升決策效率。
5）薪酬核算時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)引用績(jī)效結(jié)果，一體化銜接，高效、準(zhǔn)確算薪。
上述案例中，公司可以利用一體化HR系統(tǒng)，整合人力分析數(shù)據(jù)，搭建需要的可視化報(bào)表，例如各部門(mén)/各職級(jí)績(jī)效分布情況、管理者績(jī)效結(jié)果分析、績(jī)效結(jié)果明細(xì)等。
公司可以使用【薪酬激勵(lì)】數(shù)據(jù)，來(lái)為員工分配獎(jiǎng)金，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)顯示所有員工的歷史考核結(jié)果，包括考核年度、績(jī)效周期、績(jī)效得分等信息。HR算薪時(shí)，系統(tǒng)會(huì)直接引用組織績(jī)效和個(gè)人績(jī)效得分，計(jì)算出最終的薪資數(shù)據(jù)。
輕魔方將科技應(yīng)用到人力資源的業(yè)務(wù)全場(chǎng)景中，期望能夠幫助企業(yè)提升人力資源管理效率，激發(fā)組織活力，為人力資源數(shù)字化轉(zhuǎn)型賦能。
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