絕對(duì)干貨！歷時(shí)將近1年的評(píng)估、分析、思考與嘗試，終于完成了一份相對(duì)“接地氣 有價(jià)值”項(xiàng)目管理PMO運(yùn)作與發(fā)展方案，期望給那些正面臨項(xiàng)目管理挑戰(zhàn)的企業(yè)或個(gè)人帶起參考價(jià)值。
一、被PMO項(xiàng)目管理”折磨“的企業(yè)或團(tuán)隊(duì)
往往企業(yè)發(fā)展到一定階段后，期望整合業(yè)務(wù)、管理、資源等方面的價(jià)值，并開(kāi)始投入大量的人力、物力和財(cái)力，期望建立卓越的項(xiàng)目管理PMO體系，幫助企業(yè)在項(xiàng)目領(lǐng)域成熟度更專(zhuān)業(yè)、精益，提供企業(yè)的整體管理水平和競(jìng)爭(zhēng)力。初心雖好，但很多時(shí)候沒(méi)有合理的規(guī)劃、計(jì)劃、資源和實(shí)施策略等，結(jié)局卻是“慘淡”收?qǐng)觯坏珱](méi)有達(dá)到一開(kāi)始的預(yù)期，反而讓項(xiàng)目管理PMO這樣的團(tuán)隊(duì)或角色被企業(yè)上下不同層級(jí)所詬病，導(dǎo)致企業(yè)陷入各種“混亂”與“內(nèi)耗”中，最終直接影響了企業(yè)的生命進(jìn)程。
二、被PMO項(xiàng)目管理”成就“的企業(yè)或團(tuán)隊(duì)
1.企業(yè)項(xiàng)目與資源匹配：基于“讓合適的人做適合的事”的原則，PMO對(duì)企業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行全面梳理、規(guī)劃及分配，保障各個(gè)項(xiàng)目能夠安排“最優(yōu)”的資源配置（人、財(cái)、物），這樣才能更好的“人盡其能、物盡其效”，避免資源錯(cuò)配導(dǎo)致組織人效低下。因此，PMO在項(xiàng)目管理實(shí)踐中，通過(guò)研究和分析項(xiàng)目特性、組織資源屬性和特點(diǎn)，為企業(yè)搭建了相關(guān)的信息庫(kù)（數(shù)據(jù)表），并用數(shù)據(jù)思維建立“項(xiàng)目與資源“的匹配模型和決策模型。
2.企業(yè)項(xiàng)目能力訓(xùn)練：例如評(píng)估某個(gè)需求工作量時(shí)，初級(jí)人員評(píng)估需要3天、中級(jí)人員評(píng)估需要2天，而高級(jí)人員評(píng)估需要1天。如果同樣的需求讓不同等級(jí)的人員去實(shí)現(xiàn)，最后發(fā)現(xiàn)高級(jí)人員大概率花的時(shí)間少且質(zhì)量高、初級(jí)人員花的時(shí)間多且質(zhì)量不理想。這種反差相信大家很容易知道答案：資源的“質(zhì)量”往往比“數(shù)據(jù)”更具有價(jià)值。PMO通過(guò)面向企業(yè)發(fā)展或項(xiàng)目規(guī)劃，幫助企業(yè)中的項(xiàng)目角色提供成長(zhǎng)路線圖，并創(chuàng)造項(xiàng)目管理“亞文化”及學(xué)習(xí)精進(jìn)氛圍，讓企業(yè)的項(xiàng)目管理體系更健全，讓人才隊(duì)伍更具創(chuàng)新與開(kāi)拓精神，讓團(tuán)隊(duì)成員能夠交叉賦能并共同成長(zhǎng)。因此，PMO日常運(yùn)作中，將項(xiàng)目能力訓(xùn)練作為常態(tài)化動(dòng)作，保障項(xiàng)目成員具備系統(tǒng)且專(zhuān)業(yè)的能力素質(zhì)，更是保障組織人效提升的“最佳策略”。
3.項(xiàng)目集項(xiàng)目透明化管理：不管是作為PMO，還是項(xiàng)目經(jīng)理，為了達(dá)到項(xiàng)目上的共識(shí)、協(xié)同和高效決策，很多時(shí)候“溝通”、“協(xié)調(diào)”和“匯報(bào)”占據(jù)了我們大部分的工作時(shí)間。如果提高了“溝通”、“協(xié)調(diào)”和“匯報(bào)”效率，那么組織的人效也將顯而易見(jiàn)的提升。因此，PMO在企業(yè)中倡導(dǎo)可視化項(xiàng)目集項(xiàng)目管理，這樣能夠提供高效的溝通、匯報(bào)載體，進(jìn)而促進(jìn)項(xiàng)目管理效率的提升。
4.吸納內(nèi)外部項(xiàng)目管理最佳實(shí)踐：企業(yè)或項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)要擅于探究?jī)?nèi)外部項(xiàng)目管理最佳實(shí)踐，方便企業(yè)開(kāi)展各類(lèi)項(xiàng)目時(shí)，可以高效運(yùn)作“人財(cái)物”達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)；在遇到項(xiàng)目管理問(wèn)題時(shí)，有經(jīng)驗(yàn)、有方法借鑒，可以幫助企業(yè)少走彎路并高效解決不同的項(xiàng)目問(wèn)題。
三、如何“從0到1”構(gòu)建企業(yè)級(jí)PMO項(xiàng)目管理運(yùn)作與發(fā)展體系？
1.為何存在：有無(wú)優(yōu)劣 當(dāng)下之痛
2.承載之道：PMO愿景展望 PMO組織架構(gòu) PMO工作內(nèi)容 PMO職責(zé)分工
3.精益覺(jué)醒：專(zhuān)家評(píng)審 危機(jī)治理 變更控制 績(jī)效管理
4.回歸當(dāng)下：PMO組建策略 挑戰(zhàn)與支持
5.卓越啟航：階段性目標(biāo)與計(jì)劃
我是報(bào)表極客，一個(gè)專(zhuān)注于商業(yè)職場(chǎng)可視化報(bào)表系統(tǒng)設(shè)計(jì)與制作的創(chuàng)新者，可以幫助大家開(kāi)啟可視化報(bào)表的“新視界”，助力職場(chǎng)突圍與躍遷~
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