眾所周知項(xiàng)目管理中項(xiàng)目戰(zhàn)略的制定是很關(guān)鍵的一步，擁有一個(gè)好的戰(zhàn)略規(guī)劃那么接下來的執(zhí)行就能事半功倍，如果能在戰(zhàn)略制定的過程中對(duì)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，并提前準(zhǔn)備好了解決方案，那么項(xiàng)目的進(jìn)行過程將更加順利。
然而理想是沒好的，顯示卻沒有那么簡(jiǎn)單。一個(gè)好的項(xiàng)目戰(zhàn)略該如何制定成為很多管理者頭疼的問題，更不用說還要做風(fēng)險(xiǎn)管理。做長期項(xiàng)目是要拆分項(xiàng)目節(jié)點(diǎn)的，這個(gè)是很多管理者在遵循的一個(gè)原則，但時(shí)間劃分是一個(gè)難題。不同的階段該劃分多少時(shí)間，如何保證時(shí)間評(píng)估的準(zhǔn)確性是最重要的問題。項(xiàng)目戰(zhàn)略的制定是為了按計(jì)劃進(jìn)行項(xiàng)目執(zhí)行，在執(zhí)行過程中實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的控制和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警，那么什么樣的項(xiàng)目戰(zhàn)略才能保證這兩點(diǎn)能被落實(shí)也在困擾著很多管理者。
在小編看來，最好的制定項(xiàng)目戰(zhàn)略的方法便是使用工作計(jì)劃。不積跬步無以至千里，不積小流無以成江海。使用工作計(jì)劃便采用的是這樣一個(gè)思路，用一點(diǎn)一滴細(xì)節(jié)的計(jì)劃匯聚成一個(gè)整體的戰(zhàn)略規(guī)劃，讓團(tuán)隊(duì)一步步走向成功。
給項(xiàng)目劃分節(jié)點(diǎn)依然需要遵循，就像設(shè)置一個(gè)個(gè)里程碑。不同的里程碑下羅列出實(shí)現(xiàn)該小目標(biāo)需要做的事情，一件事情便是一個(gè)任務(wù)，每個(gè)任務(wù)都應(yīng)該有對(duì)應(yīng)的負(fù)責(zé)人。負(fù)責(zé)人接到任務(wù)根據(jù)環(huán)境因素和自身工作能力評(píng)估出完成該任務(wù)所需要的時(shí)間，這也可以避免管理者不了解實(shí)際情況而給出不合理的時(shí)間節(jié)點(diǎn)。當(dāng)所有任務(wù)都擁有了時(shí)間節(jié)點(diǎn)，管理者就可以匯總出該里程碑達(dá)成所需的時(shí)間段，再將所有里程碑匯集在一起就可以得出完成整個(gè)項(xiàng)目所需的時(shí)間。如果預(yù)估時(shí)間與項(xiàng)目期望時(shí)間有出入，那么可以通過減少不重要的任務(wù)或降低某些任務(wù)復(fù)雜度來實(shí)現(xiàn)時(shí)間調(diào)整。
除此之外，追蹤控制工作計(jì)劃中任務(wù)的進(jìn)度就可以實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度的控制。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估也可以從更小的方面進(jìn)行，畢竟一個(gè)任務(wù)的影響力遠(yuǎn)遠(yuǎn)小于一整個(gè)項(xiàng)目。分析每個(gè)任務(wù)可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，在一開始就準(zhǔn)備好應(yīng)急方案，當(dāng)真的出現(xiàn)問題時(shí)能夠沉穩(wěn)應(yīng)對(duì)，快速解決問題，降低風(fēng)險(xiǎn)帶來的損失。
想要一次折斷一捆筷子是極其困難的，但是如果將他們分散開來，那么你想要的結(jié)果就能輕松實(shí)現(xiàn)。如果作為項(xiàng)目管理者的你還在為不知如何制定項(xiàng)目戰(zhàn)略而困擾，不妨使用tita的項(xiàng)目管理 工作計(jì)劃模式來解決問題吧。
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