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項(xiàng)目管理中的文檔–項(xiàng)目管理計(jì)劃書(shū)(項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)管理模式)

從8月4日開(kāi)始寫(xiě)頭條號(hào)以來(lái),我一直處于緊張狀態(tài),惟恐讓讀者失望,每天都在琢磨,怎么能通過(guò)淺顯易懂的方式將項(xiàng)目管理的知識(shí)講述出來(lái),讓我的讀者都能輕松的學(xué)習(xí)到項(xiàng)目管理的知識(shí),因此,我也暫停了一天,重新梳理了思路,用了兩天時(shí)間收集整理了一些項(xiàng)目管理的模板,共167份文件,需要的朋友關(guān)注我,給我留言,通過(guò)其他方式發(fā)給大家,我也在努力開(kāi)專(zhuān)欄,專(zhuān)欄開(kāi)通后,我免費(fèi)或者約等于免費(fèi)的價(jià)格將資料分享出來(lái)。

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項(xiàng)目管理模板是最快的學(xué)習(xí)方式

上一篇內(nèi)容講述了項(xiàng)目管理中的神秘組織PMO,了解到PMO是組織中為項(xiàng)目管理專(zhuān)門(mén)設(shè)置的機(jī)構(gòu),目的就是為達(dá)到組織戰(zhàn)略目標(biāo),提高組織的項(xiàng)目管理水平,本文我們重點(diǎn)聊一下項(xiàng)目管理中的文檔清單和項(xiàng)目管理中最重要的文檔之一項(xiàng)目管理計(jì)劃書(shū),先來(lái)看一下本文的主要內(nèi)容吧。

項(xiàng)目管理中的文檔--項(xiàng)目管理計(jì)劃書(shū)(項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)管理模式)

下面是目錄

1, 項(xiàng)目管理文檔清單

根據(jù)項(xiàng)目的不同階段列出項(xiàng)目管理文檔清單

2, 項(xiàng)目交付文檔清單。

提供給用戶(hù)的合同要求的文檔類(lèi)項(xiàng)目交付物。

3,項(xiàng)目管理計(jì)劃書(shū)模板

詳解項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)應(yīng)該包涵那些內(nèi)容。

4,免費(fèi)提供的項(xiàng)目管理模板截圖展示

項(xiàng)目管理中的文檔--項(xiàng)目管理計(jì)劃書(shū)(項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)管理模式)

1, 項(xiàng)目管理文檔清單

  • 項(xiàng)目啟動(dòng)階段的文檔

主要包括項(xiàng)目建議書(shū),項(xiàng)目章程,初步的WBS分解,項(xiàng)目記錄,各類(lèi)會(huì)議相關(guān)文檔等。

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啟動(dòng)階段的項(xiàng)目管理文檔

  • 項(xiàng)目計(jì)劃階段的文檔

項(xiàng)目計(jì)劃階段的文檔非常全面也非常多,凡是預(yù)則立,良好的項(xiàng)目結(jié)果從計(jì)劃開(kāi)始。

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  • 項(xiàng)目執(zhí)行與控制階段文檔

項(xiàng)目變更文檔,范圍控制類(lèi)文檔,進(jìn)度文檔,質(zhì)量文檔,偏差文檔,成本績(jī)效文檔。

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  • 項(xiàng)目收尾階段文檔

項(xiàng)目驗(yàn)收,經(jīng)驗(yàn)總結(jié)相關(guān)文檔。

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2,合同交付文檔清單

合同完成時(shí),需要交付給客戶(hù)的相關(guān)文檔。

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系統(tǒng)交付文檔

3,項(xiàng)目管理計(jì)劃書(shū)

目錄如下:

  1. 文檔簡(jiǎn)要說(shuō)明

本文檔的目的是為了……

本文檔描述的范圍為……

2 術(shù)語(yǔ)和縮寫(xiě)定義

3 項(xiàng)目背景

4 項(xiàng)目目標(biāo)

[定義項(xiàng)目總體目標(biāo)及各子目標(biāo),如時(shí)間、費(fèi)用預(yù)算、質(zhì)量、客戶(hù)滿意度等方面]

5 項(xiàng)目計(jì)劃概述

[概要性描述本計(jì)劃的主要內(nèi)容大綱]

6 項(xiàng)目管理方法和策略

6.1 項(xiàng)目特點(diǎn)

6.2 項(xiàng)目管理策略

6.3 項(xiàng)目管理方法

[說(shuō)明本項(xiàng)目所遵從的項(xiàng)目管理方法論或項(xiàng)目管理思想]

7 項(xiàng)目工作范圍

7.1 項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)

[描述項(xiàng)目各項(xiàng)工作任務(wù)的:

任務(wù)說(shuō)明

  • 交付物
  • 驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)
  • 假定條件
  • 約束條件
  • 例外

具體請(qǐng)參見(jiàn)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)模版,其中有跟本計(jì)劃重復(fù)的部分可省略]

7.2 項(xiàng)目工作結(jié)構(gòu)分解(WBS)

7.3 項(xiàng)目驗(yàn)收流程

7.4 項(xiàng)目總體假定條件

7.5 項(xiàng)目總體約束條件

7.6 項(xiàng)目總體例外情況

8 項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃

8.1 項(xiàng)目里程碑

[定義各里程碑的事件、時(shí)間點(diǎn),包括項(xiàng)目啟動(dòng)、完成時(shí)間和項(xiàng)目總工期]

8.2 項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃

[描述項(xiàng)目各具體活動(dòng)的開(kāi)始/結(jié)束時(shí)間、工期、活動(dòng)間關(guān)系、責(zé)任人等信息。建議使用項(xiàng)目管理工具軟件輔助表示。具體請(qǐng)參見(jiàn)項(xiàng)目時(shí)間進(jìn)度計(jì)劃模版]

9 項(xiàng)目資源計(jì)劃

9.1 項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)

9.2 項(xiàng)目角色與責(zé)任定義

9.3 人力資源需求計(jì)劃 [按時(shí)間段所需求的各角色和工作天數(shù)或小時(shí)數(shù)]

9.4 項(xiàng)目有關(guān)設(shè)備、材料需求計(jì)劃

[具體請(qǐng)參見(jiàn)項(xiàng)目資源計(jì)劃模版]

10 ) 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃

10.1 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)清單(按分類(lèi))

10.2 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)定性分析

10.3 項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)定量分析

10.4 項(xiàng)目應(yīng)對(duì)計(jì)劃

[具體請(qǐng)參見(jiàn)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃模版]

11 ) 項(xiàng)目費(fèi)用(成本)管理計(jì)劃

11.1 項(xiàng)目總預(yù)算及其概要分解,項(xiàng)目預(yù)算估算方法說(shuō)明

11.2 按時(shí)間段和任務(wù)分解的費(fèi)用分配(使用)計(jì)劃

[建議使用項(xiàng)目管理工具軟件輔助表示。具體請(qǐng)參見(jiàn)項(xiàng)目費(fèi)用計(jì)劃模版]

12 ) 項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃

12.1 質(zhì)量管理角色和責(zé)任

12.2 項(xiàng)目所采用的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

12.3 項(xiàng)目質(zhì)量保證措施

12.4 項(xiàng)目質(zhì)量控制措施

[具體請(qǐng)參見(jiàn)項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃模版]

13) 項(xiàng)目溝通計(jì)劃

13.1 例會(huì)制度

13.2 各層次信息匯報(bào)及發(fā)布制度

13.3 項(xiàng)目評(píng)審方法

13.4 項(xiàng)目問(wèn)題事件處理及上報(bào)過(guò)程

[具體請(qǐng)參見(jiàn)項(xiàng)目溝通計(jì)劃模版]

14 ) 項(xiàng)目采購(gòu)計(jì)劃

14.1 產(chǎn)品或服務(wù)采購(gòu)需求 [產(chǎn)品/服務(wù)簡(jiǎn)述,需要時(shí)間]

14.2 產(chǎn)品/服務(wù)需求定義(SOW)

14.3 希望的采購(gòu)過(guò)程

15 ) 項(xiàng)目變更控制

15.1 變更管理相關(guān)角色和責(zé)任、變更審批小組

15.2 變更控制流程

15.3 變更控制相關(guān)文檔模版

16 ) 項(xiàng)目目前遺留問(wèn)題

[描述目前尚待決策的各問(wèn)題]

17 ) 相關(guān)項(xiàng)目文檔及參考材料

3,免費(fèi)資料截圖,歡迎關(guān)注,留言索取

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總結(jié),本篇主要介紹項(xiàng)目管理文檔和模板清單,為大家提供項(xiàng)目管理全套文檔,關(guān)注留言資料即可獲取。下篇我們一起學(xué)習(xí)華為的項(xiàng)目管理思想,走進(jìn)現(xiàn)代企業(yè)管理教父任正非。

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