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在線項目管理工具推薦:哪個好用?(在線項目管理工具推薦-哪個好用些)

在現(xiàn)實中,不同領(lǐng)域的項目,規(guī)則與流程也有所不同,而針對工程、集成、軟件行業(yè),項目整體呈現(xiàn)周期長、成交率低、單價頗高等特點,因此,解決與實現(xiàn)工程、集成、軟件行業(yè)項目管理中的系統(tǒng)化、有效化以及全局管理,便是項目管理中的重中之重。

在線項目管理工具推薦:哪個好用?(在線項目管理工具推薦-哪個好用些)

  針對于該種情況,Zoho Projects在線項目管理工具把滿足項目科學(xué)化管理為最重要使命,從使用者的項目管理績效入手,真正做到項目管理的高效、高收益、高可視化。

  1、多端覆蓋

  針對市面上許多管理軟件只有PC網(wǎng)頁端,不方便隨時管理,項目寶開發(fā)手機端,三端(IOS/Android/PC端)全線覆蓋,使用便捷。

  2、數(shù)據(jù)統(tǒng)計及報表

  完善的實時分析與監(jiān)控機制,關(guān)鍵數(shù)據(jù)自動分類匯總,智能分析、可視化圖表呈現(xiàn),快速掌握全部項目概況、及時發(fā)現(xiàn)各項目過程的偏差和問題。

  3、項目立項管理

  項目立項,意味著企業(yè)正式認(rèn)可項目的“合法”地位,并允許投入一定的人力資源、資金和時間開展相關(guān)活動。立項管理是一個決策過程,其目的是最大限度的確保企業(yè)“做正確的事”。企業(yè)須制定相關(guān)的立項管理制度,至少應(yīng)明確立項申請需要填寫的內(nèi)容和審批決策的流程。

  4、項目集管理

  項目集管理將多個項目采取集中式的協(xié)調(diào)管理,以實現(xiàn)這個項目集的戰(zhàn)略目標(biāo)和收益。它包括把多個項目進(jìn)行整合,以實現(xiàn)項目集目標(biāo),并使得成本、進(jìn)度與工作可以被優(yōu)化或集成。

  5、項目進(jìn)度管理

  明確了項目范圍后,需要把項目可交付成果及項目工作分解成較小的、更易于管理的組成部分,這個過程就是創(chuàng)建WBS。在Zoho Projects項目管理系統(tǒng)中,將WBS工作層級分解、活動排期和資源安排等工作整合到一個視圖。通過圖形化的方式不僅清楚的定義了項目邊界范圍,并且清晰的展現(xiàn)了各項目成員的工作內(nèi)容和工作順序,極大的方便了項目負(fù)責(zé)人的統(tǒng)一規(guī)劃和控制。

  6、項目成本管理

  項目的最終效益與項目成本管理密切相關(guān),控制項目成本是監(jiān)督項目預(yù)算、管理成本基準(zhǔn)變更的過程,其主要作用是發(fā)現(xiàn)實際與計劃的偏差,以便采取糾正措施,降低成本失控的風(fēng)險。關(guān)于項目成本的分類有很多種定義,在Zoho Projects項目管理系統(tǒng)中,主要是指項目的直接成本,包含項目成員的人力成本、物料采購成本、項目費用成本等。

  7、項目工時管理

  項目工時是指項目成員在項目上實際產(chǎn)生的工作時長,通常按小時來計算。項目工時管理只有在提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)的情況下才有意義,否則,它就會變成浪費時間的活動,對團(tuán)隊績效和工作環(huán)境不會產(chǎn)生任何積極影響。準(zhǔn)確的項目工時數(shù)據(jù)有利于更好的管理項目成本、預(yù)測和分析項目績效。

  8、項目資料管理

  項目文檔是指在項目執(zhí)行過程中形成的各種資料和記錄,包括但不僅限于制度規(guī)范、過程文檔、交付物文檔等。在Zoho Projects項目管理系統(tǒng)中,項目文檔指的是在項目、里程碑、或任務(wù)中上傳的交付物成果文檔和附件資料。對項目文檔進(jìn)行持續(xù)、統(tǒng)一的管理,有利于企業(yè)不斷積累知識庫,不斷的創(chuàng)造或改進(jìn)項目成果,并用于支持組織未來的項目。

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