項目管理是一個復(fù)雜的學(xué)科，實際工作中，即使項目計劃做得再好，項目工作中也難免會出現(xiàn)一些意料之外的情況。
可視化程度低就是項目風(fēng)險不易控、項目問題頻發(fā)的一個原因。而數(shù)據(jù)可視化項目管理軟件可以解決這些問題，幫助項目團隊管控項目風(fēng)險、及時發(fā)現(xiàn)工作問題、更好的進行協(xié)作，助力項目成功！
可視化項目管理的優(yōu)點
1、增強信息流通：通過可視化的項目管理平臺，項目計劃與任務(wù)目標(biāo)一目了然，信息透明化，團隊可以更好的傳遞共享信息，減少團隊內(nèi)部的信息差。
2、及時覺察風(fēng)險：直觀的圖表信息更便于決策者發(fā)現(xiàn)項目工作過程中存在的問題與風(fēng)險。
3、提高管理效率：可視化項目管理將項目各項數(shù)據(jù)更簡潔、直觀地展現(xiàn)出來，客觀反饋了項目工作情況，更有利于項目管理。
國內(nèi)的數(shù)據(jù)可視化項目管理軟件并不少，哪個最好用呢？推薦Zoho Projects項目管理軟件！
Zoho Projects項目管理軟件好在哪里？
可視化是將數(shù)據(jù)以圖表/圖形的形式展現(xiàn)，便于用戶更直觀的獲取項目信息。而Zoho Projects項目管理軟件的一大優(yōu)點就是其內(nèi)置了豐富的圖表報表，可以應(yīng)對用戶在項目工作中不同場景下的需求！
一、項目計劃
可視化管理如何應(yīng)用到項目計劃階段呢？在項目計劃階段，項目管理者需要計劃什么時候團隊該做什么，什么任務(wù)該誰做……在撰寫項目計劃時，單一的借助文字內(nèi)容表達(dá)不如結(jié)合圖形展示更為易懂。
甘特圖是項目計劃常用的圖表，它通過有序的條形圖準(zhǔn)確排列出每一個人任務(wù)的開始和結(jié)束時間以及各任務(wù)間的關(guān)系。
Zoho Projects項目管理軟件的甘特圖工具可以支持四種任務(wù)依賴關(guān)系的展現(xiàn)，可以幫助用戶更精準(zhǔn)的展現(xiàn)項目工作計劃的步驟。
二、任務(wù)管理
可以說項目工作的主體就是項目任務(wù)。一個個關(guān)系錯綜的項目任務(wù)，該如何高效管理呢？
Zoho Projects項目管理軟件的看板工具中，將各項任務(wù)的信息清楚展現(xiàn)。您可以自由個性化定義行與列，將列設(shè)置為任務(wù)完成狀態(tài)，如【打開】、【進行中】、【申請變更】
。也可以根據(jù)項目屬性進行定義，如科研項目中，可以按工作流程將列命名，劃分任務(wù)，【試驗】、【結(jié)題】、【開題】等。
看板讓任務(wù)信息全方位可視化，團隊成員可以更加清晰獲知任務(wù)安排以及任務(wù)狀態(tài)等各項信息。
三、進度管理
直觀的可視化數(shù)據(jù)展現(xiàn)更有利于項目經(jīng)理對項目進度的把控。像甘特圖、進度管理圖都可以提供直觀的項目管理信息。
Zoho Projects項目管理軟件將用戶的可視化進度管理需求融入產(chǎn)品設(shè)計，比如在任務(wù)列表欄中加入了百分比進度條，用戶可以直接看到每個任務(wù)的具體進度；
在每個項目的儀表板，用戶也可以看到項目的整體概況，各項任務(wù)進度統(tǒng)計；還有各種進度圖表報表，幫助員工產(chǎn)出工作匯報，為管理者的決策提供客觀科學(xué)的數(shù)據(jù)支撐。
四、工時管理
可視化的項目工時管理可以更好的分析數(shù)據(jù)，優(yōu)化流程，提效降本。工時表可以快速記錄每個成員完成各項目任務(wù)所使用的時間。
Zoho Projects項目管理軟件提供了自動計時器和手動統(tǒng)計兩種方法，來記錄工時花費。在員工上傳工時信息后，系統(tǒng)會自動提醒上級領(lǐng)導(dǎo)進行審批，了解各項工作花費的時間，從而優(yōu)化工作安排，控制項目支出。
五、項目人力資源管理
項目工作是一個團隊的協(xié)作。如何管理項目團隊？怎么協(xié)調(diào)項目人力資源？一直是項目管理中熱度居高不下的話題。
Zoho Projects項目管理軟件的資源利用圖將團隊成員的工作情況以圖表的形式簡單直觀的展現(xiàn)出來，這種可視化的人力資源管理可以讓管理者更清楚的掌握團隊成員的工作情況，能夠更合理的安排工作。
Zoho Projects項目管理軟件——打造數(shù)字化項目管理平臺，提供可視化項目管理服務(wù)！
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