OA協(xié)同辦公系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)無紙化、社交化、移動化辦公模式,提升政務(wù)辦公效率以及團隊協(xié)作能力,助力政務(wù)部門更好的為人民服務(wù),因此,OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在政府部門中所扮演的角色越來越重要。
一、傳統(tǒng)辦公模式弊端
傳統(tǒng)的辦公模式下,政務(wù)部門往往會遇到崗位操作不規(guī)范、公文流轉(zhuǎn)無法實時監(jiān)控、流程審批效率低下、部門之間協(xié)作無序、行政指令傳達緩慢等問題。不但會影響政務(wù)辦公的正常化,還會因為某些認為因素導致信息上傳下達的緩慢、延遲,從而影響政務(wù)辦公。
二、政務(wù)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)功能亮點
政務(wù)OA協(xié)同系統(tǒng)平臺的搭建,可以有效幫助政府部門建立一個系統(tǒng)的、統(tǒng)一的、整合的辦公管理平臺。統(tǒng)一標準進而規(guī)范員工的日常工作習慣,真正做到流程統(tǒng)一、責權(quán)分明、管理高效。
1、基于低代碼開發(fā)平臺構(gòu)建的政務(wù)OA協(xié)同系統(tǒng)支撐所有政務(wù)管理需求,能夠按照機關(guān)單位內(nèi)部職能需求搭建符合工作特色的信息化辦公桌面,不同職能崗位的人員打開信息門戶就能輕松獲取所有與工作相關(guān)的文件批閱、事項簽批、督辦事項、通知公告、通訊錄、日程安排等就在手邊,一點即刻高效辦公。
2、基于低代碼開發(fā)平臺構(gòu)建的政務(wù)OA協(xié)同系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)跨層級跨部門辦公,充分滿足當前黨政務(wù)機關(guān)單位協(xié)同辦公領(lǐng)域“統(tǒng)建”的指導思想,構(gòu)建“橫向到邊,縱向到底”的一體化政務(wù)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)。
3、平臺安全穩(wěn)定,符合黨政機關(guān)工作規(guī)范與標準,支持登錄隨機碼驗證、AD域綁定認證、USBKER用戶身份認證、SSL安全證書、系統(tǒng)日志與審計、https數(shù)據(jù)保護、文件加密、移動安全機制、三員管理以及等保證明。
三、政務(wù)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)個性化定制方案
廣州公共資源交易中心(以下簡稱交易中心)為廣州市政府直屬事業(yè)單位,業(yè)務(wù)類別包括工程建設(shè)項目招標投標、政府采購、土地使用權(quán)和礦業(yè)權(quán)出讓、藥品集團采購、城市更新招商等。MyApps平臺,根據(jù)客戶的需求,酌情人性化定制,用MyApps快速開發(fā)平臺定制開發(fā)綜合OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)。
交易中心政務(wù)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)共計20個功能模塊近30條流程,既涵蓋了人事管理、行政管理和公文督辦等傳統(tǒng)政務(wù)業(yè)務(wù),也包括了采購管理、設(shè)備管理及合同管理等交易中心特色業(yè)務(wù)?;贛yApps低代碼開發(fā)平臺搭建的政務(wù)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)子滿足政府機構(gòu)日常基礎(chǔ)辦公的同時,幫助用戶不斷豐富符合環(huán)境的應(yīng)用工具,提高系統(tǒng)的使用價值,減少重復建設(shè),打破政務(wù)信息孤島。
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