近年來(lái),三原縣城關(guān)街道為進(jìn)一步推動(dòng)黨建工作檔案資料管理系統(tǒng)化、科學(xué)化、規(guī)范化,聚焦黨員檔案制度化、專職化、清單化、精準(zhǔn)化、動(dòng)態(tài)化管理,有效構(gòu)建黨員檔案規(guī)范化管理長(zhǎng)效機(jī)制,提升黨員檔案管理規(guī)范化水平。
檔案制度化管理。街道按照“一人一檔、專人負(fù)責(zé)”的原則,打造標(biāo)準(zhǔn)化黨員檔案管理陣地,設(shè)立專用檔案室,統(tǒng)一定制黨員檔案盒、檔案柜、管理制度牌,做到專室保管、專柜保存、專盒存放,確保黨員檔案保存有場(chǎng)所、管理有制度、安全有保障,推動(dòng)黨員檔案管理水平全面提升和規(guī)范。
檔案專職化管理。街道實(shí)行黨員檔案專人專職管理制,負(fù)責(zé)黨員檔案室日常管理、查閱等工作,檔案管理人員負(fù)責(zé)本級(jí)賬號(hào)管理,做好與黨員信息庫(kù)的同步動(dòng)態(tài)更新,嚴(yán)格執(zhí)行專機(jī)專人,做好保密工作。同時(shí)落實(shí)“痕跡管理”,嚴(yán)格規(guī)范黨員檔案的查借、調(diào)閱,黨員檔案的進(jìn)、管、出等各個(gè)環(huán)節(jié)均需簽字確認(rèn),有效防止檔案缺失或遺失,切實(shí)提升黨員檔案日常管理規(guī)范化、制度化水平。
檔案清單化管理。規(guī)范檔案材料的收集登記工作,建立黨員檔案移交、查(借)閱、轉(zhuǎn)接等各項(xiàng)臺(tái)賬。制定歸檔清單,明確收入黨員檔案的資料包括入黨申請(qǐng)書(shū)、入黨積極分子考察登記表、發(fā)展黨員全程記實(shí)表、預(yù)備黨員考察鑒定表、入黨志愿書(shū)和思想?yún)R報(bào)、政審材料、公示材料、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書(shū)等,“清單式”規(guī)范檔案收集。通過(guò)查閱黨員檔案將問(wèn)題發(fā)現(xiàn)在源頭、處理在萌芽狀態(tài),做到檔案規(guī)范、資料完整。
檔案精準(zhǔn)化管理。對(duì)照黨員花名冊(cè),對(duì)黨員檔案逐一進(jìn)行理順,按照“一人一檔”要求,詳細(xì)標(biāo)注好黨員姓名、所在黨支部及入黨時(shí)間等具體信息,建立檔案編號(hào)臺(tái)賬,歸檔存放一一對(duì)應(yīng),統(tǒng)一管理、分類編碼、分格存放,做到檔案存放數(shù)量清、檔案具體位置清、檔案安全保障實(shí),實(shí)現(xiàn)有人有檔、有檔有冊(cè),優(yōu)化檔案服務(wù)效能。
檔案動(dòng)態(tài)化管理。建立黨員名冊(cè)臺(tái)賬、查(借)閱檔案臺(tái)賬、轉(zhuǎn)入轉(zhuǎn)出檔案臺(tái)賬,確保進(jìn)檔有人收、出檔有記錄,準(zhǔn)確掌握調(diào)檔查閱使用情況,防止檔案涂改、遺失、損毀等問(wèn)題的發(fā)生。同時(shí)對(duì)黨員檔案轉(zhuǎn)入與轉(zhuǎn)出情況及時(shí)更新,保障“檔案隨人走”,杜絕“人檔分離”,實(shí)現(xiàn)黨員“來(lái)去”可查的高效轉(zhuǎn)接。(記者 韓永國(guó))
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