下文為中免集團(tuán)三亞市市內(nèi)免稅店有限公司信息部總監(jiān)張嵩的演講全文:
各位朋友,下午好,我是來(lái)自中免的張嵩。今天我想用具體的項(xiàng)目來(lái)給大家做分享,基于低代碼平臺(tái)的訂單履約系統(tǒng)的落地實(shí)踐。
借著這次機(jī)會(huì)給大家介紹一下中免。中免海南是中免集團(tuán)的重要組成部分,去過(guò)海南的朋友應(yīng)該都知道海南免稅店是比較多的。2011年,中免集團(tuán)三亞市內(nèi)免稅店正式開業(yè),這標(biāo)志著中免海南的離島免稅業(yè)務(wù)正式開啟。2014年中免集團(tuán)三亞國(guó)際免稅城正式開業(yè),坐落于海棠灣,相信很多朋友都去過(guò)。這是免稅政策擴(kuò)大到全島,中免海南業(yè)務(wù)進(jìn)一步發(fā)展壯大的重要的標(biāo)志。2020年免稅政策進(jìn)一步開放,中免成為免稅全渠道經(jīng)營(yíng)資質(zhì)的運(yùn)營(yíng)商。這其中有一個(gè)重要的標(biāo)志性事件,就是我們每個(gè)人的離島免稅的購(gòu)買的額度從原來(lái)的每年3萬(wàn)元提升到了10萬(wàn)元,正是由于這個(gè)政策的落地,離島免稅業(yè)務(wù)迎來(lái)了爆發(fā)式的增長(zhǎng)。2022年,中免集團(tuán)的??诿舛惖?/span>正式開業(yè),全島門店布局得到了進(jìn)一步的提升,旅客的承載能力也進(jìn)一步加大。截止到目前,中免在整個(gè)海南島共有7家門店,還有1家電商平臺(tái)。
中免海南的業(yè)務(wù)量在中免集團(tuán)占到三分之二,業(yè)務(wù)量是非常大的。特別是疫情期間,很多的想要出國(guó)的購(gòu)買免稅品的,都出不去了,只能去海南,海南的業(yè)務(wù)量井噴式的增長(zhǎng),給我們訂單履約系統(tǒng)帶來(lái)了非常大的壓力。
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01
#訂單履約全流程
給大家介紹一下離島免稅行業(yè)的訂單履約的大概流程,它區(qū)別于一般貿(mào)易的訂單履約的流程。在海南購(gòu)買免稅品的朋友應(yīng)該都有經(jīng)驗(yàn),在機(jī)場(chǎng)也好,在室內(nèi)都有免稅店,包括微信的小程序,只要在小程序上面下單,或者是在現(xiàn)場(chǎng)門店下單以后,訂單信息都會(huì)傳送到訂單履約系統(tǒng)。
訂單履約系統(tǒng)會(huì)根據(jù)旅客的航班日期、商品的種類,提貨點(diǎn)的位置,以及提貨的日期,這些維度進(jìn)行多次分揀,通常來(lái)說(shuō)會(huì)完成三次分揀。之后會(huì)將這個(gè)信息傳送至TMS系統(tǒng),也就是運(yùn)輸管理系統(tǒng),TMS會(huì)進(jìn)行相應(yīng)的運(yùn)輸處理,把這些貨物運(yùn)送到不同的提貨點(diǎn)。然后再去進(jìn)行相應(yīng)的提貨操作,或者是郵寄操作等等。最后在提貨點(diǎn)對(duì)貨物進(jìn)行簽收,代表貨存的轉(zhuǎn)移。同時(shí)還有一些異常流程的處理,比如說(shuō)像退換貨,以及由于天氣原因或者是航班延誤的原因,導(dǎo)致沒(méi)有辦法現(xiàn)場(chǎng)提貨,從而轉(zhuǎn)郵寄等等,這些都可以通過(guò)我們的公眾號(hào)小程序進(jìn)行相應(yīng)的操作。
所以說(shuō)離島免稅的訂單履約的流程相對(duì)于一般貿(mào)易來(lái)說(shuō),復(fù)雜很多。我認(rèn)為主要因?yàn)槿c(diǎn),一個(gè)是由于提貨點(diǎn)的種類比較多,分布比較廣。第二點(diǎn)是由于離島免費(fèi)政策受到了海關(guān)的強(qiáng)監(jiān)管,所以在監(jiān)管制度上的要求是非常高的,比說(shuō)報(bào)文的傳送,還有一些核銷的驗(yàn)證等等。第三點(diǎn)對(duì)時(shí)效性要求也非常高,比如說(shuō)飛機(jī)已經(jīng)起飛了,貨還沒(méi)有運(yùn)到提貨點(diǎn),這個(gè)肯定是不能接受的。
02
#業(yè)務(wù)管理痛點(diǎn)
整個(gè)的訂單履約的流程非常復(fù)雜,再加上業(yè)務(wù)量急劇增長(zhǎng),給整個(gè)的業(yè)務(wù)帶來(lái)了非常多的問(wèn)題。
當(dāng)時(shí)的訂單履約系統(tǒng)遇到了技術(shù)的問(wèn)題,系統(tǒng)的基礎(chǔ)架構(gòu)比較陳舊,是基于單節(jié)點(diǎn)的部署,難以支撐業(yè)務(wù)的高速發(fā)展;還有需要手工錄入大量的信息,給操作帶來(lái)了很多不便;以及流程節(jié)點(diǎn)相對(duì)比較粗放,包括線上的退貨開票,還有提貨及郵寄狀態(tài)的跟蹤管理等,極大限制了效率。此外就是層級(jí)分析和相關(guān)的功能不足。
03
#系統(tǒng)選型判斷
基于以上的背景,公司決定在22年重新構(gòu)建訂單履約系統(tǒng)。當(dāng)時(shí)有兩個(gè)方案,一個(gè)方案就是基于原有的訂單功能模塊,因?yàn)樵瓉?lái)的訂單履約功能模塊集成在我們一套叫EOP的系統(tǒng),其實(shí)就是一個(gè)ERP系統(tǒng)。訂單履約功能是集成在EOP里的一個(gè)模塊。第一個(gè)方案,就是在原有的模塊基礎(chǔ)上進(jìn)行迭代和優(yōu)化。面臨的問(wèn)題就是首先要解耦,然后重構(gòu),再進(jìn)行相關(guān)的功能的升級(jí)。
第二個(gè)方案是推倒重來(lái),把原有的訂單履約功能廢棄掉,再重新搭建一套訂單履約的系統(tǒng)。經(jīng)過(guò)一系列的評(píng)估,我們是建議重新搭建。重新搭建有一個(gè)最重要的要求——時(shí)效性,要求在半年之內(nèi)完成搭建。
基于這樣的要求,我們首先排除了定制化開發(fā)模式。按照我們經(jīng)驗(yàn),通常這樣復(fù)雜的一套履約系統(tǒng),定制化開發(fā)沒(méi)有一年到一年半的時(shí)間是完不成的。所以我們只能在套裝軟件和低代碼平臺(tái)之間做選擇,這兩個(gè)方案也是各有利弊。套裝軟件從功能的覆蓋的角度相對(duì)比較全面,但是可擴(kuò)展性相對(duì)不足。低代碼平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)就是可以敏捷迭代、快速配置,上手比較容易,并且底層技術(shù)架構(gòu)相對(duì)比較穩(wěn)定。但是當(dāng)時(shí)我們目前沒(méi)有使用過(guò)低代碼,所以心中有一個(gè)很大的問(wèn)號(hào),就是低代碼的平臺(tái)能否支持這么復(fù)雜的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的開發(fā)。
04
#系統(tǒng)建設(shè)難點(diǎn)
復(fù)雜度體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。一個(gè)是系統(tǒng)對(duì)于高并發(fā)的要求非常高,因?yàn)槊刻烀考议T店都要達(dá)到十幾萬(wàn)的訂單量。
第二是多端展示的要求,包括PC端、手持PDA,還有公眾號(hào)H5小程序,多端的用戶操作。
第三是多系統(tǒng)集成方面的要求。因?yàn)橹忻獾南到y(tǒng)非常復(fù)雜,需要打通30多套系統(tǒng),包括自有的系統(tǒng)和第三方系統(tǒng),去保障數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通以及一致性。
最后就是項(xiàng)目周期。項(xiàng)目周期的要求也比較緊,要求在半年之內(nèi)完成全島7家門店和12個(gè)提貨店的系統(tǒng)的全部上線,所以這是一個(gè)非常有挑戰(zhàn)的項(xiàng)目。
05
#系統(tǒng)整體功能架構(gòu)
得帆的同學(xué)和中免信息部組成了聯(lián)合項(xiàng)目組,對(duì)當(dāng)前的困難進(jìn)行了充分的分析,也是對(duì)低代碼平臺(tái)的性能進(jìn)行了重復(fù)的論證,很快就給出了一套基于低代碼系統(tǒng)整體的功能架構(gòu)。這個(gè)架構(gòu)主要是分成五個(gè)層面,首先就是多端應(yīng)用層,包括PC端以及移動(dòng)端,這也是低代碼的優(yōu)勢(shì)所在,一端配置多端展示。
第二就是數(shù)據(jù)平臺(tái)層,主要是解決數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)難、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)慢的問(wèn)題,包括我們關(guān)注的各項(xiàng)指標(biāo),比如說(shuō)離島離境的航班分析,還有POS時(shí)間段的銷售數(shù)據(jù)、提貨匯總表等等,并且可以基于全島各門店和提貨店的維度給出不同的分析報(bào)表和結(jié)論。
第三個(gè)層面就是業(yè)務(wù)平臺(tái)層,主要是剛才講到的訂單履約全流程中所有的功能點(diǎn),主要包括訂單管理、一次分揀、多次分揀、配送、提貨簽收、海關(guān)扣押,還有退換貨的情況。
第四個(gè)層面就是技術(shù)平臺(tái),主要是基于得帆低代碼平臺(tái)來(lái)構(gòu)建。
第五個(gè)層面就是支撐平臺(tái),這個(gè)涉及到中免內(nèi)部的其他的業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
06
#項(xiàng)目工作開展
在架構(gòu)確定以后,接下來(lái)進(jìn)入到了緊鑼密鼓的項(xiàng)目實(shí)施階段。我們的目標(biāo),剛才說(shuō)過(guò)了半年之內(nèi)要完成7個(gè)分揀倉(cāng)和12個(gè)客戶點(diǎn)的全部的上線。當(dāng)時(shí)正處于疫情期間,咱們項(xiàng)目組的小伙伴非常的辛苦。
在這個(gè)項(xiàng)目的建設(shè)過(guò)程中,也遇到了很多情況。最值得一提的就是在項(xiàng)目上線的前期,恰逢2023年春節(jié)前,我印象里應(yīng)該是春節(jié)前一個(gè)禮拜,大家也都知道春節(jié)期間是中免業(yè)務(wù)量最大的時(shí)候。當(dāng)時(shí)的壓力非常大,但是我們經(jīng)過(guò)項(xiàng)目組的決策,還是決定在春節(jié)前上線這個(gè)系統(tǒng)。
我們對(duì)春節(jié)的業(yè)務(wù)量有了一定的預(yù)估,但是沒(méi)有預(yù)估得很充分。因?yàn)?3年的春節(jié)是疫情剛剛結(jié)束的第一個(gè)春節(jié),很多人在家里憋壞了,來(lái)海南旅游購(gòu)物,那一年人流量非常之大。雖然我們很高興可以賣更多的貨,但是壓力也隨之而來(lái)。跟得帆的領(lǐng)導(dǎo)溝通以后,得帆給予了大力的支持,從全國(guó)各地調(diào)配了30多名專業(yè)的人員來(lái)支持這個(gè)項(xiàng)目以及春節(jié)期間的工作,真的是7*24小時(shí)的保障。最后順利完成了23年春節(jié)期間的系統(tǒng)保障工作,也充分體現(xiàn)出得帆團(tuán)隊(duì)的專業(yè)和責(zé)任心。
07
#項(xiàng)目成果
后面是一些項(xiàng)目的成果的展示。全島供應(yīng)鏈的控制塔,是基于各個(gè)視角、各個(gè)維度進(jìn)行快速準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)的展示,滿足各個(gè)層級(jí)管理要求。其次是全端觸達(dá),PC 端和移動(dòng)端,兩端都可以實(shí)現(xiàn)展現(xiàn)和填寫,滿足業(yè)務(wù)執(zhí)行人員隨時(shí)隨地錄入相關(guān)信息,并且提升業(yè)務(wù)執(zhí)行人員的操作體驗(yàn)和執(zhí)行效率。
經(jīng)過(guò)本期項(xiàng)目,我們也從得帆的身上學(xué)到了很多,我們也將繼續(xù)和得帆進(jìn)行合作,基于得帆的低代碼平臺(tái),構(gòu)建更多的場(chǎng)景和應(yīng)用,將得帆低代碼平臺(tái)作為中免數(shù)字化轉(zhuǎn)型的技術(shù)底座。初步的構(gòu)想是分成幾個(gè)層面,門戶層,包括我們的公共門戶,還有小程序、公眾號(hào)等。應(yīng)用系統(tǒng)層主要是根據(jù)業(yè)務(wù)協(xié)同部門的審計(jì)需求,在一個(gè)平臺(tái)上快速的構(gòu)建,包括已經(jīng)構(gòu)建了的訂單履約系統(tǒng),還有即將構(gòu)建的績(jī)效管理系統(tǒng)、退貨管理系統(tǒng)、商品搜索系統(tǒng)等等。第三個(gè)層面是技術(shù)底座層,主要是采用低代碼平臺(tái),還有集成平臺(tái)以及技術(shù)中臺(tái)來(lái)去搭建。最后就是支撐系統(tǒng)以及其他的平臺(tái)。后續(xù)會(huì)隨著我們和得帆的合作的深入,對(duì)這個(gè)規(guī)劃進(jìn)行相應(yīng)的細(xì)化。
08
#未來(lái)展望
在和得帆進(jìn)行更加深入的合作,更加充分使用低代碼平臺(tái)以后,我們相信在不久的將來(lái)能夠達(dá)成以下幾個(gè)目標(biāo),首先是業(yè)務(wù)與IT和DT的更加充分的融合,第二是需求確認(rèn)和迭代的快速敏捷,第三就是加速中免的數(shù)字化轉(zhuǎn)型。我介紹的就這么多,最后允許我代表中免信息部向得帆表示衷心的感謝,得帆等于靠譜。
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