近日,海潮壩水庫(kù)管理所進(jìn)行了檔案整理歸檔工作,緊緊圍繞檔案的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進(jìn)工作方法,提高工作效率,完成了各項(xiàng)檔案整理歸檔工作任務(wù)。
耐心細(xì)致,搞好檔案整理。檔案整理歸檔工作的內(nèi)容比較多,對(duì)日常性檔案工作能抓緊時(shí)間,高效、圓滿、妥善地辦理好,為檔案整理歸檔工作的正常開(kāi)展提供了清晰醒目保證,確保其完整、準(zhǔn)確和有效查閱的可靠性、利用性 。
細(xì)心認(rèn)真,做好歸類(lèi)存檔。對(duì)儀器監(jiān)測(cè)和巡查檢查工作資料、原始記錄、各類(lèi)工作臺(tái)賬、圖表、影像資料、水庫(kù)工程科技檔案、文書(shū)檔案、照片、載體檔案、各類(lèi)入庫(kù)檔案等全部檔案資料進(jìn)行分類(lèi)、歸類(lèi)、貼標(biāo)簽、裝訂成冊(cè)、裝訂檔案盒方法進(jìn)行存檔,做到了項(xiàng)目清晰,名目可靠,數(shù)據(jù)真實(shí)的檔案管理工作。
細(xì)化流程,促進(jìn)檔案管理。結(jié)合工作實(shí)際,細(xì)化檔案歸檔、保管、利用等各環(huán)節(jié)管理,定期整理各類(lèi)檔案,明確歸檔范圍、保管期限等內(nèi)容,確保檔案歸檔文件分類(lèi)科學(xué)、整理符合要求,真正做到整齊規(guī)范,排列有序,查找方便,實(shí)現(xiàn)檔案管理有章可循、有據(jù)可依。
下一步,海潮壩水庫(kù)管理所進(jìn)一步將落實(shí)檔案安全責(zé)任制,定期組織人員對(duì)檔案數(shù)量進(jìn)行整理清點(diǎn)、對(duì)保管狀況進(jìn)行檢查,嚴(yán)格執(zhí)行檔案查閱、借閱程序,做好無(wú)痕化管理,確保檔案實(shí)體安全和信息安全,強(qiáng)化檔案信息化工作再上新臺(tái)階的新思想、新方法、新舉措。(池侖撰稿 王臻審核)
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