盤(pán)點(diǎn)6大好用的線上協(xié)議簽署軟件:e簽寶、安印、法大大、SignEasy、致得軟件、今承達(dá)。并對(duì)這些產(chǎn)品的功能、優(yōu)劣勢(shì)等進(jìn)行對(duì)比。
紙質(zhì)合同簽署已經(jīng)漸漸成為過(guò)去,線上協(xié)議簽署軟件成為了企業(yè)提升效率和確保合同安全的重要工具。然而,面對(duì)市場(chǎng)上眾多的線上協(xié)議簽署軟件,很多人都在苦惱該如何選擇最適合自己需求的一款。
為了解決這個(gè)問(wèn)題,我深入測(cè)試了多款線上協(xié)議簽署軟件,最終精選出8款優(yōu)質(zhì)工具。這些軟件不僅操作簡(jiǎn)單,還具備強(qiáng)大的功能和出色的用戶體驗(yàn)。通過(guò)這篇文章,你將了解如何判斷一款軟件是否適合你的需求。
一、好用的線上協(xié)議簽署軟件有哪些
1.e簽寶
e簽寶是國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的電子簽名和電子合同平臺(tái),業(yè)內(nèi)唯一入選《2020胡潤(rùn)全球獨(dú)角獸榜》的中國(guó)電子簽名企業(yè)。其客戶包括吉利汽車(chē)、小米集團(tuán)、三一集團(tuán)、藍(lán)月亮、中廣核、貴州省人民政府。已服務(wù)超過(guò)437萬(wàn)家企業(yè)用戶,個(gè)人用戶突破2.5億,100 世界五百?gòu)?qiáng)客戶,200 中國(guó)五百?gòu)?qiáng)客戶。
主要功能: e簽寶提供了全面的電子簽名和合同管理功能,包括在線電子簽章、批量簽署、合同管理、數(shù)據(jù)存證和法律維權(quán)等服務(wù)。它還支持多組織管理、多業(yè)務(wù)空間,以及智能臺(tái)賬和合同對(duì)比等AI功能。并且還支持與企業(yè)內(nèi)部審批流程、OA、ERP、CRM均可集成打通。
安全資質(zhì): e簽寶是國(guó)家密標(biāo)委標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)首批成員單位,參與制定了多項(xiàng)國(guó)家和地方行業(yè)標(biāo)準(zhǔn);并獲得了公安部、國(guó)密局、法院、仲裁委、公證處等部門(mén)最齊全的專業(yè)資質(zhì)認(rèn)可,是云安全聯(lián)盟大中華區(qū)第一家電子合同平臺(tái),還是第一家通過(guò)英國(guó)標(biāo)準(zhǔn)協(xié)會(huì)(BSI)的ISO/IEC27701:2019隱私信息管理體系國(guó)際認(rèn)證的電子簽名公司。
優(yōu)勢(shì): e簽寶的主要優(yōu)勢(shì)在于其高效性和易用性。其平臺(tái)支持多場(chǎng)景簽署,滿足不同行業(yè)的需求,同時(shí)日均簽署量高達(dá)2200萬(wàn)次,顯示出強(qiáng)大的處理能力。其用戶群體包括世界500強(qiáng)企業(yè)和大量中小企業(yè)。
適用場(chǎng)景: e簽寶適用于金融、人力資源、汽車(chē)、互聯(lián)網(wǎng)等多個(gè)行業(yè)。它為這些行業(yè)提供了定制化的解決方案,確保合同簽署過(guò)程的高效、安全和合規(guī)。例如,在金融行業(yè),e簽寶提供高并發(fā)需求的動(dòng)態(tài)TPS支持和司法區(qū)塊鏈存證功能 。
官網(wǎng): https://dwz.cn/kBcJNtsN
2.安印
安印是深圳市安印科技有限公司推出的電子簽名和電子合同服務(wù)平臺(tái),成立于2015年,總部位于深圳南山科技園。安印專注于提供合法、合規(guī)的電子簽署及管理服務(wù),涵蓋智慧合約云平臺(tái)、電子合同云平臺(tái)、電子簽章系統(tǒng)等多種解決方案,廣泛應(yīng)用于金融、醫(yī)療、政務(wù)等多個(gè)行業(yè)。
主要功能: 安印的主要功能包括電子簽章管理系統(tǒng)、電子簽章服務(wù)系統(tǒng)和電子文檔服務(wù)系統(tǒng)。它支持多種文件格式的簽章操作,如PDF、Word、Excel、CAD等,還提供簽章SDK、簽章API、單頁(yè)簽章、多頁(yè)簽章、騎縫簽章等功能。用戶可以通過(guò)本地安裝的軟件進(jìn)行文件簽署和文檔管理。
安全資質(zhì): 安印具備多項(xiàng)安全認(rèn)證,包括ISO27001信息安全認(rèn)證和公安部等級(jí)保護(hù)測(cè)評(píng)三級(jí)認(rèn)證。平臺(tái)采用高強(qiáng)度加密技術(shù),確保文件傳輸和存儲(chǔ)的安全性,并且結(jié)合區(qū)塊鏈技術(shù)和PDF技術(shù)防止文件篡改。安印的電子合同服務(wù)符合《電子簽名法》規(guī)定,并獲得司法和仲裁機(jī)構(gòu)的認(rèn)可。
優(yōu)勢(shì): 安印的優(yōu)勢(shì)在于其高效性、低成本和安全性。用戶可以通過(guò)UKey電子印章隨時(shí)隨地簽署電子文件,無(wú)需受地域和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的限制。安印支持多種文件格式的簽章操作,無(wú)需打印和郵寄,大大降低了簽署成本。其軍用標(biāo)準(zhǔn)加密技術(shù)確保文件的安全性和不可篡改性。
適用場(chǎng)景: 安印廣泛應(yīng)用于金融、醫(yī)療、政務(wù)、物流、旅游、租賃和人力資源等多個(gè)行業(yè)。其解決方案幫助這些行業(yè)實(shí)現(xiàn)電子合同的高效簽署和管理,提高了工作效率和數(shù)據(jù)安全性。例如,在金融行業(yè),安印提供針對(duì)銀行業(yè)務(wù)特性的專業(yè)解決方案,助力銀行實(shí)現(xiàn)全業(yè)務(wù)流程的線上化 。
官網(wǎng): www.i-yin.com.cn
3.法大大
法大大成立于2014年,是國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的第三方電子合同平臺(tái),總部位于深圳。它主要為各行業(yè)以及政府機(jī)構(gòu)提供電子合同、電子文件簽署及證據(jù)保全服務(wù),同時(shí)整合提供司法鑒定和律師服務(wù)等增值服務(wù)。法大大致力于通過(guò)技術(shù)手段提升簽署過(guò)程的效率和安全性。
主要功能: 法大大提供一整套電子簽名和合同管理功能,包括實(shí)名認(rèn)證、在線簽署、合同管理、證據(jù)保全等。平臺(tái)支持多種文件格式的簽署操作,并提供靈活的API接口,方便企業(yè)將其集成到現(xiàn)有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中。這些功能幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)了合同簽署的全流程管理,從簽訂到履約以及后續(xù)的爭(zhēng)議解決。
安全資質(zhì): 法大大獲得了多項(xiàng)重要的安全認(rèn)證,包括ISO27001信息安全認(rèn)證和公安部的等級(jí)保護(hù)測(cè)評(píng)三級(jí)認(rèn)證。平臺(tái)采用高強(qiáng)度加密技術(shù),確保數(shù)據(jù)的安全傳輸和存儲(chǔ),并通過(guò)區(qū)塊鏈技術(shù)保證簽署內(nèi)容不可篡改,滿足《電子簽名法》的所有要求。這些安全措施確保了電子合同在法律上的有效性和可靠性 。
優(yōu)勢(shì): 法大大的優(yōu)勢(shì)在于其高效的簽署流程、強(qiáng)大的安全保障以及靈活的集成能力。企業(yè)可以通過(guò)法大大的平臺(tái)實(shí)現(xiàn)合同的無(wú)紙化管理,顯著降低了運(yùn)營(yíng)成本和人力資源消耗。同時(shí),法大大的解決方案能夠滿足不同行業(yè)和業(yè)務(wù)場(chǎng)景的需求,提供高效、便捷的簽署體驗(yàn)。
適用場(chǎng)景: 法大大的應(yīng)用場(chǎng)景非常廣泛,包括金融、人力資源、供應(yīng)鏈管理、汽車(chē)制造等。平臺(tái)幫助這些行業(yè)實(shí)現(xiàn)了合同管理的數(shù)字化和自動(dòng)化,提高了業(yè)務(wù)流程的效率和透明度。例如,在金融行業(yè),法大大提供的電子合同服務(wù)幫助銀行實(shí)現(xiàn)了全業(yè)務(wù)流程的線上化,大幅提升了運(yùn)營(yíng)效率 。
官網(wǎng): www.fadada.com
4.SignEasy
SignEasy是一款領(lǐng)先的電子簽名和合同管理軟件,總部位于美國(guó),成立于2010年。該軟件旨在幫助各類企業(yè)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公,通過(guò)電子簽名提升工作效率和減少紙張使用。SignEasy目前在全球擁有超過(guò)48,000家客戶,廣泛應(yīng)用于房地產(chǎn)、法律、會(huì)計(jì)、銷售、保險(xiǎn)和人力資源等多個(gè)行業(yè)。
主要功能: SignEasy提供了全面的電子簽名功能,包括合同模板創(chuàng)建、實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)分析和多種文檔格式支持。用戶可以上傳PDF、Word、Excel、JPG等格式的文件,并通過(guò)手機(jī)、平板或網(wǎng)頁(yè)進(jìn)行簽名。此外,SignEasy還提供了合同狀態(tài)跟蹤、自動(dòng)提醒和團(tuán)隊(duì)管理功能,確保簽名流程的高效和透明。
安全資質(zhì): SignEasy符合多項(xiàng)國(guó)際和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),包括AICPA SOC、HIPAA、eIDAS以及ESIGN和UETA。這些認(rèn)證確保了平臺(tái)在數(shù)據(jù)安全和法律合規(guī)方面的高標(biāo)準(zhǔn),用戶可以放心地使用該軟件進(jìn)行重要文件的簽署和管理。
優(yōu)勢(shì): SignEasy的主要優(yōu)勢(shì)在于其易用性和靈活性。無(wú)論用戶是在辦公室還是在外出途中,都可以通過(guò)手機(jī)或平板輕松完成簽署流程。該平臺(tái)還提供了強(qiáng)大的API接口,方便企業(yè)將其集成到現(xiàn)有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)中,提升整體工作效率。此外,SignEasy的價(jià)格相對(duì)實(shí)惠,對(duì)于需要頻繁使用電子簽名的企業(yè)而言是一個(gè)經(jīng)濟(jì)高效的選擇。
適用場(chǎng)景: SignEasy廣泛適用于各類需要電子簽名和合同管理的場(chǎng)景,包括銷售合同、租賃協(xié)議、員工入職文件和客戶協(xié)議等。尤其在房地產(chǎn)、法律和人力資源等行業(yè),SignEasy幫助企業(yè)簡(jiǎn)化了繁瑣的文書(shū)工作,提升了工作效率和客戶滿意度
官網(wǎng): www.signeasy.com
5.致得軟件
致得軟件是一家專注于提供企業(yè)信息化解決方案的公司,成立以來(lái)一直致力于開(kāi)發(fā)高效、安全的電子合同和電子簽名解決方案。該公司的產(chǎn)品廣泛應(yīng)用于金融、法律、教育、政府等多個(gè)行業(yè),幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公和數(shù)字化管理。
主要功能: 致得軟件的主要功能包括電子簽名、電子合同管理、實(shí)名認(rèn)證、合同模板創(chuàng)建和多種文檔格式支持。用戶可以通過(guò)致得軟件的平臺(tái)進(jìn)行在線簽署、批量簽署和合同狀態(tài)跟蹤,同時(shí)提供靈活的API接口,方便企業(yè)集成現(xiàn)有業(yè)務(wù)系統(tǒng)。
安全資質(zhì): 致得軟件符合多項(xiàng)國(guó)際和國(guó)家的安全標(biāo)準(zhǔn),包括ISO27001信息安全認(rèn)證和國(guó)家電子簽名法的相關(guān)規(guī)定。平臺(tái)采用先進(jìn)的加密技術(shù),確保數(shù)據(jù)傳輸和存儲(chǔ)的安全性,并提供區(qū)塊鏈技術(shù)支持,以防止合同內(nèi)容被篡改。
優(yōu)勢(shì): 致得軟件的優(yōu)勢(shì)在于其高效、便捷和安全的簽署流程。用戶可以隨時(shí)隨地通過(guò)電腦或移動(dòng)設(shè)備完成簽署操作,大大提高了工作效率和客戶滿意度。此外,致得軟件的解決方案成本相對(duì)較低,適合各類企業(yè)使用。
適用場(chǎng)景: 致得軟件廣泛應(yīng)用于金融、法律、教育、政府等多個(gè)行業(yè),適用于各類需要電子簽名和合同管理的場(chǎng)景,如銷售合同、租賃協(xié)議、員工入職文件和客戶協(xié)議等。平臺(tái)的靈活性和高效性幫助企業(yè)簡(jiǎn)化了繁瑣的文書(shū)工作,提升了整體運(yùn)營(yíng)效率。
官網(wǎng): https://www.zhidesoft.com/products/contract.html
6.今承達(dá)
今承達(dá)是泛微網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司旗下專注于合同管理的品牌,提供全程數(shù)字化的合同管理解決方案。通過(guò)其強(qiáng)大的低代碼平臺(tái)和豐富的智能化組件,今承達(dá)致力于讓合同管理更加高效、合規(guī)、安全和協(xié)同 。
主要功能: 今承達(dá)的主要功能包括電子審批、電子簽訂、電子臺(tái)賬和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。用戶可以通過(guò)平臺(tái)進(jìn)行合同模板創(chuàng)建、條款管理、合規(guī)審批、合同簽署和數(shù)字化歸檔。此外,平臺(tái)還支持合同履約協(xié)同和全生命周期的風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控,提供全方位的合同管理服務(wù) 。
安全資質(zhì): 今承達(dá)符合多項(xiàng)國(guó)際和國(guó)家的安全標(biāo)準(zhǔn),采用先進(jìn)的加密技術(shù)確保數(shù)據(jù)傳輸和存儲(chǔ)的安全性。平臺(tái)通過(guò)數(shù)字身份和電子簽章實(shí)現(xiàn)合同審批和用印一體化,所有合同信息均實(shí)現(xiàn)數(shù)字化歸檔,確保合同內(nèi)容的安全和不可篡改。
優(yōu)勢(shì): 今承達(dá)的優(yōu)勢(shì)在于其高效的文本處理能力、智能合規(guī)審核能力和全程數(shù)字化的能力。平臺(tái)支持多端適配,用戶可以通過(guò)PC、PAD和手機(jī)等多種設(shè)備進(jìn)行操作。此外,今承達(dá)的集成引擎使其可以方便地與各類業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)合同數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通。
適用場(chǎng)景: 今承達(dá)廣泛應(yīng)用于金融、法律、教育、政府等多個(gè)行業(yè),適用于銷售合同、采購(gòu)合同、投資管理合同、租賃合同等多種業(yè)務(wù)場(chǎng)景。平臺(tái)通過(guò)低代碼平臺(tái)支持企業(yè)構(gòu)建新的合同管理場(chǎng)景,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)合同管理的數(shù)字化和智能化
官網(wǎng): www.jincenda.com
二、如何判斷哪個(gè)線上協(xié)議簽署軟件最適合我的需求
選擇線上協(xié)議簽署軟件時(shí),首先要考慮企業(yè)的具體需求。如果你是中小型企業(yè),可能更注重軟件的價(jià)格和操作簡(jiǎn)便性。大型企業(yè)則可能需要更強(qiáng)大的功能和安全保障。根據(jù)實(shí)際情況,列出必須的功能清單,比如批量簽署、多語(yǔ)言支持、與現(xiàn)有系統(tǒng)的兼容性等。
其次,用戶體驗(yàn)是非常關(guān)鍵的因素。一個(gè)好的線上協(xié)議簽署軟件應(yīng)該有直觀的界面和簡(jiǎn)易的操作流程。試用版是判斷用戶體驗(yàn)的好方法??梢栽谠囉闷陂g,邀請(qǐng)團(tuán)隊(duì)成員一起體驗(yàn),收集他們的反饋。用戶體驗(yàn)不佳的軟件會(huì)增加培訓(xùn)成本,還會(huì)降低員工的使用積極性。
最后,考慮軟件的安全性和合規(guī)性。簽署協(xié)議涉及敏感信息,必須確保數(shù)據(jù)傳輸和存儲(chǔ)的安全。選擇具備高安全標(biāo)準(zhǔn)并符合行業(yè)合規(guī)要求的軟件至關(guān)重要。比如,有的線上協(xié)議簽署軟件具備ISO 27001認(rèn)證,這樣的認(rèn)證可以作為選擇的參考標(biāo)準(zhǔn)。
三、不同種類的線上協(xié)議簽署軟件有哪些區(qū)別
線上協(xié)議簽署軟件有很多種類,各有特點(diǎn)。最常見(jiàn)的類型包括基于云端的解決方案和本地部署的解決方案?;谠贫说能浖ǔ8赂?,用戶可以隨時(shí)隨地訪問(wèn),適合需要高靈活性的企業(yè)。而本地部署的解決方案則更注重?cái)?shù)據(jù)安全,適合對(duì)數(shù)據(jù)敏感度要求高的企業(yè)。
還有一些軟件專注于特定行業(yè),比如法律、房地產(chǎn)等。這些軟件提供行業(yè)特定的模板和功能,能夠更好地滿足行業(yè)需求。例如,DocuSign和Adobe Sign在法律行業(yè)中應(yīng)用廣泛,它們提供了符合法律要求的電子簽名功能和審計(jì)追蹤。
此外,免費(fèi)和付費(fèi)軟件之間也有明顯的區(qū)別。免費(fèi)的軟件通常功能有限,適合小規(guī)模使用或個(gè)人使用。而付費(fèi)軟件則提供更全面的功能和支持服務(wù),比如客戶支持、定制化解決方案等。選擇時(shí)需要權(quán)衡功能需求和預(yù)算限制。
四、當(dāng)前線上協(xié)議簽署軟件的最新趨勢(shì)是什么
隨著科技的進(jìn)步,線上協(xié)議簽署軟件也在不斷演進(jìn)。一個(gè)顯著的趨勢(shì)是集成人工智能技術(shù)。例如,部分軟件已經(jīng)開(kāi)始使用AI來(lái)自動(dòng)審查合同條款,提高審核效率和準(zhǔn)確性。Gartner的研究指出,AI驅(qū)動(dòng)的合同管理工具在未來(lái)幾年將顯著增長(zhǎng)【來(lái)源:Gartner】。
另一個(gè)趨勢(shì)是增強(qiáng)移動(dòng)端功能。越來(lái)越多的軟件開(kāi)發(fā)商在優(yōu)化移動(dòng)端體驗(yàn),確保用戶可以通過(guò)手機(jī)或平板設(shè)備輕松完成簽署操作。移動(dòng)辦公的普及使得這一功能變得尤為重要。
此外,區(qū)塊鏈技術(shù)的引入也成為一大亮點(diǎn)。區(qū)塊鏈提供了更高的安全性和透明度,能夠有效防止篡改和欺詐行為。例如,一些領(lǐng)先的軟件已經(jīng)開(kāi)始利用區(qū)塊鏈技術(shù)記錄簽署過(guò)程,確保每一步操作都可追溯且無(wú)法篡改。
五、為什么選擇線上協(xié)議簽署軟件提升企業(yè)效率
使用線上協(xié)議簽署軟件顯著提升了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。首先,它縮短了合同簽署的周期。傳統(tǒng)的紙質(zhì)簽署流程需要幾天甚至幾周的時(shí)間,而電子簽名可以在幾分鐘內(nèi)完成。這意味著業(yè)務(wù)流程得以加速,企業(yè)能夠更快地響應(yīng)市場(chǎng)需求和客戶請(qǐng)求。
其次,線上協(xié)議簽署軟件提高了合同管理的透明度和可追溯性。每一次簽署操作都有詳細(xì)的記錄,方便企業(yè)進(jìn)行審計(jì)和追蹤。這不僅簡(jiǎn)化了管理流程,還提高了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和安全性。企業(yè)可以隨時(shí)查閱和管理合同,避免了紙質(zhì)文件丟失或損壞的風(fēng)險(xiǎn)。
線上協(xié)議簽署軟件還支持無(wú)紙化辦公,節(jié)約了大量的資源和成本。根據(jù)IDC的研究報(bào)告,無(wú)紙化辦公可以幫助企業(yè)減少最多80%的紙張和郵寄費(fèi)用【來(lái)源:IDC】。這不僅有助于降低運(yùn)營(yíng)成本,還有利于環(huán)保,提升企業(yè)的社會(huì)責(zé)任感。
總結(jié)
在選擇合適的線上協(xié)議簽署軟件時(shí),了解每款工具的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)至關(guān)重要。通過(guò)這篇文章,你已經(jīng)了解了e簽寶、安印、法大大、SignEasy、致得軟件和今承達(dá)的主要功能、安全資質(zhì)、適用場(chǎng)景等關(guān)鍵信息。每款軟件都有其獨(dú)特的優(yōu)點(diǎn)和適用領(lǐng)域,無(wú)論你是中小企業(yè)還是大型企業(yè),都能找到適合自己需求的解決方案。
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