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傳統(tǒng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,如何采購一套合適的軟件?(企業(yè)數(shù)字化采購實(shí)施指南)

來源:數(shù)字化企業(yè)

傳統(tǒng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,如何采購一套合適的軟件?(企業(yè)數(shù)字化采購實(shí)施指南)

導(dǎo)讀:采購一套合適的軟件,“合適”兩個字范圍很廣,什么樣的軟件才算合適呢?

數(shù)字化轉(zhuǎn)型是企業(yè)自身的戰(zhàn)略選擇。從自動化信息化,到數(shù)字化智能化,每個階段都是一個新的挑戰(zhàn)。

公司數(shù)字化建設(shè)飛速發(fā)展,隨之而來的數(shù)字化項目也不斷增加。

數(shù)字化部門首先要定義清楚幾個問題,做不做?何時做?怎么做?

做不做,是選擇,選擇和公司戰(zhàn)略密切相關(guān)的項目先做。

何時做,是時機(jī),公司戰(zhàn)略相關(guān)項目提前規(guī)劃,在實(shí)踐中見機(jī)行事。

怎么做,我們大致分兩類:自研和采購。

自研:重要核心的事情自己做,復(fù)用率高的事情自己先做,中后期需不斷優(yōu)化迭代的事情自己掌控。

采購:工具型產(chǎn)品直接外購,有行業(yè)門檻經(jīng)驗的聯(lián)合供應(yīng)商一起做。在這種情況下,采購一套適合的軟件對項目的成敗就至關(guān)重要。

這里主要談?wù)勅绾尾少徱惶缀线m的軟件。

傳統(tǒng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,如何采購一套合適的軟件?(企業(yè)數(shù)字化采購實(shí)施指南)

過三關(guān)

以公司智慧礦山重點(diǎn)項目為例。項目目標(biāo)是以綠色礦山為藍(lán)圖,以降本增效為目的,以綜合管控為手段,搭建水泥制造行業(yè)礦山開采全過程的數(shù)字化平臺。

1、需求關(guān)

由于疫情,前期主要是通過遠(yuǎn)程會議、電話、微信、郵件與廠商溝通智慧礦山項目需求場景,我們重點(diǎn)圍繞礦山開采、爆破、生產(chǎn)、智能調(diào)度、智能設(shè)備、可視化管控等幾個方面進(jìn)行了深度討論。后期通過現(xiàn)場產(chǎn)品演示和結(jié)合礦山現(xiàn)有情況對產(chǎn)品設(shè)計方案進(jìn)一步確認(rèn)。

? A產(chǎn)品的優(yōu)勢在于智能調(diào)度場景多年沉淀與應(yīng)用,調(diào)度算法持續(xù)優(yōu)化適應(yīng)大型礦山的復(fù)雜情況,缺點(diǎn):其它需求場景沒有成熟解決方案。

? B產(chǎn)品的優(yōu)勢基本滿足各需求場景,并應(yīng)用于同類行業(yè),能結(jié)合我們礦山現(xiàn)狀進(jìn)行設(shè)計,以智慧為核心,多個系統(tǒng)相互協(xié)作,以智能設(shè)備為基礎(chǔ)設(shè)施從開采、爆破、生產(chǎn)、運(yùn)輸、礦山地形地貌、可視化管控等整套解決方案,實(shí)施周期短。

? C產(chǎn)品的優(yōu)勢滿足大多需求場景,但技術(shù)匹配度和價格方面有差距。

三家廠商都給出了項目團(tuán)隊人員的組成和相關(guān)資質(zhì),并支持駐場開發(fā)及實(shí)施。

2、技術(shù)關(guān)

一套成熟產(chǎn)品解決方案,由多個系統(tǒng)多種技術(shù)組成,解決不同需求場景,系統(tǒng)的技術(shù)參數(shù)變得非常關(guān)鍵,我們分別對三家產(chǎn)品的系統(tǒng)技術(shù)細(xì)節(jié)做了如下確認(rèn),自主可控程度、擴(kuò)展性、易維護(hù)性、技術(shù)架構(gòu)(技術(shù)棧的匹配度)、后期技術(shù)技能轉(zhuǎn)移、安全性等方面。

? A產(chǎn)品系統(tǒng)由C語言和Java語言開發(fā),自主可控度最高。

? B產(chǎn)品系統(tǒng)由C 、C#、Java 三種語言開發(fā),技術(shù)開放度不高。

? C產(chǎn)品系統(tǒng)由C 、C#、Java三種語言開發(fā),技術(shù)開放度較低。從我們自身研發(fā)團(tuán)隊來講大多是Java語言,所以我們更傾向系統(tǒng)以Java語言為主,自主可控程度上決定了后期系統(tǒng)的二次開發(fā)及版本升級是由自己來開發(fā)還是繼續(xù)讓廠商來開發(fā),絕大多數(shù)情況肯定是自主可控程度越高越好。

3、案例關(guān)

三家廠商產(chǎn)品均有水泥行業(yè)智慧礦山案例。

? A產(chǎn)品在全球超過100家合作案例,但國內(nèi)還屬于空白,系統(tǒng)語言部分是英文,整體來講適應(yīng)國內(nèi)的軟件系統(tǒng)還不夠成熟。

? B產(chǎn)品有50多家礦山合作案例,經(jīng)驗豐富,對礦山需求覆蓋度較高,產(chǎn)品成熟。

? C產(chǎn)品有30多家礦山合作案例,經(jīng)驗較豐富。

三家產(chǎn)品通過方案的完整性、技術(shù)能力、價格、應(yīng)用案例進(jìn)行綜合評價打分,最終得分最高為B產(chǎn)品。

傳統(tǒng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,如何采購一套合適的軟件?(企業(yè)數(shù)字化采購實(shí)施指南)

合適的才是最好的

采購一套合適的軟件,“合適”兩個字范圍很廣,什么樣的軟件才算合適呢?

1、滿足需求

需求來自業(yè)務(wù),所以首先要滿足業(yè)務(wù)“基本”訴求。往往同行業(yè)成熟的整套產(chǎn)品解決方案,已經(jīng)落地應(yīng)用,對需求的覆蓋度差異化不是很大,通過靈活調(diào)整或者定制化來適應(yīng)不同的業(yè)務(wù)場景。智慧礦山項目的核心在于車輛的智能調(diào)度、生產(chǎn)執(zhí)行、指標(biāo)監(jiān)測等。但實(shí)際調(diào)研中往往是抓大放小,抓核心業(yè)務(wù)。因為完全滿足適合業(yè)務(wù)發(fā)展需求的產(chǎn)品很少,或微調(diào)或定制化。

2、行業(yè)經(jīng)驗

廠商具備行業(yè)經(jīng)驗非常重要,有“0-1”的方法論來指導(dǎo)項目落地。通過觀摩和參觀其他公司上線的實(shí)際案例并能看到效果,同時也證明了其軟件產(chǎn)品的作用和價值。

3、性價比

性價比是最重要的評價指標(biāo),綜合考量產(chǎn)品功能、硬件設(shè)備、價格三方面。從需求覆蓋度、技術(shù)可控度、業(yè)務(wù)匹配度找到一個最佳平衡點(diǎn)。

4、增值賦能

滿足基本需求之外,產(chǎn)品本身是否還有其他價值,對我們未來規(guī)劃能起到一定的作用,技術(shù)上深度復(fù)用,業(yè)務(wù)上融會貫通。

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控制實(shí)施階段的不確定性

不確定性簡單來說就是差異化,雖然無法做到零差異,但可以做到減小差異。通過本次項目實(shí)施,經(jīng)驗告訴我們,前期對軟件系統(tǒng)調(diào)研越細(xì)致,越明確,越能避免項目實(shí)施過程的不確定性。

1、調(diào)研階段進(jìn)行POC,簽訂POC服務(wù)告知書,更全面了解軟件系統(tǒng)功能和需求覆蓋度;

2、根據(jù)各系統(tǒng)的重要性、及場景評估應(yīng)該具備的技術(shù)架構(gòu)和部署環(huán)境架構(gòu);

3、如需系統(tǒng)集成,明確系統(tǒng)集成對接方案,可以提前計劃和準(zhǔn)備相應(yīng)的資源;

4、根據(jù)功能和應(yīng)用場景及系統(tǒng)的重要性,明確系統(tǒng)部署環(huán)境架構(gòu);

5、明確資產(chǎn)交付清單,提前預(yù)知交付能力;

6、明確系統(tǒng)自主可控程度(要求提供二次開發(fā)示例)和培訓(xùn)內(nèi)容;

7、明確系統(tǒng)運(yùn)維部署架構(gòu)能力。

傳統(tǒng)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,如何采購一套合適的軟件?(企業(yè)數(shù)字化采購實(shí)施指南)

小結(jié)

數(shù)字化轉(zhuǎn)型,軟件的采購也是加速技術(shù)轉(zhuǎn)型的必經(jīng)之路,采購一套合適的軟件非常重要,從如何采購一套合適的軟件到控制軟件實(shí)施過程的不確定性,從而反推采購軟件需要加強(qiáng)細(xì)節(jié)方面的確認(rèn),確保采購的軟件順利實(shí)施達(dá)到預(yù)期,加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程。

文章信息

作者:朱江,華新水泥是一家具有百年歷史的跨國建材集團(tuán)企業(yè),屬于典型的傳統(tǒng)行業(yè),在二十年信息化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,始終堅持戰(zhàn)略引領(lǐng)、自主創(chuàng)新,數(shù)字化水平處于行業(yè)領(lǐng)先地位。本文作者從軟件開發(fā)技術(shù)視角,談?wù)剛鹘y(tǒng)行業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型的體會。

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