科研項(xiàng)目檔案管理制度科工局
科研項(xiàng)目檔案管理制度是保證科研項(xiàng)目質(zhì)量,提高科研效率的重要保障。科工局作為科研項(xiàng)目檔案管理制度的主管部門(mén),負(fù)責(zé)制定和實(shí)施科研項(xiàng)目檔案管理制度,確??蒲许?xiàng)目檔案的安全、完整和有效。
科工局制定的科研項(xiàng)目檔案管理制度包括以下幾個(gè)方面:
一、科研項(xiàng)目檔案的建立
科研項(xiàng)目檔案應(yīng)該包括科研項(xiàng)目的策劃、實(shí)施、結(jié)果、結(jié)論等各個(gè)方面的檔案。科研項(xiàng)目的策劃階段應(yīng)該建立項(xiàng)目計(jì)劃書(shū)、項(xiàng)目章程等文件,實(shí)施階段應(yīng)該建立項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、項(xiàng)目變更控制文件等文件,結(jié)果階段應(yīng)該建立實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、研究結(jié)果、論文等文件,結(jié)論階段應(yīng)該建立項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告、項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告等文件。
二、科研項(xiàng)目檔案的管理
科研項(xiàng)目檔案應(yīng)該實(shí)行嚴(yán)格的管理,包括檔案的收集、整理、存儲(chǔ)、檢索和銷(xiāo)毀等??蒲许?xiàng)目檔案的收集應(yīng)該遵循檔案收集制度,對(duì)科研項(xiàng)目的各個(gè)階段進(jìn)行收集。科研項(xiàng)目檔案的整理應(yīng)該遵循整理檔案制度,對(duì)收集到的檔案進(jìn)行整理、分類(lèi)、編號(hào)等??蒲许?xiàng)目檔案的存儲(chǔ)應(yīng)該遵循存儲(chǔ)檔案制度,對(duì)整理過(guò)的科研項(xiàng)目檔案進(jìn)行妥善存儲(chǔ)。科研項(xiàng)目檔案的檢索應(yīng)該遵循檢索檔案制度,對(duì)存儲(chǔ)好的科研項(xiàng)目檔案進(jìn)行檢索和查詢。科研項(xiàng)目檔案的銷(xiāo)毀應(yīng)該遵循銷(xiāo)毀檔案制度,對(duì)無(wú)法使用或者已經(jīng)損壞的科研項(xiàng)目檔案進(jìn)行銷(xiāo)毀。
三、科研項(xiàng)目檔案的保密
科研項(xiàng)目檔案應(yīng)該實(shí)行嚴(yán)格的保密措施,包括檔案的保密性、保密性、保密性等??蒲许?xiàng)目檔案的保密性應(yīng)該按照保密等級(jí)進(jìn)行劃分,對(duì)不同級(jí)別的科研項(xiàng)目檔案采取不同的保密措施??蒲许?xiàng)目檔案的保密性應(yīng)該按照機(jī)密性、秘密性、絕密性進(jìn)行劃分,對(duì)不同級(jí)別的科研項(xiàng)目檔案采取不同的保密措施。
科工局制定的科研項(xiàng)目檔案管理制度是保證科研項(xiàng)目質(zhì)量,提高科研效率的重要保障??蒲许?xiàng)目檔案的安全、完整和有效是
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