關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)合同管理的通知
各相關(guān)單位:
隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和競(jìng)爭(zhēng)的加劇,合同管理已成為保證合同有效執(zhí)行和避免合同風(fēng)險(xiǎn)的重要措施。為了確保合同管理的規(guī)范化和科學(xué)化,現(xiàn)將進(jìn)一步加強(qiáng)合同管理通知如下:
一、加強(qiáng)合同訂立的規(guī)范化
1. 合同訂立應(yīng)當(dāng)遵循公正、公平、誠(chéng)信的原則,嚴(yán)格按照相關(guān)法律法規(guī)和政策的規(guī)定進(jìn)行。
2. 合同應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并應(yīng)當(dāng)明確合同雙方的權(quán)利和義務(wù),避免合同條款的不平等條約。
3. 合同應(yīng)當(dāng)經(jīng)過(guò)單位領(lǐng)導(dǎo)審核,并應(yīng)當(dāng)符合單位的進(jìn)行管理和監(jiān)管的要求。
二、加強(qiáng)合同履行的監(jiān)督
1. 合同履行應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照合同約定的條款和程序進(jìn)行,避免隨意變更合同條款。
2. 合同履行過(guò)程中應(yīng)當(dāng)設(shè)立監(jiān)督機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正合同履行中存在的問(wèn)題。
3. 合同履行過(guò)程中應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)合同風(fēng)險(xiǎn)并采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施。
三、加強(qiáng)合同管理的信息化
1. 合同應(yīng)當(dāng)通過(guò)單位信息化平臺(tái)進(jìn)行管理和存儲(chǔ),避免紙質(zhì)合同的丟失和損壞。
2. 合同管理應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和智能化,提高合同管理的效率和準(zhǔn)確性。
3. 合同管理應(yīng)當(dāng)符合相關(guān)法律法規(guī)和政策的規(guī)定,確保合同數(shù)據(jù)的完整性和安全性。
四、加強(qiáng)合同管理的規(guī)范化
1. 合同管理應(yīng)當(dāng)符合單位的合同管理制度和監(jiān)管要求,建立規(guī)范的合同管理制度和流程。
2. 合同管理應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行檢查和評(píng)估,確保合同管理的有效性和合規(guī)性。
3. 合同管理應(yīng)當(dāng)符合單位領(lǐng)導(dǎo)的決策和指示,確保合同管理的科學(xué)性和實(shí)用性。
各相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)認(rèn)真履行本通知的要求,進(jìn)一步加強(qiáng)合同管理,確保合同的有效執(zhí)行和避免合同風(fēng)險(xiǎn)。
特此通知。
單位蓋章
日期:XXXX年XX月XX日
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