現(xiàn)在市場上視頻會議軟件系統(tǒng)產(chǎn)品可謂是五花八門，產(chǎn)品的質(zhì)量也是良莠不齊，面對種類繁多的產(chǎn)品，往往會讓用戶眼花繚亂，無從下手。俗話說，知己知彼，想要購買到符合自己公司需求的產(chǎn)品，就必須要先清楚了解企業(yè)自身的需求，再根據(jù)具體需求從產(chǎn)品上著手。
時至今日，在政府的大力推動下，視頻會議發(fā)展如火如荼，利用現(xiàn)代化信息技術(shù)打造節(jié)省高效型的會議成為各地區(qū)政府的重要議題，有數(shù)據(jù)顯示，政府采購就已經(jīng)占到視頻會議采購市場的三分之一。不僅政府，各種大中小型企業(yè)也紛紛加入到這個行列中來。視頻會議系統(tǒng)徹底改變了企業(yè)的傳統(tǒng)溝通協(xié)作方式，大大提高了會議，培訓(xùn)，互動溝通的效率。接下來，527輕會議就簡單的為大家介紹一些選購視頻會議時應(yīng)該注意的事項(xiàng)，謹(jǐn)防被商家的“障眼法”忽悠，讓大家在選擇視頻會議系統(tǒng)的時候可以有現(xiàn)成的參考。
工具/原料
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視頻會議系統(tǒng)軟件
網(wǎng)絡(luò)帶寬
方法/步驟
1、企業(yè)需求——用戶首先需要清楚了解自身需求，聯(lián)系實(shí)際，結(jié)合單位的實(shí)際工作需要以及網(wǎng)絡(luò)情況進(jìn)行購買。
針對“不差錢”，對會議質(zhì)量較高的大型企業(yè)的來說，可以配置高清會議設(shè)備。對于資金不那么寬裕的中小型企業(yè)，標(biāo)清會議設(shè)備也能很好的滿足用戶需求。另外，外出辦公的用戶可使用軟件終端、手機(jī)或筆記本電腦參加視頻會議。這樣不僅滿足了用戶的使用需求，又在很大程度上減少了浪費(fèi)，走出了選擇視頻會議的
2、選對廠商你就成功了一半。
現(xiàn)代人都喜歡名牌，不管是為了自身需求著想還是攀比心理，追求品牌也不無道理，但是往往有的先進(jìn)技術(shù)首次出現(xiàn)在一些小品牌。一般來說，主流廠商具有強(qiáng)大的綜合實(shí)力，能夠保證產(chǎn)品在技術(shù)方面的領(lǐng)先性，但是大型公司的局限性也非常的明顯，技術(shù)底層和框架已成定型狀態(tài)，所以再想去創(chuàng)新就很不容易。而小品牌企業(yè)的創(chuàng)新性就很容易。
其次，主流廠商擁有超強(qiáng)的售后體系，能夠?yàn)橛脩籼峁?*24小時的售后服務(wù)，做出快速響應(yīng)給予專業(yè)的技術(shù)支持，幫助用戶解決困難。
再次，主流廠商有著較為豐富的“實(shí)戰(zhàn)”經(jīng)驗(yàn)，可以為用戶量身定制最合理的解決方案，滿足不同用戶的個性化應(yīng)用。因此建議用戶在選購視頻會議系統(tǒng)時，可以趕一把“時髦”選擇品牌廠商，一方面能夠使產(chǎn)品和技術(shù)得到有效保障，另一方面， 也算是為用戶節(jié)省了不必要的開支，真可謂是一舉兩得。527輕會議是基于云計(jì)算技術(shù)一種的\”高效、便捷、低成本\”的網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)軟件。使用者只需通過互聯(lián)網(wǎng)界面，進(jìn)行簡單的操作，便可快速高效地與全球各地團(tuán)隊(duì)及客戶同步分享語音、視頻及數(shù)據(jù)文件，而會議中音視頻數(shù)據(jù)的傳輸、處理等復(fù)雜技術(shù)由527輕會議網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)平臺為使用者全程提供保障。針對目前網(wǎng)絡(luò)視頻會議普遍存在的視頻清晰度低，溝通效果不好的問題，527輕會議網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)平臺率先采用國際最領(lǐng)先的VP8視頻編碼，視頻清晰度可達(dá)720P及1080P最高標(biāo)準(zhǔn)，為用戶提供身臨其境的視頻溝通效果。
3、作為視頻會議系統(tǒng)來說，音視頻效果是最直接的表現(xiàn)形式，也是用戶在考量產(chǎn)品時的基本指標(biāo)。
若想保證清晰流暢的語音效果，一般都選用遵循國際標(biāo)準(zhǔn)的音頻編碼規(guī)范的產(chǎn)品。除此之外，產(chǎn)品還應(yīng)具備回聲抑制、自動增益控制、噪音消除等語音處理功能。視頻效果方面，用戶則需要根據(jù)自身需求及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境判定產(chǎn)品，雖然“高清”成為視頻會議的主流趨勢，但如果用戶的各分支機(jī)構(gòu)沒有專線或者專線寬帶不滿足高清會議的運(yùn)行條件，依然無法實(shí)現(xiàn)高清效果，造成極大浪費(fèi)。
4、于產(chǎn)品操作的便捷性考慮，用戶在購買產(chǎn)品時可以選擇界面友好，操作便利的產(chǎn)品。
針對局域網(wǎng)、專網(wǎng)、公共網(wǎng)絡(luò)等不同的開會環(huán)境的用戶而言，換了不同的電腦和網(wǎng)絡(luò)，都需要重新安裝配置，給用戶使用造成使用不便。中小企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境一般不會太復(fù)雜，因此選擇操作簡單、界面友好的視頻會議就能基本滿足用戶需求。建議用戶選購不需要安裝客戶端即可通過網(wǎng)頁迅速參加會議的模式，操作簡單，為用戶節(jié)省了大量的培訓(xùn)時間，還能最大程度地降低企業(yè)對視頻會議設(shè)備使用的培訓(xùn)成本。
5、視頻會議用戶要注重設(shè)備使用實(shí)用性
大多數(shù)廠商都聲稱自己的視頻會議終端可同步打開幾十路甚至幾百路視頻圖像，但實(shí)際上這一功能并非實(shí)用。用戶在會議中不可能同時傾聽多人說話，因此完全可以采用發(fā)言人視頻切換的方式實(shí)現(xiàn)和不同人的視頻交互，打開多個視頻畫面其實(shí)只是浪費(fèi)帶寬。
6、根據(jù)自身的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境選擇適合的網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)
網(wǎng)絡(luò)視頻會議系統(tǒng)在運(yùn)行時都需要一個合適的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，但在實(shí)際應(yīng)用中，大部分用戶的網(wǎng)絡(luò)寬帶根本無法滿足高清視頻會議的運(yùn)行條件，因此，用戶在選購產(chǎn)品時切勿盲目追求高清，要根據(jù)自身帶寬的實(shí)際情況，選擇適合的視頻會議系統(tǒng)。
7、最后，用戶還需對產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)能力及良好的兼容性進(jìn)行考察。
對中小企業(yè)來說，視頻會議系統(tǒng)是一項(xiàng)長期投資，因此在選擇方案時要考慮可擴(kuò)展性。廠商自主開發(fā)的視頻會議系統(tǒng)一般完全基于軟件實(shí)現(xiàn)，可方便地做成組件或中間件產(chǎn)品，以便進(jìn)行二次開發(fā)和移植，而硬件產(chǎn)品一經(jīng)投入可擴(kuò)展范圍要小得多，根據(jù)企業(yè)具體需求確定方案。
另外，還應(yīng)具備良好的網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)能力，即使在低帶寬條件下，也能保障音視頻的流暢清晰，丟包補(bǔ)償，保證產(chǎn)品能夠正常運(yùn)行。
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