一想到會(huì)務(wù)管理，就是涉及展會(huì)全程的處理工作，難免讓主辦方頭疼。但其實(shí)現(xiàn)在數(shù)字化技術(shù)的告訴高速發(fā)展，會(huì)務(wù)管理已經(jīng)非常輕松簡(jiǎn)單了！來(lái)31會(huì)議，用最有效的工具為您提供更加高效的會(huì)務(wù)管理，讓你的會(huì)務(wù)管理井然有序，處理自如。
最強(qiáng)助手——微站
“麻雀雖小，五臟俱全”，別看它叫微站，它的功能可一點(diǎn)都不少。微站包含幫助完成注冊(cè)報(bào)名、大會(huì)信息查詢、個(gè)人行程安排、會(huì)議通知提醒系統(tǒng)、資料下載，視頻直播觀看等一些功能。不少企業(yè)還在微站中插入了人性化的地理導(dǎo)航，天氣信息和周邊娛樂(lè)等內(nèi)容。不僅實(shí)現(xiàn)了企業(yè)展會(huì)信息的宣傳，更為參會(huì)者提供了個(gè)性體貼的參會(huì)服務(wù)。并且31輕會(huì)中微站制作簡(jiǎn)單快速。通過(guò)拖拽式操作，選擇多種標(biāo)準(zhǔn)模板，實(shí)現(xiàn)10分鐘快速建站；微站還支持模塊增減、頁(yè)面調(diào)色、內(nèi)容編輯等多項(xiàng)操作，功能模塊任意選擇，會(huì)議組織者可自助打造移動(dòng)端數(shù)字展示載體。
簡(jiǎn)單順利——接待管理
接待也是會(huì)務(wù)管理中非常重要的一部分，對(duì)于展會(huì)來(lái)說(shuō)，第一印象很重要，會(huì)務(wù)組的工作人員在接待中產(chǎn)生的行為，會(huì)直接影響參會(huì)者對(duì)大會(huì)形象的認(rèn)知。31會(huì)議提供接機(jī)、接站、入住、就餐等全方位數(shù)字化管理系統(tǒng)。會(huì)務(wù)組統(tǒng)一管理接待任務(wù)，對(duì)VIP嘉賓進(jìn)行1對(duì)1的接待，實(shí)時(shí)掌握嘉賓行程動(dòng)態(tài)，有效進(jìn)行人員、車輛安排，在前往酒店的過(guò)程中，用移動(dòng)簽到設(shè)備識(shí)別嘉賓身份，提高接待效率，避免出現(xiàn)漏接、錯(cuò)接人的現(xiàn)象。
專業(yè)管理——適用學(xué)術(shù)會(huì)議
如果你的會(huì)議需要很強(qiáng)的專業(yè)性，不如來(lái)看看31會(huì)議的學(xué)術(shù)管理專項(xiàng)，今天小編就簡(jiǎn)單介紹一下。31會(huì)議學(xué)術(shù)會(huì)管理系統(tǒng)產(chǎn)品易用，反應(yīng)迅速，全面管理。常規(guī)的學(xué)術(shù)會(huì)議往往有規(guī)模龐大、參會(huì)人數(shù)眾多、論壇或分會(huì)場(chǎng)較多的特點(diǎn)。依賴人工的傳統(tǒng)管理模式存在許多不足,如信息統(tǒng)計(jì)不完整,管理效率低下等，進(jìn)而影響會(huì)議質(zhì)量。而31會(huì)議學(xué)術(shù)管理系統(tǒng)，大大提升了工作效率，讓主辦方有更多的時(shí)間去進(jìn)行其他方面的提升。在簽到管理方面，場(chǎng)景全覆蓋，多種場(chǎng)景簽到一站式搞定，適用性更強(qiáng)。在現(xiàn)場(chǎng)管理方面，PPT傳輸轉(zhuǎn)播系統(tǒng)，保障多會(huì)場(chǎng)、上千個(gè)PPT高效有序。在展示管理方面，美觀時(shí)尚的電子海報(bào)，讓收集、管理、觀看、查詢更便利。在應(yīng)用管理方面，支持靈活的系統(tǒng)集成，模塊化管理，接口開發(fā)支持，應(yīng)用管理更高效。在會(huì)員管理方面，入會(huì)流程自助搭建，對(duì)會(huì)員信息進(jìn)行精細(xì)化管理，充分體現(xiàn)營(yíng)銷關(guān)懷。數(shù)字化的管理手段帶來(lái)的不止是方便，還有科技感、儀式感。
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