會(huì)議管理規(guī)定
為加強(qiáng)會(huì)議管理,提高會(huì)議質(zhì)量,保障參會(huì)人員權(quán)益,現(xiàn)制定如下管理規(guī)定:
一、會(huì)議組織
1. 召開(kāi)會(huì)議應(yīng)當(dāng)提前通知參會(huì)人員,并確保會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議程、主持人、記錄人等基本信息的準(zhǔn)確性和完整性。
2. 會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)擔(dān)任會(huì)議記錄人,負(fù)責(zé)記錄會(huì)議議程、發(fā)言內(nèi)容、決策事項(xiàng)等,確保會(huì)議的完整性和準(zhǔn)確性。
3. 參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)按時(shí)到達(dá)會(huì)議地點(diǎn),并遵守會(huì)議紀(jì)律,不得遲到、早退、缺席。
4. 會(huì)議應(yīng)當(dāng)采用電子方式召開(kāi),并確保設(shè)備穩(wěn)定、聲音清晰。
5. 會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)引導(dǎo)參會(huì)人員發(fā)言、提問(wèn)、討論,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。
二、會(huì)議管理
1. 參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)按時(shí)參加會(huì)議,不得遲到、早退、缺席。
2. 會(huì)議主持人應(yīng)當(dāng)確保會(huì)議秩序,防止會(huì)議混亂和延誤。
3. 會(huì)議期間,參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真聆聽(tīng)會(huì)議內(nèi)容,并積極發(fā)言、提問(wèn)、討論。
4. 會(huì)議記錄人應(yīng)當(dāng)認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容,確保會(huì)議的完整性和準(zhǔn)確性。
5. 會(huì)議結(jié)束后,參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)按時(shí)離開(kāi)會(huì)議地點(diǎn),不得在會(huì)議室內(nèi)休息、交談、打鬧。
三、其他規(guī)定
1. 參會(huì)人員應(yīng)當(dāng)遵守會(huì)議管理規(guī)定,自覺(jué)維護(hù)會(huì)議秩序,不得影響會(huì)議的順利進(jìn)行。
2. 會(huì)議組織者應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)會(huì)議的管理,確保會(huì)議質(zhì)量和效果。
3. 對(duì)違反會(huì)議管理規(guī)定的行為,會(huì)議組織者應(yīng)當(dāng)予以制止,并采取相應(yīng)措施保證會(huì)議的順利進(jìn)行。
以上是會(huì)議管理規(guī)定,請(qǐng)廣泛應(yīng)用于會(huì)議組織過(guò)程中。違者將面臨相應(yīng)的處罰,感謝您的配合!
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